Daha İyi Saklamak ve Paylaşmak için Görüntü Ağırlığı Belgelerinde Dosya Boyutunu Azaltın
Genel dosya boyutunu daha yönetilebilir hale getirmek için Sıkıştırılmış Resimler işlevinden yararlanın. İşte nasıl. Birçok Microsoft Office programında, bir belgenin boyutunu veya tüm dosyanın görüntülerini bir kerede azaltabilirsiniz. Görüntü boyutu ve kalite arasındaki temel anlaşmayı anlamak önemlidir. Bir görüntüyü ne kadar sıkıştırırsanız, Microsoft Office dosyanız ne kadar küçük olursa, aynı zamanda görüntü kalitesi de o kadar düşük olur.
Öncelikle, Belgenizin Amacını Belirleyin
Dosya indirmeye nasıl yaklaştığınız, belgenizi ne amaçla kullandığınıza bağlıdır. Microsoft, inç başına piksel (ppi) ayarları için öneriler sunar. Aşağıdaki adımları uygularken, görüntü çözünürlüğünüzü aşağıdaki gibi seçin. Yazdırmak için 220 ppi'yi seçin (iletişim kutusunun bu ppi seviyesini "Yazdırmak için en iyi" olarak etiketleyerek de size yol göstereceğini unutmayın). Ekranda görüntülemek için 150 ppi'yi seçin ("Ekranda izlemek için en iyi"). Elektronik olarak bir e-postaya göndermek için 96 ppi'yi seçin ("Bir e-posta göndermek için en iyi").
Microsoft Office'te Tek Bir Resmi Sıkıştır
Görüntü boyutlarınızda temel değişiklikler yapmak için, program arayüzünden çıkmanıza bile gerek yoktur. İşte nasıl:
- Belgenize eklediğiniz bir resmin üzerine tıklayın. Bir tane almanız gerekiyorsa, Ekle - Resim veya Küçük Resim'yi seçin.
- Biçim Seç - Resimleri Sıkıştır (Ayar grubundaki küçük düğme budur).
- Bunu tek bir görüntüye uygulamak için seçeneği seçin.
- Belirtildiği gibi, çözünürlük iletişim kutusunda sizin için doğru seçenekleri seçin. Genel olarak, iki üst kutu işaretinin işaretli olmasını ve ardından belgeyi nasıl kullanacağınıza bağlı olarak doğru görüntü türünü seçmenizi öneririm. E-posta göndermiyorsanız, web'e veya özelleştirilmiş başka bir yere gönderiyorsanız, Belge Çözünürlüğünü Kullan'ı seçin.
Microsoft Office belgesindeki tüm resimleri sıkıştır
Dosyanızdaki tüm görüntüleri bir defada tek bir farkla değiştirmek için yukarıdakiyle aynı adımları izleyin. Yukarıdaki üçüncü adım için, sıkıştırmayı belgedeki tüm görüntülere uygulamayı tercih edebilirsiniz.
Tersine: Sıkıştırılmış Dosyaları Orijinal Kaliteye Geri Yükleme
Microsoft Office'te dosya sıkıştırma ile ilgili harika şeylerden biri, sıkıştırılmış dosyaları orijinal berraklığına ve kalitesine geri yükleyebilmenizdir. Sonuç olarak, kullanıcılar çok daha büyük bir dosya boyutunu planlamalıdır. Bu, dosya sıkıştırmasını kapatmaya geliyor. Bunu yapmak için:
Maksimum görüntü kalitesini korumak için, bir dosyadaki tüm resimlerin sıkıştırmasını kapatabilirsiniz. Ancak, sıkıştırmayı kapatmak, dosyanın boyutunda bir üst sınır olmadan çok büyük dosya boyutlarına neden olabilir.
- Dosya veya Office düğmesini seçin.
- Sürümünüze bağlı olarak Yardım veya Seçenek'i seçin.
- Gelişmiş altında, Resim Boyutuna ve Kalitesine gidin.
- Dosyadaki "Resimleri sıkıştırmayın" seçeneğini seçin.
Ek Hususlar
Microsoft'un şunları tavsiye ettiğini unutmayın: "Belgeniz eski .doc dosya biçiminde kaydedildiyse, Dosya Boyutunu Küçült seçeneği Dosya menüsünde bulunmaz. Dosya Boyutunu Küçült seçeneğini kullanmak için belgenizi daha yeni .docx dosyasına kaydedin. biçim."
Resimler, Word, PowerPoint , Publisher, OneNote ve hatta Excel belgelerinde böyle bir etki yarattığından, bu görüntü odaklı kaynaklarla da ilgilenebilirsiniz.