Microsoft Office Outlook, katı spam ve kimlik avı filtreleri sunan bir e-posta istemcisi ve yapılacaklar listesi ve zamanlama ile sorunsuz entegrasyon olarak parlıyor. Sanal klasörleri ve hızlı arama yeteneklerini kullanarak, aynı zamanda etkili bir organizasyon aracıdır.
Bununla birlikte, Outlook'un mesaj şablonları daha esnek olabilir ve akıllı klasörleri örnek olarak öğrenebilir.
Artıları
- Outlook katı, etkili spam filtreleme ile gelir ve phishing girişimlerini engeller.
- Snappy, esnek arama, sanal klasörler, konuşmalar ve posta gruplaması, postaları düzenlemenize yardımcı olur.
- Outlook, e- posta iletilerini , yapılacaklar listesini, zamanlamayı ve sosyal ağ güncelleştirmelerini iyi entegre eder.
Eksileri
- Outlook, sayısız seçenekleri nedeniyle kurmak ve kullanmak için biraz kafa karıştırıcı.
- Örneğin "öğrenen" akıllı klasörler, bayraklar veya kurallar oluşturamazsınız.
- Outlook, yararlı mesaj şablonlarından yoksundur.
- RSS besleme okuyucusu esneklikten yoksundur.
gözden geçirmek
E-posta ile yapmak istediğiniz her şey, Outlook'un sunduğu şanslar. İşte özelliklerinden sadece birkaçı:
- Gmail gibi üçüncü taraf sağlayıcıların yanı sıra birden çok POP, IMAP ve Exchange'i yönetir
- Güçlü filtreler ve iletileri düzenlemek, sıralamak, etiketlemek ve bulmak için yollar sunar
- İstenmeyen iletileri otomatik olarak önemsiz bir e-posta klasörüne taşımak için etkin önemsiz posta ve kimlik avı filtreleri kullanır
- Belirli ölçütlerle eşleşen tüm öğeleri otomatik olarak hizalayan arama klasörleri sunar
- Herhangi bir klasördeki veya hesaptaki herhangi bir mesajı hızlıca ve tam olarak arar
- S / MIME e-posta şifrelemesini ve IRM erişim kontrolünü destekler
- Uzak görüntüleri indirmek için ayarlanamaz ve istenirse tüm postayı düz metin olarak görüntüleyebilir
- Sağdaki iletilerin eklerinin önizlemesini sağlar
- Entegre RSS yayın okuyucusuyla e-posta gibi haber öğelerini ele alır
İstenmeyen posta ve kimlik avı filtrelerinin kullanımı kolaydır ve önemsiz bir şekilde etkin bir şekilde sıralanır; Bu filtrelerin ne kadar etkin çalıştığını kontrol etmek için filtreleme seviyesini ayarlayabilirsiniz. Programın sanal klasörlerin akıllı kullanımı, hızlı mesaj arama , işaretleme, gruplama ve iş parçacığı, büyük miktarlarda iyi postalarla bile uğraşmayı kolaylaştırır. Araç çubuğundaki Hızlı Adımlar düğmelerinin ayarlanması kolaydır, örneğin, yeni iletilere, iletilen alıcılara, yanıtlara, işaretlemelere ve daha fazlasına tek tıklatmayla erişim sağlar.
İçerdiği RSS okuyucusu, karmaşıklıktan yoksundur, ancak haberleri e-posta olarak otomatik olarak açar - ve genellikle doğrudur.
Social Connector , sosyal mesajlar ve mesajlar gönderir ve fotoğraf ve durum güncellemelerini alır. Paylaşılan önceki e-postaları , toplantı planlarını ve karışıma alınan ekleri de içerir.
Ne yazık ki, istenmeyen posta filtrelerini veya hatta diğer yararlı kategorileri eğitemezsiniz . Outlook ayrıca, IMAP hesaplarındaki iletilere kategorileri uygulama olanağı sunmaz (Exchange hesaplarıyla mükemmel çalışırlar).
Yardımcı program ve her yerde bir görünüm, Outlook'un, kişisel bir asistan olarak virüsler için bir hedef olarak da bilinir. Buna rağmen - ya da '- bu tarihin, Outlook 2010 gizliliğinizi ve güvenliğinizi koruyan büyük boyutlara gidiyor. Outlook, S / MIME ileti şifrelemesini destekler, tüm postayı süper güvenli düz metinlerde görüntülemenize ve hatta özel, daha güvenli (biraz hantal olsa da) HTML mesaj görüntüleyicisine izin verir.
Elbette, Outlook'un güçlü filtreleri vardır ve eklentileri olan yeni hileleri öğrenmek için birçok görevi otomatik olarak veya genişletilmiş yapmak için programlanabilir. Yine de, cevap mesajlarına yönelik esnek mesaj şablonları oluşturma özelliği dahil değildir.
E-posta düzenleme, Word'de takdir ettiğiniz özelliklerin birçoğuna sahip, bir çekicilik gibi çalışır. Bununla birlikte, bu, büyük iletilere belirli alıcılar için karışık metinleri gösterebilir. Düz metin, bu sınırlamayı aşmak için HTML'ye ve zengin metin biçimlendirmeye güvenli bir alternatif olarak kullanılabilir.
Sonuç olarak, Microsoft Outlook 2010, yapmanız gereken neredeyse her şeyi ve daha fazlasını yapan güçlü bir iletişim ve organizasyon aracıdır.