SUMIFS işlevi SUMIF işlevinin kullanışlılığını, SUMIF'teki gibi birinden ziyade 2'den 127'ye kadar ölçüt belirtebilmenizi sağlayarak genişletir.
Normalde, SUMIFS kayıt denilen veri satırıyla çalışır. Bir kayıtta , satırdaki her hücre veya alandaki tüm veriler ilişkilidir - örneğin bir şirketin adı, adresi ve telefon numarası gibi.
SUMIFS, kayıttaki iki veya daha fazla alanda belirli ölçütleri arar ve yalnızca belirtilen her alan için bir eşleşme bulduysa, bu kayıt için toplanan veriler toplanır.
10'dan 10
SUMIFS İşlevi Nasıl Çalışır?
SUMIF adım adım eğitmenliğinde , bir yıl içinde 250'den fazla sipariş satan satış temsilcilerinin tek ölçütüyle eşleştirdik.
Bu eğitimde, SUMIFS - Doğu satış bölgesinde geçen yıl 275'ten az satış yapan satış acenteleriyle iki koşul belirleyeceğiz.
İkiden fazla koşulu ayarlamak, SUMIFS için ek Criteria_range ve Criteria argümanlarını belirterek yapılabilir.
Aşağıdaki öğretici konulardaki adımları izleyerek, yukarıdaki resimde görülen SUMIFS işlevini oluşturup kullanarak yapabilirsiniz.
Öğretici Konular
- Öğretici Verilerini Girme
- SUMIFS İşlevinin Sözdizimi
- SUMIFS İşlevinin Başlatılması
- Sum_range Argümanı
- Criteria_range1 Bağımsız Değişkeni
- Ölçüt1 Bağımsız Değişkeni
- Criteria_range2 Bağımsız Değişkeni
- Ölçüt 2 Tartışması
02/10
Öğretici Verilerini Girme
Excel'de SUMIFS işlevini kullanmanın ilk adımı, verileri girmektir.
Yukarıdaki görüntüde görüldüğü gibi verileri bir Excel çalışma sayfasının D1 - F11 hücrelerine girin.
Verilerin altındaki satır 12'ye SUMIFS işlevi ve arama kriterleri (Doğu satış bölgesinden 275'ten az sipariş ve satış acentesi) eklenir.
Öğretici yönergeler, çalışma sayfası için biçimlendirme adımlarını içermez.
Bu, öğreticiyi tamamlamaya müdahale etmeyecektir. Çalışma sayfanız gösterilen örnekden farklı görünecektir, ancak SUMIFS işlevi size aynı sonuçları verecektir.
10/10
SUMIFS İşlevinin Sözdizimi
Excel'de, bir fonksiyonun sözdizimi , işlevin düzenini ifade eder ve işlevin adını, parantezlerini ve argümanlarını içerir .
SUMIFS işlevinin sözdizimi şöyledir:
= SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ...)
Not: Fonksiyonda en fazla 127 Kriterler_öl / Ölçüt çifti belirtilebilir.
SUMIFS İşlevi Argümanları
İşlevin argümanları, hangi koşulların test edildiğini ve bu koşullar karşılandığında ne tür veri toplanacağını işleve bildirir.
Bu işlevdeki tüm argümanlar gereklidir.
Sum_range - Bu belirtilen hücre aralığındaki veriler, belirtilen tüm Kriterler ile bunların ilgili Kriterler_araması argümanları arasında bir eşleşme bulunduğunda toplanır.
Criteria_range - işlevin, ilgili Kriter argümanına bir eşleşme aramak olduğu hücre grubu.
Ölçütler - bu değer, karşılık gelen Kriterler_aralındaki verilerle karşılaştırılır. Bu argüman için gerçek veriler veya verilere hücre referansı girilebilir.
04/10
SUMIFS İşlevinin Başlatılması
SUMIFS işlevini bir çalışma sayfasındaki bir hücreye yazmak mümkün olsa da, birçok kişi işlevi girmek için işlevin iletişim kutusunu kullanmayı daha kolay bulur.
Öğretici Adımlar
- Aktif hücre yapmak için F12 hücresini tıklayın. SUMIFS fonksiyonuna gireceğimiz yer burası.
- Formüller sekmesine tıklayın.
- Fonksiyon açılır listesini açmak için şeridin üzerindeki Math & Trig ikonuna tıklayın.
- SUMIFS işlevinin iletişim kutusunu açmak için listedeki SUMIFS öğesine tıklayın.
İletişim kutusundaki boş satırlara girdiğimiz veriler SUMIFS işlevinin argümanlarını oluşturacaktır.
Bu argümanlar, hangi koşullar için test ettiğimiz ve bu şartlar sağlandığında ne tür verilerin toplanacağını işler.
05/10
Sum_range Argümanına Girme
Sum_range argümanı , eklemek istediğimiz verilere ait hücre referanslarını içerir.
Bu işlev, bir kayıt için belirtilen tüm Kriterler ve Kriterler_aralama argümanları arasında bir eşleşme bulduğunda, bu kayıt için Sum_range alanı toplamda bulunur.
Bu öğreticide, Sum_range bağımsız değişkeninin verileri Toplam Satış sütununda bulunur.
Öğretici Adımlar
- İletişim kutusundaki Sum_range satırına tıklayın.
- Bu hücre referanslarını Sum_range satırına eklemek için çalışma sayfasında F3 - F9 hücrelerini vurgulayın.
06/10
Criteria_range1 Argümanı Girme
Bu eğiticide her veri kaydındaki iki kriteri eşleştirmeye çalışıyoruz:
- Doğu satış bölgesinden satış temsilcileri.
- Bu yıl 275'ten az satış yapan satış temsilcileri.
Criteria_range1 argümanı , SUMIFS'in ilk kriteri - Doğu satış bölgesiyle eşleşmeye çalışırken arama yapacağı hücre aralığını gösterir.
Öğretici Adımlar
- İletişim kutusunda , Criteria_range1 satırına tıklayın.
- Bu hücre referanslarını işlev tarafından aranacak aralık olarak girmek için çalışma sayfasındaki D3 ila D9 hücrelerini vurgulayın.
07/10
Ölçüt1 Tartışmaya Girme
Bu öğreticide, eşleştirmeyi düşündüğümüz ilk ölçüt, D3: D9 aralığındaki verilerin Doğu'ya eşit olması.
Bu argüman için iletişim kutusu içine gerçek kelime - Doğu sözcükleri gibi - girilse de, genellikle çalışma sayfasındaki bir hücreye veri eklemek ve sonra bu hücre referansını iletişim kutusuna girmek en iyisidir.
Öğretici Adımlar
- İletişim kutusundaki Ölçüt1 satırına tıklayın.
- Bu hücre referansını girmek için D12 hücresini tıklayın. Fonksiyon, bu kriterle eşleşen veriler için önceki adımda seçilen aralığı arayacaktır.
- Arama terimi (Doğu), öğreticinin son adımında D12 hücresine eklenecektir.
Hücre Referanslarının SUMIFS Çok Yönlülüğünü Nasıl Artırdığı
D12 gibi bir hücre başvurusu, Kriterler Değişkeni olarak girilirse, SUMIFS işlevi, çalışma sayfasında bu hücreye hangi verinin yazıldığı ile eşleşme arar.
Bu nedenle Doğu bölgesi için satış miktarını bulduktan sonra, D12 hücresindeki Doğu'dan Kuzey'e veya Batı'ya değişerek başka bir satış bölgesi için aynı verileri bulmak kolay olacaktır. İşlev yeni sonucu otomatik olarak günceller ve görüntüler.
08/10
Criteria_range2 Argümanı Girme
Daha önce de belirtildiği gibi, bu eğitimde her veri kaydındaki iki kriteri eşleştirmeye çalışıyoruz:
- Doğu satış bölgesinden satış temsilcileri.
- Bu yıl 275'ten az satış yapan satış temsilcileri.
Criteria_range2 argümanı , SUMIFS'in bu sene 275'den daha az sipariş satan ikinci kriterleri - satış ajanlarını eşleştirmeye çalışırken arama yapacağı hücre aralığını gösterir.
Öğretici Adımlar
- İletişim kutusunda , Criteria_range2 satırına tıklayın.
- Çalışma sayfasındaki E3 ila E9 arasındaki highligt hücreleri, bu hücre referanslarını işlev tarafından aranacak ikinci aralık olarak girmek için kullanılır.
09/10
Ölçüte Girme 2 Tartışması
Bu öğreticide, eşleştirmeyi düşündüğümüz ikinci ölçüt, E3: E9 aralığındaki verilerin 275 satış siparişinden az olması.
Kriterler1 argümanında olduğu gibi , hücre referansını , Kriterler2'nin konumuna, verilerin kendisinden ziyade iletişim kutusuna gireceğiz.
Öğretici Adımlar
- İletişim kutusundaki Ölçüt2 satırına tıklayın.
- Bu hücre referansını girmek için E12 hücresini tıklayın. Fonksiyon, bu kriterle eşleşen veriler için önceki adımda seçilen aralığı arayacaktır.
- SUMIFS işlevini tamamlamak ve iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'a tıklayın.
- F12 hücresinde - fonksiyona girdiğimiz hücre - sıfır (0) cevabı görünecektir - çünkü bu verileri henüz Kriterler1 ve Ölçüt2 alanlarına (C12 ve D12) eklemedik. Yaptığımıza kadar, eklenecek işlev için hiçbir şey yoktur ve böylece toplam sıfıra sıfır kalır.
- Arama kriterleri, öğreticinin bir sonraki adımına eklenecektir.
10/10
Arama Ölçütlerini Ekleme ve Eğiticiyi Tamamlama
Eğiticinin son adımı, Kriterler argümanlarını içerdiği belirlenen çalışma sayfasındaki hücrelere veri eklemektir.
Öğretici Adımlar
Bu örnekle ilgili yardım için yukarıdaki resme bakın.
- Doğu D12 hücre tipinde ve klavyede Enter tuşuna basın.
- E12 tipinde <275 ve klavyede Enter tuşuna basın ("<", Excel'den daha az olan semboldür).
- Cevap 119,719,00 dolar F12 hücresinde görünmelidir.
- Sadece 3 ve 4 satırlarındakiler iki kriteri de her iki kritere uyarlar ve bu nedenle bu iki kayıt için sadece satış toplamları fonksiyon tarafından toplanır.
- 49.017 $ ve 70.702 $ toplamı 119.719 $ 'dır.
- F12 hücresine tıkladığınızda, tüm işlev
= Çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğunda SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) görünür.