Outlook'ta E-posta Şablonları Oluşturma ve Kullanma

Sıklıkla benzer e-postalar gönderdiğinizi fark ettiğinizde, Hemen gönder'i tıklamayın. Mesajı ilk olarak Outlook'ta bir ileti şablonu olarak kaydedin ve gelecek haftaki kompozisyon bu kırtasiyeden başlayarak o kadar hızlı bir şekilde yanıp sönecektir (elbette e-posta kırtasiye ile karıştırılmamalıdır…).

Outlook'ta bir e-posta şablonu (yeni iletiler için) oluşturma

Outlook'ta bir iletiyi gelecek e-postalar için şablon olarak kaydetmek için:

1. Outlook'ta yeni bir e-posta iletisi oluşturun.
   1. Mail'e git (örneğin Ctrl-1'e basın).
   2. Ana şeridin Yeni bölümünde Yeni E- posta'ya veya Ctrl-N'ye basın.
2. Mesaj şablonunuz için bir tane kullanmak isterseniz bir Konu girin.
   • Tabii ki, Outlook'ta varsayılan konu olmaksızın bir e-posta şablonu kaydedebilirsiniz.
3. Şimdi e-posta şablonunun metin gövdesini girin.
   1. Oluştururken, otomatik olarak imza eklemek için Outlook'u ayarladıysanız, imzaları kaldırın.
4. İletinin araç çubuğunda Dosya'yı tıklayın.
5. Görünen sayfada Farklı Kaydet'i seçin.
   1. Outlook 2007 ve önceki sürümlerinde Dosya | Menüden Farklı kaydet .
   2. Outlook 2010'da, Office düğmesine tıklayın ve Farklı Kaydet'i seçin.
6. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, Kayıt türü altındaki Outlook Şablonu'nu seçin.
   • Outlook otomatik olarak kaydetme için "Şablonlar" klasörünü seçecektir.
7. Dosya adı: altında istenen şablon adını (e-posta konusundan farklıysa) yazın.
8. Kaydet'i tıklayın .
9. E-posta kompozisyon penceresini kapatın.
10. İstenirse:
    1. Hayır'a tıklayın . Bu mesajın taslağını sizin için kaydettik. Onu tutmak ister misin? .

Elbette, mesajı bir kenara atmak yerine, ilk defa bir şablon kullanarak da gönderebilirsiniz.

Outlook'ta Şablon Kullanarak E-posta Yazma

Outlook'ta bir ileti şablonunu kullanarak yeni bir mesaj yazmak için (cevaplar için aşağıya bakın):

1. Outlook'ta Mail'e git.
   • Örneğin, Ctrl-1 tuşlarına basabilirsiniz.
2. Ev (veya HOME ) şeridinin seçili ve genişletilmiş olduğundan emin olun.
3. Yeni bölümdeki Yeni Öğeler'i tıklayın.
4. Daha Fazla Öğe Seç | Görünen menüden Form… 'u seçin .
   1. Outlook 2007'de Araçlar | Formlar | Outlook gelen kutunuzdaki menüden Form… 'u seçin .
5. Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonlarının , Gözat'ın altında seçildiğinden emin olun.
6. İstenen e-posta mesajı şablonunu çift tıklayın.
7. E-postayı adresleyin, uyarlayın ve sonunda gönderin.

Outlook'ta Hızlı Yanıtlar için Basit Bir E-posta Şablonu Oluşturma

Outlook'ta yıldırım hızlı yanıtlar için bir şablon ayarlamak için:

1. Outlook'ta Mail'e git.
2. Ev şeridinin aktif ve genişletilmiş olduğundan emin olun.
3. Hızlı Adımlar bölümünde Yeni Oluştur'u seçin.
   • Ayrıca, bölümün sağ alt köşesindeki Hızlı Adımları Yönet düğmesini de tıklayabilir, Yeni'yi tıklayıp Özel'i seçebilirsiniz.
4. Yanıt şablonunuz için Name (Ad) altında kısa bir ad yazın.
   • Örneğin, bir ürün açıklamasını ve fiyat listesini yanıtlamak için bir şablon için, örneğin, "Yanıtla (Fiyatlar)" gibi bir şeyi kullanabilirsiniz.
5. İşlemler altında Eylem Seç'i tıklayın.
6. Görünen menüden Yanıtla ( Yanıt altında) seçeneğini belirleyin.
   • Yeni İleti'yi ( Yanıtla yerine) kullanarak, varsayılan alıcı da dahil olmak üzere yeni iletiler için de basit bir şablon oluşturabilirsiniz.
7. Seçenekleri Göster'i tıklayın.
8. Metniniz altındaki cevabınız için mesajınızı girin.
   • İmza ekle
9. Muhtemelen, orijinal mesajın seviyesine bakılmaksızın cevabınızın normal önemle dışarı çıkmasını sağlamak için Önem: Normal'i seçin.
10. İsteğe bağlı olarak, 1 dakika gecikmeden sonra otomatik olarak gönder seçeneğini işaretleyin. .
    • Bu, Outlook'u göndermeden önce varsayılan olarak düzenlemeyi düzenlemediğiniz veya hatta göremeyeceğiniz anlamına gelir.
    • 1 dakika boyunca mesaj Giden Kutusu klasörüne oturacak; oradan silebilir veya hızlı cevabın önlenmesi için düzenleme için açabilirsiniz.

1. İsteğe bağlı olarak, Eylem Ekle'yi kullanarak başka eylemler ekleyin .
   • Örneğin orijinal mesajı arşivleme klasörünüze taşımak için bir eylem ekleyin veya bir cevaplama levhası yanıtı alan mesajları belirlemenize yardımcı olması için belirli bir renkle kategorilere ayırın.
2. Ayrıca isteğe bağlı olarak, Kısayol tuşu altındaki eylem için bir klavye kısayolu seçin : daha hızlı eylem için.
3. Son'a tıklayın.

Outlook'ta Hızlı Yanıt Şablonu Kullanarak Hızlı E-postaya Yanıt Verme

Önceden tanımlanmış bir Hızlı Adım şablonuyla yanıt göndermek için:

1. Cevaplamak istediğiniz mesajın mesaj listesinde seçildiğinden veya açık (Outlook okuma bölmesinde veya kendi penceresinde) olduğundan emin olun.
2. Ev şeridinin (mesaj listesini veya okuma bölmesini kullanarak) veya Mesaj şeridinin (e-postanın kendi penceresinde açılmasıyla) seçildiğinden ve genişletildiğinden emin olun.
3. Hızlı Adımlar bölümünde istenen cevaplama adımını tıklayın.
   • Tüm adımları görmek için Diğer'i tıklayın.
   • Eylem için bir klavye kısayolu tanımladıysanız, elbette buna da basabilirsiniz.
4. Mesajı otomatik olarak iletmek için Hızlı Adım'ı ayarlamadıysanız, e-postayı gerektiği gibi uyarlayın ve Gönder'i tıklayın.

(Outlook 2013 ve Outlook 2016 ile test edilmiştir)