Outlook, gönderdiğiniz her mesajda belirlediğiniz herhangi bir ölçütle belirttiğiniz herhangi bir adresi otomatik olarak karbon kopya (cc) veya kör karbonsuz kopya (bcc) yapabilir.
Arşivinizi Korumak İster misiniz?
Outlook'un Gönderilmiş Öğeler klasörü, gönderdiğiniz tüm e-postaların kopyalarını tutmak için mükemmeldir. Bu, bazı durumlar için ideal olsa da, tüm postalarınızı farklı bir e-posta hesabında arşivlemek isterseniz veya patronunuzu devam eden bir dizi iletide karbon kopyalamanız gerekirse ne olur?
Basit bir kural ile, Outlook'u, oluşturduğunuz tüm postanın otomatik olarak belirli bir e-posta adresine (veya birden fazla) kopyalamasını sağlayabilirsiniz.
Otomatik olarak Cc: Outlook'ta Gönderdiğiniz Tüm Postalar
Outlook'un, her bir e-postanın bir kopyasını Cc yoluyla belirli bir adrese (veya adreslere) göndermesini sağlamak için:
- Outlook Gelen Kutunuzdaki Dosya'yı tıklayın.
- Bilgi kategorisine gidin.
- Otomatik Cc kopyalarını kurmak istediğiniz hesabın Hesap Bilgileri altında seçildiğinden emin olun.
- Kuralları ve Uyarıları Yönet'i tıklayın.
- E-posta Kuralları sekmesine gidin.
- Yeni Kural… 'ı tıklayın.
- Gönderdiğim iletilere kural uygula seçeneğinin ( Adım 1 için Boş bir kuraldan Başlat altında) seçili olduğundan emin olun : Bir şablon seçin .
- İleri> 'yi tıklayın.
- İleri> tekrar tıklayın.
- Cc ile kopyalamak istediğiniz mesajların kriterlerini seçebilirsiniz; Ancak hiçbir şey seçmezseniz, tüm e-postalar Cc: alıcılarına eklenecektir.
- İstenirse:
- Bu kuralı, gönderdiğiniz her iletiye uygulanacak Evet'i tıklayın . Bu doğru mu? .
- Kişilere veya herkese açık gruba gönderilen iletinin Cc adımında kontrol edildiğinden emin olun. Adım 1: Eylem (ler) i seçin .
- 2. Adım: Kural açıklamasını düzenle altında kişi veya genel grup 'u tıklayın.
- Herhangi bir alıcıyı (veya listeleri) adres defterinizden çift tıklatın veya doğrudan To -> altındaki e-posta adreslerini girin; Bu adresler Cc: kopyalarını alacaktır.
- To -> noktalı virgülle ( ; ) birlikte ayrı e-posta adresleri.
- Tamam'a tıklayın.
- Şimdi İleri'yi tıklayın.
- İsteğe bağlı olarak, Cc: gönderme kuralının altındaki tüm özel durumlar için İstisnalar var mı? .
- İleri> 'yi tıklayın.
- Genellikle, Adım 1 altında girilen e-posta adresi veya adreslerden önce : Bu kural için "Otomatik Olarak Kopyala" gibi bir adla bir ad belirtin .
- Ayrıca, genellikle "Gelen Kutusu" ndaki iletiler kontrol edilmediğinden, bu kuralı şimdi çalıştır .
- Son'a tıklayın.
- Şimdi Tamam'a tıklayın.
Otomatik olarak Cc: Outlook 2007'deki tüm postalar
Outlook'ta gönderdiğiniz tüm postaların bir kopyasını belirli bir e-posta adresine göndermek için:
- Araçlar | Kurallar ve Uyarılar ... menüden.
- Yeni Kural ... 'yı tıklayın.
- Mesajları gönderdikten sonra işaretleyin .
- İleri> 'yi tıklayın.
- Gönderdiğiniz tüm postaları kopyalamak için İleri> düğmesine tıklayın.
- İleri> seçeneğini tıklamadan önce yalnızca belirli mesajları kopyalamak için herhangi bir ölçüt birleşimini tanımlayabilirsiniz.
- Filtreleme ölçütü belirtmediyseniz, Evet'i tıklayın.
- Kişilere veya dağıtım listesine gönderilen mesajın Cc'ye göre kontrol edildiğinden emin olun. Adım 1: Eylem (ler) i seçin .
- 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyin altındaki kişi veya dağıtım listelerini tıklayın.
- Adres defterinizdeki kişileri veya listeleri çift tıklatın veya Kime -> altında bir e-posta adresi yazın.
- Birden çok adresi noktalı virgülle ayırın (;).
- Tamam'a tıklayın.
- İleri> 'yi tıklayın.
- İleri> tekrar tıklayın.
- Adım 1 altında girilmiş olan e-posta adresinin önüne geçin. Bu kural için "Cc:" ile bir ad belirtin .
- Son'a tıklayın.
- Tamam'a tıklayın.
Otomatik olarak Bcc: Outlook'ta Gönderdiğiniz Tüm Postalar
Otomatik Bcc eklentilerini kullanarak Outlook'ta otomatik olarak Bcc : kopyaları gönderebilirsiniz (alıcıları, Cc: alıcılarından farklı olarak, diğer tüm adreslerden gizlenecektir).