Üçüncü Taraf Araçlarını Word, Excel, PowerPoint ve Diğerlerine Kurma
Birçok verimlilik süper yıldızı, Microsoft Office paketindeki yazılım eklentilerini ve uygulamalarını bilerek kullanmamışlardır.
Eklentiler ve Uygulamalar Arasındaki Fark
Eğer bunlardan herhangi birini duymuş olsaydınız, hemen hemen aynı şekilde işledikleri bir iftiraya sahip olabilirsiniz.
Teknik açıdan bakıldığında, uygulamalar daha çok yönlü ve zarif bir çözümdür. Fark, bir eklentinin kendi başına çalışamamasıdır. Bir uygulamanın kendi kullanıcı arayüzü vardır, bu nedenle çoğu uygulama kendi başlarına çalışabilir, ancak ofis paketi uygulamalarında, bu işlevler genellikle paketin bağlamı dışında çok az alakalı olacaktır.
Bu nedenle, bu karşılaştırma domates, tomahtoes gibi görünebilir. Bir eklenti veya bir uygulama olsun, her iki şekilde de, Word, Excel, PowerPoint ve diğerleri gibi ofis paketi programlarınızda size ek işlevsellik kazandıran bir şey.
Eklentiler: Kaybolan Mevcut
Microsoft Office'te, örneğin, bir eklenti yeni araçlar sunan yeni bir menü oluşturabilir. Örneğin, popüler eklentiler, kullanıcıların bir Word belgesinden PDF oluşturmasına veya bir matematik sembolleri ve notasyon bankası oluşturmasına olanak tanır.
Uygulamalar: Yaklaşan Gelecek
Ancak gelecekteki ofis takımları için trend, çok benzer bir ürüne geçiyor: uygulamalar. Uygulamalar, pek çok şeyi yapan ofis paketi uygulamalarınız gibi daha büyük bir programın aksine, bir şeyi iyi yapmayı amaçlayan minyatür programlardır.
Bazı kullanıcılar uygulamaları akıllı telefonlar ve diğer taşınabilir cihazlarla ilişkilendirir, ancak yalnızca mobil verimlilik için değildir.
Geçmişte eklentiler kullandıysanız, bu yeni uygulamalardan bazılarına adım atmaktan korkmanıza gerek yok.
Daha sonraki Office sürümleriyle daha fazla uyumluluk alın
Office'in geleneksel masaüstü sürümünün daha yeni sürümlerine atlayarak, daha sonraki sürümlere göre daha fazla uygulama veya eklenti bulmalısınız. Nedeni oldukça açık: Üçüncü taraf geliştiriciler genellikle Office gibi daha sonraki ofis yazılımlarına odaklanarak, daha uzun süre kalacak olan işlere yatırım yapmak istiyorlar. Örneğin, Office 2013'ten beri, kullanıcılar Microsoft'un bulut hizmeti olan OneDrive ile Office 365'in bir parçası olarak çok daha fazla bütünleşir.
Office paketinin bu yeni sürümündeki programlar, Microsoft'un birçok programa özgü uygulamaların pazarına doğrudan erişim sağlar.
Microsoft'un Verimlilik Uygulama Pazarı, Programa Göre
En popüler uygulamalardan bazılarını kontrol edebileceğiniz yer. Şu anda, en son Office uygulamaları tüm programlarda mevcut değildir, ancak Word Sürümü, Excel Uygulamaları veya PowerPoint Uygulamaları gibi sürümünüz için çalışacak bazı bilgileri bulabilmeniz gerekir.
Yüklü Eklentileri Görüntüleme
Bunu bilmeden bir eklenti kullanıyor olabilirsiniz. Kontrol etmek için, belirli bir programı açmanız yeterlidir. Sol üstte bir Office düğmesi olan bir tane varsa, bunu tıklatın, sonra Seçenekler'i (Word Seçenekleri, Excel Seçenekleri, PowerPoint Seçenekleri, vb.) Ve ardından Eklentiler'i tıklatın . Outlook'ta veya Publisher'ın bazı sürümlerinde bulunuyorsanız Araçlar yerine Güven Merkezi ve ardından Eklentiler bölümüne gidin.
Uygulamalar Gelişmiş! Kendi Binanıza Doğru Trend
Microsoft'un Office 2013 paketi de üretkenlik için bir yön veriyor: Uygulamalarınızı başka biri için beklemeyin. Evet, bunu yapmak için kodu bilmeniz gerekiyor. Bu durum sizi korkutuyorsa, devam edin ve pazarda sunulan uygulamaları kullanın. Eğer bazı kodlama becerileriniz varsa ve kişiselleştirmeniz sizi heyecanlandırıyor, ancak, bu eğilimin zıplayacağından harekete geçin.