MS Outlook E-postalarının "Önemi" Durumunu Sıfırlama

"Önemli" e-postalar için MS Outlook kuralı yapın

Microsoft Outlook'ta bir mesajın önceliğini değiştirmek, insanların mesajlarının gerçekten önemli olduğunu ve ASAP'a bakılması gerektiğini göstermek için basit bir yoldur. Dikkatli bir şekilde kullanılması gereken harika bir özellik, ama bu her zaman böyle değil.

Bazı kişileriniz, yüksek öncelikli bayrağı, gerekenden daha fazla kullanabilir. Bunu durdurmanın bir yolu, MS Outlook'ta e-postaların önemini "yüksek" önemle gönderdiklerini otomatik olarak azaltan bir kural oluşturmaktır.

Bu, e-postayı silmeyecek veya "yüksek" olandan normal bir ileti gibi "normal" değerine kadar olan önemi düşürmeyecek şekilde başka değişiklikler yapmayacaktır.

Bir E-posta & # 39; & # 34; Önemi & # 34; Otomatik Olarak Nasıl İndirilir? durum

1. Dosya> Kurallar ve Uyarılar menüsünü açın. Outlook'un bazı sürümleri, bu Araçlar menüsünde var.
2. E-posta Kuralları sekmesindeki Yeni Kural ... düğmesine tıklayın veya dokunun.
3. Kural Sihirbazı ekranının altındaki boş bir kuraldan başla bölümünde, Aldığım iletilere kural uygula seçeneğini belirleyin.
4. İleri> öğesine tıklayın / dokunun.
5. Kişilerin veya genel grubun yanındaki kutuyu işaretleyin ve önem olarak işaretleyin .
6. Bu pencerenin altından, 2. Adım bölümünün altında, kişileri veya genel grubu seçin ve bu kuralın uygulanacağı kişileri seçin. Bu kişileri Kural Adresi penceresinin altındaki metin kutusuna eklemek için Kimden -> düğmesini kullanın.
   1. Adres defterinizden kişileri seçebilir ve / veya e-posta adreslerini el ile yazabilirsiniz. Bunları el ile girerseniz, noktalı virgülle (;) ayırın.
7. Bu adresleri kuralın uygulanacağı gibi kaydetmek için Tamam'ı seçin.
8. 2. Adımda da Kurallar Sihirbazı ekranına geri dönün, önemine tıklayın veya dokunun ve açılan menüden Yüksek'i seçin. Kuralın izleyeceği e-posta türü budur.

1. Önem penceresini kaydetmek ve çıkmak için Tamam'a tıklayınız.
2. Bir sonraki ekrana geçmek için Sonraki> düğmesine basın.
3. Önemi önemle işaretlemek için bir işaret koyun.
4. Adım 2 bölümünde bir kez daha önem seçin.
5. Normalin menüden seçildiğinden emin olun ve kaydetmek için Tamam'ı seçin. Bu, tüm "yüksek" önemdeki e-postaları 6. Adımdaki kişilerden "normal" e geri döndürecektir.
6. Bu pencerede İleri> öğesine ve ardından bir sonraki pencereye tıklayın veya dokunun.
7. Yeni kuralı, Önemi Sıfırla gibi unutulmaz bir şey olarak adlandırın.
8. Kuralı kaydetmek ve Kural Sihirbazı ekranından çıkmak için Son düğmesine tıklayın.
9. Kurallar ve Uyarılar penceresinden çıkmak ve Outlook'a dönmek için Tamam düğmesini seçin.