Biraz şansla yakalayabilirsin
Yanlış kişiye mesaj gönderirseniz, önemli bir ek eklediğinizden veya geri almayı seveceğiniz e-postayla ilgili bir hata yaptığınızı unutmayın, şansınız olabilir. Koşullar doğruysa, e-postayı hatırlayabilirsiniz. Outlook , uygulamanızın tüm sürümleri için bir e-postayı hatırlamanızı veya bir iletiyi değiştirmeyi mümkün kılan bir kaç özellik gerektirir; ancak bazı önemli gereksinimler ve dikkat etmeniz gereken uyarılar vardır.
Outlook'taki bir e-postayı nasıl geri çekeceğinizi ve yaptığınız zaman neler olabileceğini öğrenin.
Gereksinimler
Outlook e-postasını geri çağırmak için, hem siz hem de alıcının bir Exchange sunucusu e-posta hesabı ve Outlook'u e-posta istemcisi olarak kullanıyor olması gerekir. Aşağıdakiler de doğru olmalıdır.
- Bir geri çağırmayı işlemeye çalıştığınızda alıcının posta kutusu açık.
- Orijinal mesaj henüz okunmadı ve şu anda alıcının Gelen kutusunda.
- İletiye kural , spam filtresi veya eklenti gibi herhangi bir işlem yapılmadı.
- Ayrıca, alıcınızın aynı kuruluşta bir Exchange hesabı yoksa, e-postayı hatırlayamayabilirsiniz.
Not : E-postayı geri çekmeye çalıştığınızda, Outlook'un yaptığınız alıcıya bir bildirim gönderebileceğini unutmayın.
Outlook'ta bir e-postayı geri çağırma (ve istenirse değiştir)
Outlook'ta bir e-postayı geri çekme veya değiştirme adımları, 2002'den itibaren tüm sürümler için aynıdır.
- Outlook'u açın ve Gönderilmiş Öğeler klasörüne gidin.
- Hatırlamak istediğiniz iletiyi bulun ve açmak için e - postayı çift tıklayın.
Not : E-postayı önizleme bölmesinde görüntülemek, mesaj geri çağırma özelliğine erişim sağlamaz. - Mesaj sekmesinde olduğunuzdan emin olun. Taşı kutusundaki Eylemler açılır oku ve ardından Bu İletiyi Geri Al'ı tıklayın. Bu Mesajı Geri Çağır iletişim kutusu açılır.
Not : İletişim kutusu, alıcının önceden aldığını veya aldığını ve orijinal e-postanızı okuduğunu bildiren bir mesaj görüntüleyebilir. - Mesajı yeni bir mesajla değiştirmek için Mesajı veya Okunmamış Kopyaları Sil ve Yeni Mesajla Değiştir seçeneğini işaretlemek için Bu İletinin Okunmamış Kopyalarını Sil seçeneğinden birini seçin.
- Sonuçların bildirimini almak istiyorsanız Her Alıcı için Geri Çağırma Başarısı veya Başarısız Olursa Bana Belirt'in yanında bir onay işareti yerleştirin.
- Tamam'a tıklayın.
- Okunmamış Kopyaları Sil ve Yeni Mesajla Değiştir seçeneğini belirlediyseniz orijinal mesajı değiştirin ve Gönder'i tıklayın.
Bir e-postayı geri çekme veya değiştirme girişiminizin başarısı veya başarısızlığıyla ilgili bir Outlook bildirim iletisi almalısınız.
Outlook E-postasını Geri Çağırken Olası Sonuçlar
Alıcının orijinal e-postanın okuyup okunmadığı ve diğer bazı faktörler olsun, alıcıya bağlı olabilir, bir mesajı geri çağırma girişiminizin sonuçları büyük ölçüde değişebilir. Bir Outlook geri çağırma potansiyel sonuçlarından bazıları aşağıdadır.
- Alıcı orijinal mesajı zaten okuduysa , geri çağırma başarısız olur. Hem orijinal mesaj hem de yeni mesaj (veya orijinal mesajı geri çağırma girişiminizin bildirimi) alıcıya sunulacaktır.
- Alıcı henüz orijinal mesajı açmadıysa ve önce geri çağırma mesajını açarsa, orijinal mesaj silinir. Outlook, iletiyi posta kutusundan sildiğiniz alıcıya bildirir.
Bu sonuçlar, alıcı her iki iletiyi de el ile veya bir kural kullanarak aynı klasöre taşırsa da oluşur.
- Alıcı, İzleme Seçenekleri altındaki varış isteklerinde İşlem isteklerini ve yanıtlarını etkinleştirdiyse ve alıcı henüz orijinal e-postayı okumadıysa, Outlook orijinal iletiyi siler ve iletiyi silen alıcıya bildirir.
- Ancak, geri çağırma mesajı işlenirken orijinal mesaj okunmuş olarak işaretlenirse, alıcıya mesajı silmek istediğiniz bildirilir. Orijinal mesaj alıcının gelen kutusunda kalır.
- Alıcı orijinal mesajı gelen kutusundan ve başka bir klasöre (el ile veya bir kural kullanarak) taşırsa ve geri çağırma mesajı gelen kutusuna giderse, geri çekilme okuyup okunmadığından bağımsız olarak başarısız olur. Alıcıya bir geri çağırma girişiminin başarısız olduğu bildirilir. Alıcının hem orijinal hem de yeni e-posta mesajına erişimi var.
Ayrıca, bir mobil cihazda Outlook kullanıyorsanız ve bir mesajı geri çağırmayı denerseniz, işlem büyük olasılıkla başarısız olur.
Gecikme Gönderme Mesajları
Yanlış bir e-posta göndermek ters düşebilir ve utanç verici olabilir. Outlook'un geri çağırma özelliği sizi bir tutamla koruyabilirken, gönderilecek mesajları zamanlayarak veya geciktirerek bazı stresi azaltabilirsiniz. Bu, e-postanızın alıcısının gelen kutusuna ulaşmasından önce hataları veya güncelleme bilgilerini tanımak için size zaman kazandıracaktır.