Microsoft Access Veritabanı Raporları Eğitimi

Bir veritabanı tablosu, gerçek bilgilerinizin saklandığı yerdir. Raporlar, sunumlar, yazdırılabilir formatlar, yönetim raporları veya tabloların neyi temsil ettiğinin basit bir özeti gibi verileri daha iyi görebilmemiz için Microsoft Access'in içerdiği şeydir.

Bir raporda, bir sütunun neyi temsil ettiğini özetleyen başlıklar veya resimler için kullanılan başlık bölümleri olabilir ve her rapor, veritabanından görünen verileri tutan bir ayrıntı bölümü gerektirir. Altbilgiler, verileri ayrıntı bölümünden özetleyen veya sayfa numaralarını açıklayan bir seçenektir.

Verilerinizi gruplayabileceğiniz ayrı özel alanlar olan grup üstbilgileri ve altbilgileri izin verilir.

Aşağıda, veritabanı bilgimizden otomatik olarak biçimlendirilmiş raporlar oluşturma talimatları yer almaktadır. Sadece birkaç buton var.

MS Access'te Rapor Nasıl Yapılır?

MS Access raporları oluşturma adımları, kullanmakta olduğunuz Access sürümüne bağlı olarak biraz farklıdır:

Microsoft Access 2016

1. Access'te bir tablo açıkken, Oluştur menüsüne gidin ve Raporlar bölümünden Rapor düğmesini seçin.
2. Microsoft Access'in en üstünde görünen Rapor Düzeni Araçları bölümüne dikkat edin:
   1. Tasarım: Rapordaki öğeleri gruplayın ve sıralayın, metin ve bağlantılar ekleyin, sayfa numaraları ekleyin ve diğer özelliklerin yanı sıra sayfanın özelliklerini değiştirin.
   2. Yerleştir: Yığılmış, tablo vb. Satırları ve sütunları aşağı veya sola ve sağa hareket ettirmek; sütunları ve satırları birleştirme ve bölme; marjları kontrol etmek; ve katmanları bir katman formatında "ön" veya "geri" getirin.
   3. Biçim: Kalın, italik, alt çizgi, metin ve arka plan rengi, sayı ve tarih biçimlendirme, koşullu biçimlendirme vb. Gibi normal sözcük işlemci biçimlendirme araçlarını içerir.
   4. Sayfa Yapısı: Sayfanın genel boyutunu ayarlamanıza ve manzara ile portre arasında geçiş yapmanıza izin verir.

Microsoft Access 2010

Access 2010 kullanıyorsanız, bunun yerine Microsoft Access 2010'daki Rapor Oluşturma bölümüne bakın.

Microsoft Access 2000

Sadece MS Access 2000 ile ilgili olan bu eğitim için Northwind örnek veritabanını kullanacağız. Bu veritabanına sahip değilseniz, başlamadan önce Northwind Sample Database'in Nasıl Kurulduğuna bakın.

1. Northwind'i açtıktan sonra ana veritabanı menüsü ile sunulacaksınız. Örnek veritabanında bulunan çeşitli raporların listesini görmek için devam edin ve Raporlar seçimini tıklayın.
   1. İsterseniz, bunlardan birkaçını çift tıklayın ve hangi raporların nasıl göründüğünü ve içerdiği çeşitli bilgi türlerini hissedin.
2. Merakınızı tatmin ettikten sonra Yeni düğmesini tıklayın ve sıfırdan bir rapor oluşturma sürecine başlarız.
3. Görüntülenen sonraki ekran, raporu oluşturmak için kullanmak istediğiniz yöntemi seçmenizi isteyecektir. Bize adım adım oluşturma sürecinden geçecek olan Rapor Sihirbazını kullanacağız.
   1. Sihirbazı tamamladıktan sonra, bu aşamaya geri dönmek ve diğer oluşturma yöntemleri tarafından sağlanan esnekliği keşfetmek isteyebilirsiniz.
4. Bu ekrandan ayrılmadan önce raporumuz için veri kaynağını seçmek istiyoruz. Tek bir tablodan bilgi almak istiyorsanız, açılır kutudan seçebilirsiniz. Alternatif olarak, daha karmaşık raporlar için, raporumuzu daha önce tasarladığımız bir sorgunun çıktısına dayandırabiliriz.
   1. Örneğimiz için, ihtiyacımız olan tüm veriler Çalışanlar tablosunda yer almaktadır, bu yüzden bu tabloyu seçin ve Tamam'a tıklayın.