Kısayol Tuşlarını Kullanarak Excel'e Kaydet

Erken kaydedin, sık sık kaydedin!

Excel elektronik tablonuza çok iş yüklediniz; Kaybolmasın çünkü onu kurtarmayı unuttun! Çalışmanızı güvende tutmak ve bir dahaki sefere bu dosyaya kaydedilebilmesi için bu ipuçlarını kullanın.

Excel Kısayol Tuşlarını Kaydet

Dosya menüsünün altında bulunan Kaydet seçeneğini kullanarak veya Hızlı Erişim araç çubuğunda Kaydet simgesini kullanarak çalışma kitabı dosyalarını kaydetmenin yanı sıra, Excel'de klavyede kısayol tuşlarını kullanarak kaydetme seçeneği bulunur.

Bu kısayol için tuş kombinasyonu:

Ctrl + S

• Dosya daha önce kaydedildiyse, kayıt gerçekleşirken fare işaretçisi bir saat cam simgesine dönüşecektir.
• Çalışma kitabı ilk defa kaydediliyorsa Farklı Kaydet iletişim kutusu açılır.

İlk Defa Kaydet

Bir dosya ilk kez kaydedildiğinde, Farklı Kaydet iletişim kutusunda iki adet bilgi belirtilmelidir:

• Dosyanın adı (boşluklar dahil 255 karaktere kadar).
• Dosyanın saklanacağı yer (klasör).

Sık Kaydet

Ctrl + S kısayol tuşlarını kullanmak verileri kaydetmek için çok kolay olduğundan, bilgisayar çökmesi durumunda veri kaybını önlemek için sık sık - her beş dakikada bir - kaydetmek iyi bir fikirdir.

Konumları Sabitleme

Excel 2013'ten bu yana, Save As altında sık kullanılan kaydedilmiş yerleri sabitlemek mümkün olmuştur .

Bunu yapmak, Konumu Son Klasörler listesinin en üstünde kolayca erişilebilir tutar. Tutturulabilecek yer sayısı sınırlaması yoktur.

Bir kaydetme konumunu sabitlemek için:

1. Dosya> Farklı Kaydet'e tıklayın.
2. Farklı Kaydet penceresinde, fare işaretçisini Son klasörler altında istenen konuma yerleştirin.
3. Ekranın en sağında, bu konum için bir itme piminin küçük yatay bir görüntüsü belirir.
4. Bu konum için pini tıklayın. Görüntü, konumun şu anda Son Klasörler listesinin en üstüne sabitlendiğini belirten bir itme iğnesinin dikey görüntüsüne göre değişir.
5. Bir konumu çözmek için, yatay iğneye geri değiştirmek için dikey itme iğnesinin görüntüsüne tekrar tıklayın.

PDF Formatında Excel Dosyalarını Kaydetme

Excel 2010'da ilk olarak sunulan özelliklerden biri, Excel elektronik tablo dosyalarını PDF biçiminde dönüştürme veya kaydetme becerisidir.

Bir PDF dosyası (Taşınabilir Belge Biçimi), başkalarının, bilgisayarında yüklü olan Excel gibi orijinal programa gerek duymadan belgeleri görüntülemesine izin verir.

Bunun yerine, kullanıcılar dosyayı Adobe Acrobat Reader gibi ücretsiz bir PDF okuyucu programı ile açabilirler.

Bir PDF dosyası, başkalarının elektronik tablo verilerini, onları değiştirme fırsatını vermeden görmesine izin vermenizi de sağlar.

Aktif Çalışma Sayfasını PDF Formatında Kaydetme

PDF biçiminde bir dosyayı kaydederken, varsayılan olarak yalnızca geçerli veya etkin çalışma sayfası - bu, ekrandaki çalışma sayfasıdır - kaydedilir.

Bir Excel çalışma sayfasını Excel'in Dosya türü olarak kaydet seçeneğini kullanarak PDF biçiminde kaydetme adımları şunlardır:

1. Mevcut menü seçeneklerini görmek için şeridin Dosya sekmesine tıklayın.
2. Farklı Kaydet iletişim kutusunu açmak için Farklı Kaydet seçeneğine tıklayın.
3. İletişim kutusunun en üstündeki Save In satırının altındaki dosyayı kaydetmek için bir konum seçin.
4. İletişim kutusunun altındaki Dosya adı satırı altındaki dosya için bir ad yazın.
5. Açılır menüyü açmak için iletişim kutusunun altındaki Kayıt türü yaz kutusunun sonundaki aşağı oku tıklayın .
6. İletişim kutusunun Kaydet türü satırında görünmesini sağlamak için PDF (* .pdf) seçeneğini bulup tıklatarak listeyi kaydırın.
7. Dosyayı PDF formatında kaydetmek ve iletişim kutusunu kapatmak için Kaydet'e tıklayın.

PDF Formatında Birden Fazla Sayfa veya Tüm Çalışma Kitabını Kaydetme

Belirtildiği gibi varsayılan Farklı Kaydet seçeneği sadece mevcut çalışma sayfasını PDF formatında kaydeder.

Birden çok çalışma sayfasını veya tüm çalışma kitabını PDF biçiminde kaydetmenin iki yolu vardır:

1. Bir çalışma kitabında birden çok sayfayı kaydetmek için, dosyayı kaydetmeden önce bu çalışma sayfası sekmelerini vurgulayın. PDF dosyasına sadece bu sayfalar kaydedilir.
2. Tüm çalışma kitabını kaydetmek için:
   • Tüm sayfa sekmelerini vurgulayın ;
   • Farklı Kaydet iletişim kutusundaki seçenekleri açın.

Not : Seçenekler butonu sadece Dosya Türü Farklı Kaydet iletişim kutusunda PDF (* .pdf) olarak değiştirildikten sonra görünür. Size, PDF formatında hangi bilgi ve verilerin kaydedildiğine dair bir dizi seçenek sunar.

1. İletişim kutusunun Kaydet türü satırında Seçenekler düğmesinin görünmesi için PDF (* .pdf) seçeneğine tıklayın;
2. Seçenekler iletişim kutusunu açmak için düğmeye tıklayın;
3. Hangi bölümü yayınla bölümünde tüm çalışma kitabını seçin;
4. Farklı Kaydet iletişim kutusuna dönmek için Tamam'ı tıklatın.