Genel olarak, bir şablon, şablonun özelliklerini çoğaltan işlemler için bir kalıp görevi gören bir şeydir. Excel veya Google E-Tablolar gibi bir e-tablo programında, şablon genellikle farklı bir dosya uzantısıyla kaydedilen ve yeni dosyalar için temel olarak kullanılan bir dosyadır. Şablon dosyası, şablondan oluşturulan tüm yeni dosyalar için kullanılabilen çeşitli içerik ve ayarları içerir.
Bir Şablonda Kaydedilebilecek İçerik İçerir
- Tüm yeni çalışma kitaplarında tekrarlanan sayfa başlıkları ve satır ve sütun etiketleri gibi metin
- Veriler - vergi oranları, kar marjları ve iletişim bilgileri gibi sabit değerler
- Grafik - şirket logoları, arka plan resimleri
- Formüller - sayı sütunlarını toplamak ve ortalama değerleri hesaplamak gibi tüm yeni sayfalarda yeniden kullanılan hesaplamalar
Şablonda Kaydedilebilecek Biçimlendirme Seçenekleri
- Yazı tipi ayarları - yazı tipi, boyut ve renk
- Hücre ve sayfa formatları - arka plan dolgu rengi, sütun genişlikleri ve sayı ve tarih biçimleri
- Sayfa sayısı - tüm çalışma kitaplarında bulunan varsayılan sayfa sayısı
Şablonda Kaydedilebilecek Ayar Seçeneklerini İçerir
- Korunan ve gizlenen alanlar - değiştirilemeyen ve gizli satır veya sütun bulunmayan kilitli hücreler veya genel erişim için olmayan bilgileri içeren çalışma sayfaları
- Makrolar - çalışma kitabında veya çalışma sayfasında rutin olarak kullanılan otomatik yordamlar
- Sık kullanılan seçenekler ve makroları içeren özel araç çubukları da hızlı erişim araç çubuğunu içerir
Excel'de, tüm yeni çalışma kitaplarını ve çalışma sayfalarını oluşturmak için kullanılan kendi varsayılan şablonlarınızı oluşturabilirsiniz. Varsayılan çalışma kitabı şablonu, Book.xlt ve Sheet.xlt adlı varsayılan çalışma sayfası olarak adlandırılmalıdır.
Bu şablonların XLStart klasörüne yerleştirilmesi gerekir. PC'ler için, eğer Excel yerel sabit diske kurulursa, XLStart klasörü genellikle şu adreste bulunur:
C: \ Program Dosyaları \ Microsoft Office \ Office # \ XLStart
Not: Office # klasörü, kullanılmakta olan Excel sürümünün numarasını gösterir.
- Excel 2003 - sürüm 11
- Excel 2007 - sürüm 12
- Excel 2010 - sürüm 14
- Excel 2013 - sürüm 15
Excel 2010'daki XLStart klasörünün yolu şöyle olurdu:
C: \ Program Dosyaları \ Microsoft Office \ Office14 \ XLStart