Çocukken fiziksel sözlük ya da ansiklopedi kullanmayı hatırlayacak kadar yaşlıysanız, başparmak indeksleri kavramına aşina olabilirsiniz. Kitabın farklı bölümlerde gezinmenizi kolaylaştıran küçük yuvarlak bölümleridir. Microsoft Office Word'de, gezinmeyi kolaylaştırmak için daha uzun belgeler için bir dijital başparmak dizini de oluşturabilirsiniz.
Word belgenizdeki bölümlerin (bölümler veya alfabetik bölümler gibi) bir sekmesini isteyeceğinizi varsayalım. Bölümün ilk sayfası için bir sekme istersiniz ve sağ tarafta görünecektir. Son olarak, bu sekmelerin siyah ya da beyaz renkli bir başka koyu renk olmasını istediğinizi düşünelim.
Bu sekmeleri, Üstbilgiye eklenmiş uzun, ince (tek sütunlu, çok satırlı) bir tablo olarak oluşturabilirsiniz. Bu bölüm tüm bölümlerde aynı olacaktır, ancak her bir bölümde metin ile farklı bir vurgulanmış satır olacaktır.
Belgenizi Hazırlamak
- Öncelikle, Başlık bölmesini açacak Üstbilgiyi çift tıklayın. “Farklı İlk Sayfa” ve “Farklı Tek ve Çift” onay kutularını görebileceğiniz Üstbilgi ve Altbilgi Araçları'na gidin. Her bir bölümün ilk sayfasında sekmelerin olmasını istiyorsanız, eski seçeneği işaretleyin. Tüm sağdaki sayfalardaki sekmeler için ikincisini seçin. Belirli durumlarda iki kutuyu da kontrol etmeniz gerekebilir. Örneğin, garip ve çift sayfalarda farklı koşu kafaları olabilir, ancak bölümlerin ilk sayfasında hiçbir koşu başlığı yoktur.
- Başlık bölmesini kapatmak için metin gövdesini çift tıklatın.
- Düzen sekmesine gidin. Bir sekme koyacağınız her bölümün başında, Page Setup (Sayfa Ayarı) ve Breaks ( Sonraki Sayfalar), Odd (Tek Sayfa) sayfalarına gidin.
Tabloyu Yerleştirme
Word 2000 ve sonraki sürümleri “ sarılmış ” tablolara sahiptir. Bunlar, Metin ile Birlikte Olmayan tablolardır, böylece bunları sayfada herhangi bir yere yerleştirebilirsiniz. Örneğimizdeki sarılı bir tabloyu kullanabiliriz, ama yapamayız. Doğru, Header'a sarılmış bir tablo koymak, sayfanın dikey orta noktasından geçmesine izin vermez. Bu iyi değil çünkü sekmelerin sayfanın uzunluğunu uzatmasını istiyorsunuz. Sarılmış bir tablo yerine, bir metin kutusuna veya çerçeveye bir tablo ekleyeceğiz. Pek çok kişi, metin kutuları kullanmayı bilse de, çerçeveler biraz daha kolay. İkisini de nasıl kullanacağınızı göstereceğiz.
Metin Kutusu Ekleme
- Üstbilgi bölmesini açmak için Üstbilgiyi çift tıklatın. Doğru Üstbilgi olduğundan emin olun. Üstbilgi ve Altbilgi'ye gidin, ardından Sonraki'yi Göster veya Önceki Göster'i Göster . Ayrıca Üstbilgi ve Altbilgi Araçları'na, ardından Tasarım ve Gezinti'ye, Sonraki veya Önceki öğelerine de gidebilirsiniz. Bu sizi İlk Sayfa Üstbilgisine veya Tek Sayfa Üstbilgisine götürür.
- Şimdi Üstbilgiye bağlı bir metin kutusu çizin. Boyut önemli değil çünkü daha sonra değiştirebilirsin. Eklemek için Metin Kutusu galerisine gidin ve Metin Kutusu çizin .
- Ardından, biçimlendirme için bazı araçlar almak isteyeceksiniz. Çizim Araçları ve Biçim'e gidin ve sağ alt köşedeki Şekil Stilleri'ni seçin. Daha fazla kontrol seçeneği içeren Biçim Şekli menü kutusunu göreceksiniz. Çizgili kenarlığı metin kutunuzdan kaldırmak için, Şekil Stilleri ve ardından Anahat Çizimi ve ardından Anahat Yok'a gidin . Ayrıca Shape Fill'e ve ardından No Doldur'a da gidebilirsiniz.
- Daha sonra sekmelerin yüksekliğine ve genişliğine karar vereceksiniz. Görüntüde, ölçümler 0,5 ”genişlik ve 0,75” yüksekliktedir. Sekmelerinizin sayfada ne kadar yer alacağına karar vererek, sekmeleriniz için gereken yüksekliği belirleyebilirsiniz. İhtiyacınız olan sekmelerin sayısına göre bu alanı bölün. Word'ün otomatik olarak tablo altında oluşturacağı boş paragraf için biraz daha ekleyebilirsiniz.
- Bir sonraki adım, iç kutu kenar boşluklarını 0 ”olarak belirlemektir. Şekil Stillerine, ardından Şekil ve Metin Kutusu'na giderek bunu yapın.
- Sarma işleminin “Kare” olarak ayarlandığından emin olun. Çizim Araçları'na gidin, ardından Biçimlendir, Yerleştir, Metni Sar.
- Şimdi metin kutusunun doğru konumunu belirlemelisiniz. Yatay ve dikey ayarların “Sayfayla Göreceli Olması” olduğundan emin olmak için birkaç kez denememiz gerekebilir. Sekmelerinizin sayfanın tüm uzunluğunu uzatması durumunda, “Hizalama” ya geçebilirsiniz. “Sayfanın En Yüksek Göreli”. Değilse, “Mutlak Konum” u seçersiniz. Yatay ayar, sayfanın genişliği, metin kutusunun genişliği kadardır. Not: “Sayfa ile Sağa Bağlantılı” metin kutusunu sağ kenar boşluğunun dışına çıkarır. Git'e ve ardından à Daha Düzen Seçenekleri veya Metin Kutusu Araçları ' nı Konumlandır, ardından Tasarım veya Çizim Araçları, sonra Tasarım .
- Son olarak, menü kutularını kapatmak için Tamam'a basın.