Microsoft Excel'i kullanmanın 5 katil yolu
Excel elektronik bir elektronik tablo programıdır.
Elektronik bir elektronik tablo, verileri depolamak, düzenlemek ve değiştirmek için kullanılan bir bilgisayar yazılımı programıdır.
Hangi Excel Kullanılır?
Elektronik elektronik tablo programları, başlangıçta muhasebe için kullanılan kağıt e-tablolara dayanıyordu. Bu nedenle, bilgisayarlı elektronik tabloların temel düzeni kağıt olanlarla aynıdır. İlgili veriler, küçük dikdörtgen kutuların veya satır ve sütun halinde düzenlenmiş hücrelerin bir araya getirildiği tablolarda saklanır.
Excel'in ve diğer e-tablo programlarının mevcut sürümleri, birden fazla elektronik sayfa sayfasını tek bir bilgisayar dosyasında depolayabilir.
Kaydedilen bilgisayar dosyası genellikle çalışma kitabı olarak adlandırılır ve çalışma kitabındaki her sayfa ayrı bir çalışma sayfasıdır.
Excel Alternatifleri
Kullanılabilen diğer mevcut e-tablo programları şunları içerir:
Google E-Tablolar (veya Google E-Tablolar) - ücretsiz, web tabanlı bir e-tablo programı;
Excel Online - Excel'in ücretsiz, ölçeklendirilmiş, web tabanlı bir sürümü;
Open Office Calc - ücretsiz, indirilebilir bir elektronik tablo programı.
Elektronik Tablo Hücreleri ve Hücre Referansları
Excel ekranına veya başka bir e-tablo ekranına baktığınızda, yukarıdaki resimde gösterildiği gibi dikdörtgen bir tablo veya satır ve sütun ızgarası görürsünüz.
Excel'in daha yeni sürümlerinde, her çalışma sayfasında yaklaşık milyonlarca satır ve 16.000'den fazla sütun bulunur; bu da verilerin bulunduğu yeri takip etmek için bir adresleme şeması gerektirir.
Yatay satırlar sayılarla (1, 2, 3) ve dikey sütunlarla alfabenin harfleriyle (A, B, C) tanımlanır. 26'nın ötesindeki sütunlarda, sütunlar AA, AB, AC veya AAA, AAB vb. Iki veya daha fazla harfle tanımlanır.
Bir sütun ve bir satır arasındaki kesişme noktası, belirtildiği gibi, bir hücre olarak bilinen küçük dikdörtgen kutudır.
Hücre, çalışma sayfasındaki verileri depolamak için temel birimdir ve her çalışma sayfasının milyonlarca hücresi içerdiğinden, her biri hücre referansı ile tanımlanır.
Bir hücre referansı, sütun harfinin ve A3, B6 ve AA345 gibi sıra numarasının bir kombinasyonudur. Bu hücre referanslarında, sütun harfi her zaman ilk sırada listelenir.
Veri Tipleri, Formüller ve Fonksiyonlar
Bir hücrenin tutabileceği veri türleri şunları içerir:
- Sayılar;
- Metin;
- Tarihler ve saatler;
- Boole değerleri ;
- Formüller
Formüller genellikle diğer hücrelerde bulunan verileri birleştirerek hesaplamalar için kullanılır. Bununla birlikte, bu hücreler farklı çalışma sayfalarında veya farklı çalışma kitaplarında bulunabilir.
Bir formül oluşturmak , yanıtın görüntülenmesini istediğiniz hücrede eşit işareti girerek başlar. Formüller ayrıca, verilerin yerini ve bir veya daha fazla elektronik tablo işlevini de hücre referanslarını içerebilir.
Excel ve diğer elektronik elektronik tablolardaki işlevler, geniş bir hesaplama yelpazesinin gerçekleştirilmesini kolaylaştırmak için tasarlanan yerleşik formüllerdir. Bunlar , büyük veri tablolarında bulunan belirli bilgileri bulmak gibi tarih veya saati daha karmaşık olanlara girmek gibi yaygın işlemlerden .
Excel ve Finansal Veriler
Elektronik tablolar genellikle finansal verileri depolamak için kullanılır. Bu tür verilerde kullanılan formüller ve işlevler şunlardır:
- Sütunların toplanması veya sayı dizileri gibi temel matematiksel işlemlerin yapılması .
- Kar veya zarar gibi değerlerin bulunması.
- Krediler veya ipotek için geri ödeme planlarının hesaplanması.
- Belirtilen bir veri aralığındaki ortalama, maksimum, minimum ve diğer istatistiksel değerleri bulma.
- Veriler üzerinde Ne-If analizi gerçekleştiriliyor - değişkenlerin her defasında bir değişiklik yapıldığı ve değişimin diğer verileri nasıl etkilediği (masraflar ve karlar gibi).
Excel'in Diğer Kullanımları
Excel'in kullanabileceği diğer yaygın işlemler şunları içerir:
- Veri eğilimlerini tanımlamak için kullanıcılara yardımcı olacak grafik veya grafik verileri .
- Verileri biçimlendirmek ve anlamak için önemli verileri yapmak için biçimlendirme.
- Raporlarda kullanmak için veri ve grafik yazdırma.
- Belirli bilgileri bulmak için verileri sıralama ve filtreleme.
- Microsoft PowerPoint ve Word gibi diğer programlarda kullanmak için çalışma sayfası verilerini ve çizelgeleri bağlama .
- Analiz için veritabanı programlarından veri alma.
Elektronik tablolar, kişisel bilgisayarlar için, bilgi derleme ve anlamlandırma yetenekleri nedeniyle orijinal 'katil uygulamalar ' idi. VisiCalc ve Lotus 1-2-3 gibi erken e-tablo programları, Apple II ve IBM PC gibi bilgisayarların bir iş aracı olarak popülerliğinden büyük ölçüde sorumluydu.