Outlook klasörler, alt klasörler ve kategoriler ile düzenli kalın
Çok miktarda e-posta alan herkes, Outlook.com ve Outlook 2016'da klasörler oluşturmanın avantajlarından yararlanabilir. Bunları "Müşteriler", "Aile", "Faturalar" veya başka bir dizi seçenek arasından etiketlemeyi tercih ederseniz, Gelen Kutunuzu basitleştirir ve postanızı düzenlemenize yardımcı olur. Alt klasörler eklemek istiyorsanız - ailenizin her üyesi için bir tane söyleyin — bir klasörün içinde bunu da yapabilirsiniz. Outlook ayrıca bireysel e-postalara atayabileceğiniz kategoriler sağlar. Outlook Mail hesabınızı düzenlemek için özel e-posta klasörleri, alt klasörler ve kategoriler kullanın.
Gelen Kutusunun Dışında Outlook'ta İletileri Taşıma
Postaları ana Gelen Kutusu dışındaki bir yerde depolamak isterseniz, Outlook'ta klasörleri nasıl oluşturacağınızı öğrenmeniz gerekir. Klasörler eklemek kolaydır; Seçtiğiniz gibi adlandırabilir ve alt klasörler kullanarak hiyerarşilerdeki klasörleri düzenleyebilirsiniz . Mesajları düzenlemek için kategorileri de kullanabilirsiniz.
Outlook.com'da Yeni Bir Klasör Nasıl Oluşturulur
Outlook.com'a yeni bir üst düzey klasör eklemek için, web'deki hesabınıza giriş yapın ve ardından:
- Ana ekranın solundaki gezinme panelindeki farenizi Gelen Kutusu'nun üzerine getirin.
- Gelen Kutusunun yanında görünen artı işaretini tıklayın.
- Klasör listesinin en altında görünen alanda yeni özel klasör için kullanmak istediğiniz adı yazın.
- Klasörü kaydetmek için Enter'a tıklayın.
Outlook.com'da bir alt klasör oluşturma
Varolan bir Outlook.com klasörünün alt klasörü olarak yeni bir klasör oluşturmak için:
- Yeni alt klasörü oluşturmak istediğiniz klasörün üzerinde sağ tıklayın (veya Control tuşuna basarak ).
- Görüntülenen içerik menüsünden Yeni alt klasör oluştur'u seçin.
- Sağlanan alana yeni klasörün istenen adını yazın.
- Alt klasörü kaydetmek için Enter'a basın.
Listede bir klasörü tıklayıp sürükleyebilir ve bir alt klasör haline getirmek için farklı bir klasörün üzerine bırakabilirsiniz.
Birkaç yeni klasör oluşturduktan sonra, bir e-postaya tıklayabilir ve iletiyi yeni klasörlerden birine taşımak için Posta ekranının üst kısmındaki Taşı seçeneğine kullanabilirsiniz.
Outlook 2016'da Yeni Klasör Nasıl Eklenir
Outlook 2016'da klasör bölmesine yeni bir klasör eklemek, web işlemine benzer:
- Outlook Mail'in sol gezinti bölmesinde, klasörü eklemek istediğiniz alanı sağ tıklatın.
- Yeni Klasör'ü tıklayın.
- Klasör için bir isim girin.
- Enter tuşuna basın.
Gelen Kutunuzdaki (veya başka bir klasörden) e-postanızı düzenlemek için yaptığınız yeni klasörlere tek tek tıklayın ve sürükleyin.
Ayrıca, belirli gönderenlerden gelen e-postaları bir klasöre filtrelemek için Outlook'ta da kurallar oluşturabilirsiniz. Böylece, manuel olarak yapmanız gerekmez.
Mesajlarınızı Renk Kodları Kategorilerini Kullanın
Varsayılan renk kodlarını kullanabilir veya kategori tercihlerinizi ayarlayarak bunları kişiselleştirebilirsiniz. Bunu Outlook.com'da yapmak için Ayarlar Viteslileri > Seçenekler > Posta > Yerleşim > Kategoriler'e gidin. Burada, renkleri ve kategorileri seçebilir ve bunların klasör bölmesinin altında görünmesini isteyip istemediğinizi belirtebilirsiniz, bunları tek tek e-postalara uygulamak için tıkladığınızda. Mevcut kategorilere Diğer simgesinden de erişebilirsiniz.
Diğer simgesini kullanarak bir e-postaya kategori rengi uygulamak için:
- Mesaj listesindeki e-postaya tıklayın.
- Ekranın üstündeki üç yatay nokta Diğer simgesine tıklayın.
- Açılır menüden Kategoriler'i seçin.
- E-postaya uygulamak istediğiniz renk kodunu veya kategoriyi tıklayın. Mesaj listesindeki e-postanın yanında ve açılan e-postanın başlığında bir renk göstergesi belirir.
İşlem Outlook'ta benzer. Şeritte Kategoriler simgesini bulun ve kullanmak veya yeniden adlandırmak istediğiniz renklerin yanındaki kutuyu işaretleyin. Ardından, tek tek e-postaları tıklayın ve renk kodunu uygulayın. Özellikle organize bir birey iseniz, her e-postaya birden fazla renk kodu uygulayabilirsiniz.