Word, Excel, PowerPoint ve Diğerlerinde Sık Kullanılan Belgeleri Nasıl İşletireceğinizi Öğrenin
Microsoft Office programlarının, belgeleriniz üzerinde çalışmaya yeniden başlamayı kolaylaştırmak için bir Son Kullanılanlar listesinde bulunduğunu fark etmişsinizdir.
Ancak Son Kullanılanlar dosya listesini özelleştirebileceğinizi biliyor muydunuz? Bu, bazı Microsoft Office programlarının sahne arkası alanındaki bir listedir. Office'in daha yeni sürümlerinde, birkaç tercih belirtebilir ve işin bir dosyada yapılmasını kolaylaştırır. Özellikle, listeyi temizleyebilir, listede kaç öğenin göründüğünü değiştirebilir, belirli bir belgeyi listeye iğneleyebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. İşte nasıl.
- Microsoft Word, Excel veya PowerPoint gibi bir Office programını açın.
- Dosya - Yeni bir belge başlatıyormuş gibi aç'ı seçin. Son kullanılan dosyaların listesini görmelisiniz. Yine, bu zaten bildiğiniz bir şeydir, ancak bu özelliği sizin için daha da kullanışlı hale getirmek için bazı ek yollar.
- Son Belgeler Listesinde kaç dosyanın gösterildiğini özelleştirmek için, Dosya - Seçenekler - Gelişmiş - Ekran - Bu Son Belgeleri Göster . Bu alanda, kaç tane istediğinizi seçebilir, sonra da sayıyı girebilirsiniz.
- Son Belgeler Listesini temizlemek için, bu sayıyı sıfıra ayarlamanız yeterlidir. Bazı Office sürümlerinde, ayrıca Dosya - Aç ekranına gidebilir, ardından listedeki belgelerin birini sağ tıklatabilirsiniz. Sabit Olmayan Belgeleri Temizle'yi seçin.
- Dosyaları sabitleme, diğer dosyalar arasında geçiş yaptıklarında bile bunları korumanıza izin verir. Bir sürü dosya açarsanız ancak yine de sık kullanılanlara sahipseniz, hızlı erişime sahip olmak istersiniz, bu gerçekten yardımcı olabilir. Seçtiğiniz bir dosyayı En Son Kullanılan Dosyalar Listesi'ne sabitlemek için Dosya - Aç - Son Kullanılan Dokümanlar Listesindeki dosyanın üzerine gelin - İğnele simgesine tıklayın (bu dosya adının sağında görünmelidir).
- Bir belgeyi listeden kaldırmak için, sabitlenmiş konuma (yana doğru) dönecek şekilde tekrar iğne simgesini tıklatın. Alternatif olarak, liste girişini sağ tıklayıp Listeden Kaldır'ı seçebilirsiniz. Yakın zamanda kullanılmakta olan bir doküman artık işe yaramıyorsa ya da artık işe yaramamanız gerektiğinden, belgelerin sabitlemesini isteyebilirsiniz.
İpuçları:
- Sabitleme, Office'in tüm sürümlerinde veya paketin tüm programlarında mevcut değildir.
- Unutmayın, sabitlenmiş dokümanlar dikey olan bir itme iğnesi simgesiyle belirtilecektir. Sabitlenmemiş belgeler yatay bir raptiyenin simgesidir.
- Bir belgeye sağ tıklarsanız, Panoya Yolu Kopyala özelliğini de görmelisiniz. Bu, belgenin bilgisayarınıza nerede kaydedildiğini belirtir. Dosyaları hızla bulmanın başka bir yoludur. Bu yaklaşımla, belgeyi açmadan bulabilirsiniz.
- Son Dosyalar listesini hiç göremiyorsanız, bu yaklaşımı deneyebilirsiniz: Bilgisayarınızın sistemindeki otomatik hedefler klasörünü bulun ve sonra 1 MB'den büyük dosyaları silin. Bu büyük dosyaları bulamıyorsanız veya bu yaklaşımla ilgili başka sorunlarınız varsa, daha fazla ayrıntı ve yardım için bu forum konusuna bakın: Son Belgelerin Listelenmemesi.