MS Outlook'ta Çöp ve Diğer IMAP E-postalarını Temizleme
Windows bir Geri Dönüşüm Kutusu vardır, mutfağınızda bir çöp kovası vardır ve Outlook'un eski ve gereksiz öğeleri temizlemek için Silinmiş Öğeler klasörüne sahiptir. Ancak IMAP e-posta hesaplarında durum böyle değil.
Outlook üzerinden erişilen bir IMAP hesabındaki bir iletiyi "silerseniz, hemen silinmez ve Outlook bunu Silinmiş Öğeler klasörüne taşımaz.
Bunun yerine, bu mesajlar silinmek için basitçe işaretlenir . Outlook, genellikle onları grileştirerek, ancak bunları görmeniz gerekmediğinden bazen bu amaçlarla gizlendiğini gösterir . Yine de, onları sunucudan silmek için yarım gitmiş e-postayı "temizlemeniz" gerekir.
Not: Bunu yapmaktan kaçınmak için Outlook'u silinmiş iletileri otomatik olarak temizlemeyi ayarlayabilirsiniz .
Outlook'ta Silinen İletiler Nasıl Temizlenir
Outlook'un IMAP e-posta hesaplarında silinecek şekilde işaretlenmiş iletileri hemen ve kalıcı olarak nasıl alacağınız aşağıda açıklanmıştır:
Outlook 2016 ve 2013
- Outlook'un üstünden FOLDER şeridini açın. Kurdeleyi göremiyorsanız tıklayın.
- Temizle bölümünden Temizle'yi tıklayın.
- Açılır menüden uygun bir seçenek seçin.
- Tüm IMAP hesaplarındaki silinmiş iletileri ortadan kaldırmak için Tüm Hesaplardaki İşaretli Öğeleri Temizle'yi tıklatın, ancak isterseniz iletileri yalnızca bu klasörde veya e-posta hesabında boşaltmayı tercih edebilirsiniz.
Outlook 2007
- Düzenle menüsünü açın.
- Temizle'yi seçin.
- Tüm Hesaplarda İşaretli Öğeleri Temizle'yi seçin veya yalnızca bu klasöre veya hesaba karşılık gelen menü öğesini seçin.
Outlook 2003
- Düzenle menüsünü tıklayın.
- Silinmiş Mesajları Temizle'yi seçin . Bu komutun silinmiş öğeleri yalnızca geçerli klasörden kaldırdığını unutmayın.
- Evet'i tıklayın.
E-postaları Temizleme için Şerit Menü Öğesi Nasıl Yapılır?
Silinen iletilere her zaman bu menü düğmelerini kullanmak yerine, şerit menüsünü özelleştirmeyi düşünün.
Bunu yapmak için, Şeridi sağ tıklatın ve Şerit Özelleştir ... öğesini seçin . Tüm Komutlar açılır menüsünden, seçim yaparak ve Ekle >> seçeneğini belirleyerek temizleme seçeneklerinden herhangi birini menüye ekleyin .
Seçenekleriniz, yukarıdaki adımlarda , Temizleme, Tasfiye İşaretli Öğeler, Geçerli Hesapta Tasfiye Edilmiş Öğeler, Geçerli Klasördeki Tasfiye İşaretli Öğeler ve Temizleme Seçenekleri gibi , yukarıdaki adımlarda erişilebilen her şeyi içerir .
Bu E-postaları Silmezsem Ne Olur?
Bu mesajları düzenli olarak silmezseniz, çevrimiçi e-posta hesabınızın silinmesi gereken bu iletilerin çok çoğunu toplaması ve hesabınızı doldurması mümkündür. E-posta sunucusunun bakış açısından mesajlar hala mevcut.
Bazı e-posta hesapları, fazla depolama alanına izin vermez; bu durumda silinen e-postaları temizlemeyi ihmal etmek, izin verilen depolama alanınızı hızlı bir şekilde aşacak ve muhtemelen yeni posta almanızı engelleyecektir.
Diğerleri size çok fazla depolama alanı sağlarken, Outlook'tan kaldırılmasını istediğiniz sunucudan e-postaları gerçekten kaldırmazsanız, zaman içinde yavaş yavaş eklenebilir.