Son Outlook sürümleri, Odaklı Gelen Kutusu adlı bir özelliği tanıttı (ve varsayılan görünüm haline getirdi). Bu özellik önemli e-postaları diğerlerinden ayırır ve hızlı erişim için bunları özel bir sekmede yerleştirir.
Odaklı Gelen Kutusu'nu yararlı ve genellikle hantal olmaktan daha kafa karıştırıcı bulursanız, bunu kapatabilirsiniz. Eğer beğenirseniz, ihtiyaçlarınıza göre nasıl özelleştireceğinizi göstereceğiz.
IOS ve Android için Outlook Uygulamalarında Odaklı Gelen Kutusu nasıl devre dışı bırakılır
Klasik ve basit bir gelen kutusu en üretken bulursanız, Outlook veya iOS için Odaklı Gelen Kutusu'nu kapatabilirsiniz.
Outlook uygulamasının, e-posta gelen kutunuzu Odaklı Gelen Kutusu ile ikiye bölmesini durdurmak için:
- IOS için Outlook'ta Ayarlar sekmesine gidin.
- Android için Outlook'ta Ayarlar dişli simgesine ( ⚙️ ) dokunun.
- Odaklı Gelen Kutunun Posta'nın altında kapalı olduğundan emin olun.
Gelen kutunuz artık tüm gönderenlerin tüm iletilerini tarihe göre sıralı olarak yeniden içerecektir.
Not : İş parçacığı etkinleştirilmişse, bir ileti dizisindeki daha eski e-postalar en son iletinin altında gruplanır.
İpucu : Outlook veya iOS için Outlook gelen kutunuzu yalnızca okunmamış veya işaretli e-postaları gösterecek şekilde filtreleyebilirsiniz; Filtre'ye dokunun.
Windows için Outlook 2016'da Odaklı Gelen Kutusu Nasıl Devre Dışı Bırakılır veya Etkinleştirilir
Windows için Outlook 2016'da Odaklanmış Gelen Kutusu'nu kapatmak için:
- Outlook'ta gelen kutunuza gidin.
- Şeritte Görünüm sekmesini açın.
- Odaklanmış Gelen Kutusu'nu açmak veya kapatmak için Odaklı Gelen Kutuyu Göster'i tıklatın.
Mac için Outlook 2016'da Odaklı Gelen Kutusu Nasıl Devre Dışı Bırakılır veya Etkinleştirilir
Mac için Outlook 2016'da Odaklanmış Gelen Kutusu'nu açmak veya kapatmak için:
- Gelen kutusu klasörünüzü açın.
- Organizasyon sekmesinin şeritte etkin olduğundan emin olun.
- Odaklanmış Gelen Kutusu'nu etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Odaklanmış Gelen Kutusu'nı tıklatın.
Web'de Outlook Mail'de Odaklanmış Gelen Kutusu Nasıl Devre Dışı Bırakılır veya Etkinleştirilir
Web'de Outlook Mail'de Odaklanmış Gelen Kutusu'nu değiştirmek için:
- Ayarlar dişli çark simgesini ( ⚙️ ) tıklayın.
- Ekran ayarları kategorisini açın.
- Şimdi Odaklanmış Gelen Kutusu sekmesine gidin.
- Odaklı Gelen Kutuyu etkinleştirmek için, e-posta alındığında: Alınan Gelen Kutusuna Mesajları sırala seçeneğinin seçili olduğundan emin olun :.
- Odaklanmış Gelen Kutusu'nu devre dışı bırakmak için, bunun yerine Mesajları sıralamanın seçili olduğundan emin olun.
- Tamam'a tıklayın.
Outlook, Odaklanmış Gelen Kutusuna Hangi E-postaların Ekleneceğine Nasıl Karar Verir?
Aldığınız tüm e-postalar için Outlook, Odaklı Gelen Kutusu uygulamasına layık olup olmadığını görmek için bir dizi faktörü göz önünde bulundurur. Bunlar şunları içerir:
- Benzer e-postalar için önceki eğitim .
- Örnek : Bir e-postayı bir e-postadan Odaklı Gelen Kutusuna taşıdıysanız, aynı haber bülteni gelecekteki iletiler otomatik olarak Odaklı Gelen Kutusu altında görünecektir.
- Not : Odaklanmış Gelen Kutunuzu nasıl eğiteceğinizi öğrenmek için aşağıya bakın.
- Geçmişte e-posta gönderdiğiniz kişiler .
- Örnek : Bir müşteriye çok sayıda mesaj yolladınız; E-posta adreslerinden yeni bir mesaj otomatik olarak Odaklanma altında görünür.
- İpucu : Odaklanmış Gelen Kutunuzu eğiterek bunu bireysel e-postalar veya genel bağlantı için geçersiz kılabilirsiniz. (Aşağıya bakınız.)
- Outlook Kişilerinizdeki Kişiler .
- Örnek : Bir pazarlamacı, sizden mesajlarını önemsiz olarak ele almaktan kaçınmak için adres defterinize eklemenizi istedi; şimdi, e-postaları Odaklanmış sekmesinde görünür.
- Bilinen bültenler , posta listeleri ve işlem e-postaları veya bildirimleri.
- Örnek : Yan işiniz için kurduğunuz Facebook sayfası ile ilgili güncellemeler Diğer altında görünür.
E-postaları Taşıyabilir ve Outlook Odaklı Gelen Kutusunu Nasıl Eğitebilirim?
Diğer altında önemli bir e-posta tespit ettiniz mi veya Odaklanmamış Gelen Kutunuzun tıkanmasına neden olan önemsiz bir e-postanın postaları mı var?
Endişelenme; Diğer herhangi bir iletiyi Kurtarmak, Odaklanma altındaki bir bülteni sınıflandırmamak için Outlook Odaklı Gelen Kutusu'nu eğitmek kadar kolaydır.
Not : İletileri taşırken oluşturduğunuz kurallar yalnızca gelecekteki iletilere uygulanır; Focused veya Other altında sınıflandırılmış aynı göndericiden gelen e-postalar burada kalacaktır.
İpucu : İletiyi ters yönde hareket ettirerek ve karşı kuralı ayarlayarak bir kuralı her zaman tersine çevirebilirsiniz.
Windows için Outlook 2016'da e-postaları taşımak için :
- Farenin sağ tuşuyla hareket etmek istediğiniz mesaja tıklayın .
- Aynı gönderenden gelecek iletiler için bir kural oluşturmak isteyip istemediğinize karar verin:
- Kuralı ayarlamadan iletiyi taşımak için:
- E-postayı odaklanmamış olarak sınıflandırmak için Diğer'e Taşı'yı seçin.
- Bireysel e-postayı Odaklı Gelen Kutusu için yeterince önemli olarak işaretlemek için Odaklanmaya Taşı'yı seçin.
- Mesajı sınıflandırmak ve aynı adresteki iletileri otomatik olarak aynı şekilde sınıflandıran bir kural ayarlamak için:
- Diğer sekmesine gitmek ve bir kural oluşturmak için Her Zaman Diğer'e Taşı'yı seçin.
- Odaklandığı şekilde sınıflandırmak ve gönderen için Odaklanmış Gelen Kutusu'nu eğitmek için Her Zaman Odaklı Olarak Taşı'yı seçin.
Mac için Outlook 2016'da e-postaları taşımak için :
- Gelen kutusunda taşımak istediğiniz e-postayı vurgulayın.
- Giriş sekmesinin şeritte etkin ve genişletilmiş olduğundan emin olun.
- Mesajı Diğer sekmesine taşımak için Diğer'e Taşı'yı tıklatın.
- Önemli ve odaklanmış olarak sınıflandırmak için Odaklı'ya Taşı'yı seçin.
- Aynı gönderenden gelecek iletiler için Outlook Odaklı Gelen Kutusu'nu eğitmek isteyip istemediğinize karar verin:
- Bir kural oluşturmadan iletiyi yeniden sınıflandırmak için sırasıyla Diğerleri'ne Taşı veya Odaklı'ya Taşı'yı seçin.
- Mesajı taşımak ve gönderen için Odaklı Gelen Kutusu'nu eğitmek için Her Zaman Diğer'e Taşı'yı veya Her Zaman Odaklı Odaya Taşı'yı seçin.
Web üzerinde Outlook Mail'de e-postaları taşımak için :
- Web posta kutusunda taşımak istediğiniz iletiyi Outlook gelen kutunuzda açın.
- Not : Gelen kutusunda birden fazla mesajı tek bir adımda taşımak için kontrol edebilirsiniz; Bu, gönderici kurallarını ayarlamanıza izin vermez, ancak e-postaları yalnızca taşır.
- Araç çubuğunda Taşı'yı tıklayın.
- Gelecekteki e-postaları, seçili olanı ele almakta olduğunuz gibi aynı adreste bulunan adreslere sahip olmak isteyip istemediğinize karar verin:
- Outlook Odaklı Gelen Kutusu kuralı oluşturmadan e-postayı taşımak için:
- İletiyi, Odaklı Gelen Kutusu için yeterince önemli (veya acil) olarak sınıflandırmak için menüden Diğer gelen kutusuna taşı'yı seçin.
- Odaya Odaklanmış sekmesine koymak için Odaklı Gelen Kutusuna Taşı'yı seçin.
- Mesajı sınıflandırmak ve gönderen için bir kural oluşturmak için:
- E-postayı Diğer'ye taşımak ve aynı gönderenden gelecek e-postalar için Odaklı Gelen Kutusu'nu eğitmek için Her zaman Diğer gelen kutusuna taşı'yı seçin.
- Her Zaman Odaklı Gelen Kutusuna Taşı'yı seçin.
IOS için Outlook'ta e-postaları taşımak için :
- Taşımak istediğiniz mesajı açın.
- Not : Aynı anda birden fazla mesajı (veya konuşmayı) seçip taşıyamazsınız.
- Üç nokta ( ••• ) menü düğmesine dokunun.
- Mesajı diğer (odaklanmamış) olarak sınıflandırmak için, görüntülenen menüden Diğer Gelen Kutusuna Taşı'yı seçin.
- Mesajı odaklı gelen kutusuna taşımak için (diğerlerinden), menüden Odaklı Gelen Kutusuna Taşı'yı seçin.
- Aynı gönderenden gelecek iletiler için Odaklı Gelen Kutusu'nu eğitip kullanmayacağınıza karar verin:
- Gelecekteki e-postalar için bir kural ayarlamak için Her Zaman Taşı'yı seçin.
- Bir kuralı ayarlamadan bu mesajı bir istisna olarak taşımak için Bir Kez Taşı'yı seçin.
Android için Outlook'ta e-postaları taşımak için :
- Taşımak istediğiniz e-postayı açın veya seçin.
- İpucu : Bir seferde birden fazla mesaj taşımak için, gelen kutusuna uzun dokunun ve ardından taşımak istediğiniz tüm diğer mesajlara dokunun.
- Not : Birden fazla iletiyi taşırsanız, e-posta gönderenler için kurallar oluşturma şansınız olmaz.
- Üç nokta ( ⋮ ) menü düğmesine dokunun.
- Mesajı veya mesajları Diğer (odaklanmamış) gelen kutusu sekmesine taşımak için menüden Odaklanmamış Gelen Kutusuna Taşı'yı seçin.
- Mesaj veya mesajları odaklanmış olarak sınıflandırmak için menüden Odaklı Gelen Kutusuna Taşı'yı seçin.
- Outlook Odaklı Gelen Kutusu'nu eğitmek isteyip istemediğinize karar verin:
- Outlook'un aynı gönderenden gelecek e-postalar için bir kural oluşturmasını sağlamak için Bunu ve tüm gelecekteki iletileri taşı'yı seçin.
- Bu mesajı yalnızca e-postayı kural koymadan taşımak için Taşı'yı seçin.
Odaklı Inbox, Bilgisayarlar, Aygıtlar ve Web'de Senkronize Edilecek mi?
Evet, Odaklanmış Gelen Kutunuzun ve sekmelerinizin içeriği senkronize edilir.
Aynı iletileri Web'de Outlook Mail'de, Windows veya Mac için Outlook'ta ve iOS ve Android için Outlook uygulamalarında her zaman Odaklı Gelen Kutunuzda görürsünüz. Windows 10 için Mail'i kullanıyorsanız, aynı Odaklanmış Gelen Kutusu'nu da göreceksiniz.
Odaklanmış Gelen Kutunun Bir Yerinde Etkinleştirilmesi ve Başka Bir Yerde Devre Dışı Bırakılabilir miyim?
Evet, Web'deki tüm Outlook ve Outlook Mail yüklemeleri, Odaklı Gelen Kutusu'nu bağımsız olarak etkinleştirmenizi sağlar. Odaklı Gelen Kutusu'nu tek bir yerde kapatırsanız, diğer yüklemelerle otomatik olarak devre dışı bırakılmaz - ya da tam tersi.