Outlook, bir e-posta dizisini temizlemek için tamamen alıntılanan iletileri kaldırmanızı sağlar.
Tüm fazlalık iyi değil
Pratik olarak tüm e-posta programları cevaplarda otomatik olarak tam orijinal mesajı alıntılar. Yani, hemen hemen tüm e-posta konuşmaları hemen hemen tüm mesajları iki, üç veya daha fazla kez içerir: Bir kez orijinal e-postada ve sonra tekrar ve tekrar alıntı.
Bu gerekli mi? Bunun olmadığını düşünüyorsanız Outlook, bu israfın yayılmasıyla ilgili bir şeyler yapabilir: mesajların alınmasını engellemez; bunun yerine, alıntılanan mesajları bir kerede düzeltir.
Outlook'ta Bağlantıları Kolaylaştırın
Outlook'taki konuşmaları temizlemek ve gereksiz iletileri kaldırmak için:
- Ana Outlook pencere şeridindeki Ana Sayfa sekmesine gidin.
- Sil alanında Temizle'yi tıklatın.
- Menüden ne kadar temizlik yapılacağını seçin:
- Konuşmayı Temizle - mevcut konuşmadan diğerlerinde tamamen alıntılanan iletileri kaldırın.
- Klasörü Temizle - geçerli klasördeki tüm gereksiz e-postaları kaldırın.
- Klasörü ve Alt Klasörleri Temizle - Klasör hiyerarşisinde geçerli klasörler ve altındaki tüm klasörlerdeki tüm alıntılanan iletileri kaldırın.
- İşleminizi onaylamanız istenirse Temizle'yi tıklayın.
Varsayılan olarak, Outlook e-postaları gereksiz olarak Silinmiş Öğeler klasörüne gidecektir, ancak Outlook'u bir arşivleme klasörüne taşımak için yapılandırabilirsiniz. Aşağıya bakınız.
Klavye kısayoluyla Outlook'ta bir konuşmayı hızlı bir şekilde hızlandırın
Outlook'ta şu anki görüşmeyi hızlı hale getirmek için:
- Alt-Del tuşuna basın.
- İstenirse, Temizle'yi seçin.
Outlook'ta Konuşma Temizleme Seçeneklerini Yapılandırma
Outlook'un temizleme sırasında yedekli iletileri taşıdığı ve diğer temizleme seçeneklerini belirleyen klasörü seçmek için:
- Outlook'ta Dosya'yı tıklayın.
- Şimdi Seçenek'i seçin.
- Mail kategorisine gidin.
- Gözat… öğesine tıklayın. Temizlenmiş öğeler altındaki bu klasöre gidilecektir: Konuşma Temizleme bölümü.
- İstediğiniz e-posta klasörünü bulun ve vurgulayın.
- Tamam'a tıklayın.
- Diğer temizleme seçeneklerini ayarlamak için:
- Silinmiş Öğeler dışındaki bir temizleme hedef klasörüyle, Alt klasörleri temizlerken , Klasör yapısını koruyan öğeleri arşivlemek için hedef klasördeki klasör hiyerarşisini yeniden oluşturun .
- Okunmamış e-postaları sürekli olarak tutmak için okunmamış iletileri taşımayın (tam olarak alıntılandığında ve gereksiz olduğunda bile).
- Örneğin, etiketlenmiş e-postaları saklamak için kategorize edilmiş mesajları hareket ettirmeyin , örneğin arama klasörlerinde görünmeye devam etmelerini sağlayın.
- İşaretli iletileri takip etmek için işaretlediğiniz e-postalara dokunmamak için işaretlemeyin.
- Gönderenlerin kimliklerini doğrulamak için gönderenleri tarafından imzalanmış e-postaları saklamak için dijital imzalı iletileri taşımayın .
- Bir yanıt Bir iletiyi değiştirdiğinde, her iletinin her zaman tam ve değiştirilmemiş metnine sahip olduğunuzdan emin olmak için orijinali taşımayın ; Değişiklik yapılmadan tam olarak alıntı yapılan e-postalar temizleme sırasında taşınır.
- Tamam'a tıklayın.
(Outlook 2016 ile test edilen konuşmaları temizleme)