E-postanın yaygın kullanımı, kullanıcıların verimli ve saygılı bir şekilde e-posta göndermesine ve almasına yardımcı olan yazılı olmayan bir protokol kümesi ortaya çıkarmıştır. Böyle bir “iyi davranış” kuralı, birbirini bilmeyen bir gruba tek bir e-posta göndermekle ilgilidir; Bireysel alıcıların gizliliğine saygı duymadığı için kötü biçim kabul edilir.
Özel olarak, Kime alanındaki tüm alıcıların adresleriyle bir e-posta gönderdiğinizde, her alıcı diğer tüm alıcıların e-posta adreslerini görebilir; bu durum bir veya daha fazla durumun sakıncalı veya müdahaleci olabileceğini gösterir.
Aynı mesajı bir kerede birden fazla alıcıya göndermenin bir başka potansiyel tuzağı, algılanan kişiselleştirme eksikliğidir. Böyle bir e-postanın alıcısı doğru veya yanlış bir şekilde göndericinin kişisel bir mesaj oluşturmak için yazışmaları yeterince önemli görmediğini düşünebilir.
Son olarak, garip iş veya kişisel durumlardan kaçınmak için sadece bir e-posta gönderdiğiniz tüm alıcıları ortaya çıkarmak istemeyebilirsiniz.
Çoğu e-posta uygulaması gibi MacOS Mail, kolay bir çözüm sunar: Bcc özelliği.
Bcc: Nedir ve Ne Yapıyor?
" Bcc ", "kör karbon kopyası" anlamına gelir; bu da, daktilo ve basılı kopya günlerinden kalma bir terimdir. O zamanlar, bir yazmacının, ana muhatabın başkalarının kopyalarını aldığını söylemek için orijinal yazışmanın en altında "Bcc: [names]" yazmış olabilir. Ancak, bu ikincil alıcılar, Bcc alanını içermeyen ve başkalarının da kopya aldıklarından habersiz olan kopyaları aldı.
Günümüz e-posta kullanımında, Bcc kullanımı tüm alıcıların gizliliğini korur. Gönderen, grubun tüm e-posta adreslerini Kime alanında Kime yerine girer. Her alıcı daha sonra Kime alanında kendi adresini görür. E-postanın gönderildiği diğer e-posta adresleri gizli kalır.
MacOS Mail'de Bcc Alanını Kullanma
Çoğu e-posta uygulaması gibi MacOS Mail, Bcc özelliğini kullanmayı çok kolaylaştırır. Bcc başlık alanında, e-postanızı göndermek istediğiniz tüm e-posta adreslerini eklemeniz yeterlidir. Mesajınızın diğer alıcıları, diğerlerinin aynı e-postayı almasından habersiz kalır.
MacOS Mail'deki Bcc alıcılarına bir mesaj göndermek için:
- Mail'de yeni bir e-posta penceresi açın. MacOS Mail'de yeni bir e-posta ekranı açtığınızda Bcc alanının varsayılan olarak gösterilmediğini unutmayın. MacOS'taki Mail uygulaması sadece Kime ve Bilgi alanı adres alanlarını gösterir .
- Menü çubuğundan Görünüm> Bcc Adres Alanı'nı seçin. Ayrıca, Bcc alanını e-postanın başlığında açıp kapatmak için Command + Option + B tuşlarına da basabilirsiniz.
- Bcc alanına Bcc alıcılarının e-posta adreslerini yazın.
E-postayı gönderdiğinizde, kimse Bcc alanında listelediğiniz alıcıları görmeyecektir. Bcc alanında listelenen diğer alıcılar bile bu alıcıları göremez. Bcc listesindeki bir kişi yanıt verirken Tümünü Yanıtla seçeneğini kullanırsa, Kime ve Bilgi İşlem Alanlarına giren kişiler, e-postada başkalarının Bcc'd olduğunu bilirler. hepsine cevap verdi.
Bcc Kullanmanın Diğer Yolları
Kime alanını boş bırakabilirsiniz. Kişiler e-postanızı aldığında, Kime alanında "Açıklanmayan alıcılar" ı görür. Alternatif olarak, kendi e-posta adresinizi Kime alanına ve tüm alıcıların adreslerine Bcc alanında yazabilirsiniz .