Kullanamayacağınız için yanıtlayamayacağınız zaman size e-posta gönderen kişilerin izin vermesini istemiyorsanız, ofis dışından otomatik yanıtlayıcı çok yardımcı olur. Aynı zamanda iyi ofis ve e-posta görgü kuralları.
ICloud Mail'de , tatil otomatik yanıtı kurmak kolaydır.
ICloud Mail Vacation Otomatik Yanıtı Ayarlama
Otomatik olarak ve sizin adınıza ofis dışında bir mesajla gelen e-postalara iCloud Mail cevabı vermek için:
- ICloud Mail'in sol alt köşesindeki Eylemler menüsünü göster simgesi simgesini tıklayın.
- Posta kutularınız gösterilmiyorsa, bu panel sadece gizlidir. Sol üstteki bir > düğmesi olan Posta Kutularını Göster düğmesini bulun (iCloud Mail kelimesinin hemen altında olmalıdır) ve tıklayın. Bir panel soldan dışarı doğru iCloud posta kutunuzu açığa çıkaracaktır.
- Menüde Tercihler… seçeneğini tıklayın.
- Tatil sekmesini tıklayın.
- Otomatik yanıtlayıcıyı açmak için alındığında mesajları otomatik olarak yanıtla'nın yanındaki kutuyu işaretleyin.
- Kullanılmayan, tatile veya ofisten çıkmayacağınız zaman için başlangıç ve bitiş tarihlerini ayarlayın. Başlangıç tarihi: ve Bitiş tarihi: yanındaki alanlara tıklamak, uygun tarihleri tıklayabileceğiniz küçük bir takvim açacaktır.
- Başlangıç ve bitiş tarihi alanlarını boş bırakabilirsiniz. Bunu yapmak, Bitti'yi tıkladıktan hemen sonra otomatik yanıtı etkinleştirir ve manuel olarak tekrar kapanıncaya kadar etkin kalır (bkz. Tatil Otomatik Yanıtını Devre Dışı Bırakma).
- Tatil mesajı ekle iletişim kutusuna tatil yanıt mesajınızı girin. Mesajınızı yazmak için bazı ipuçları:
- Bilerek belirsiz; otomatik yanıtta çok fazla bilgi açığa çıkarır - şehir dışına çıkacak olmanız veya yokluğunuzda iletişim kurulacak kişilerin telefon numaralarını göstermeniz de dahil olmak üzere - güvenlik riski oluşturabilir; Örneğin, size e-posta gönderen herkesin şehir dışında kalacağınızı bilmesine izin vermek, bu bilgiyi bilmemesi gereken kişilere evinizin boş kalacağı ve ne kadar süre kaldığını gösterebilir.
- Bir gönderenin bir yanıt beklediğinde veya geri döndükten sonra mesajlarını yeniden göndermeleri gerektiğinde (eğer hala alakalıysa) dahil etmek iyi bir kuraldır.
- Orijinal mesajın otomatik cevapta bulunmayacağını unutmayın.
- Mesajınızdan memnun kaldığınızda pencerenin sağ alt tarafındaki Bitti'yi tıklayın ve tarihleriniz ayarlandı.
Tatil Otomatik Yanıtını Devre Dışı Bırakma
Tatil otomatik yanıtınız, sona erdirdiğiniz gün otomatik olarak kapanacaktır. Ancak, eğer tatil yanıtlayıcısını ayarladığınızda tarih aralığı alanlarını boş bıraktıysanız, zamanınızdan geri döndüğünüzde iCloud Mail tatil otomatik yanıtlayıcıyı el ile kapatmak isteyeceksiniz.
Tatil otomatik yanıtını devre dışı bırakmak için, iCloud Mail tercihleri penceresindeki Tatil sekmesini açmak için yukarıdaki adımları izleyin. Ardından, alındıklarında iletileri otomatik olarak yanıtla'nın yanındaki kutunun işaretini kaldırın.
Mesajınızı kutudan temizlemenize gerek yoktur; aslında bir dahaki sefere tatile çıktığınız zaman tekrar kullanmaya devam etmek isteyebilirsiniz, bu nedenle tek yapmanız gereken ilgili başlangıç ve bitiş tarihlerini değiştirmek. .