Bu korumayı önemli dosyalara eklemek isteyebilirsiniz
Önemli Microsoft Office belgelerine veya dosyalarına bir koruma katmanı ekleyebileceğinizi biliyor muydunuz? Bu, özellikle de dosyayı, birlikte çalıştığınız belirli okuyucularla veya editörlerle paylaştığınız için önemli bir koruma olabilir.
Dijital içeriği şifrelediğinizde, dilini, okunması için kodu çözülecek olan garbledegook olarak değiştirirsiniz.
Microsoft Office belgeleri için bir parola belirleyerek bunu yapabilirsiniz. Bu, yalnızca şifrenin, belgenizi okuyabilmesi gerektiğini bilen alıcılar anlamına gelir. Bazı kullanıcıların belgeyi düzenlemesine izin vermek için şifre ayarlarını da özelleştirebilirsiniz.
Belge Parolası Nasıl Ayarlanır
- Office programlarının eski sürümleri için Office Düğmesi Simgesi - Hazırla - Belge Şifrele'yi seçin. Daha yeni sürümler için Dosya - Bilgi - Belgeyi Koru - Şifre ile Şifrele'yi seçin.
- Atamak istediğiniz şifreyi yazın ve Tamam'a tıklayın.
- Doğrulama için şifreyi tekrar girin ve Tamam'a tıklayın.
- Belgeniz şimdi korunmalıdır, ancak her zaman kontrol etmek için her zaman iyi bir fikirdir. Belgeyi kapatın ve yeniden açın. Bu belge ile çalışmadan önce bir şifre girmeniz istenmelidir. Bunu görmüyorsanız, bu adımları tekrar denemeniz gerekebilir.
Ek İpuçları ve Düşünceler
- Bazı Microsoft Office programlarının biraz farklı bir yaklaşım izleyebileceğini lütfen unutmayın. Örneğin, Microsoft PowerPoint'in bazı sürümlerinde, Microsoft Office Düğmesi - Farklı Kaydet - Araçlar (bunu iletişim kutusunun alt kısmına yakın yerde bulabilirsiniz) seçeneğini tıklatın. Genel Seçenekler - Dosya Paylaşımı - Parolayı Değiştir. Buradan, tercih ettiğiniz şifreyi yazabilirsiniz. Bu yaklaşım çok daha basit olduğundan, verilen bir Microsoft Office programı için her zaman yukarıdaki yöntemi denemenizi öneririz, ancak bu programda ihtiyacınız olan parola araçlarını bulamazsanız, bu yaklaşım yardımcı olabilir.
- Parola şifrelemesini kaldırmak için, parolanızı ayarlamak için yaptığınız diziyi izleyin; yalnızca bu kutuyu tıklatarak ve geri sarmayı kullanarak parolanızı silersiniz.
- Bir belgeyi düzenleyebilenler için bir parola ayarlamak (başkaları için anlam salt okunur olacaktır), Office Düğmesi Simgesini veya Dosya - Farklı Kaydet - Araçlar - Genel Seçenekler - Değiştirilecek Parolayı seçin: yeni bir parola girin - Yeniden şifreyi yazın - Tamam - Kaydet.
- Bir belge şifresi ayarlarken daima dikkatli olun. Ne olduğunu unutursanız, Microsoft bu şifreyi alamaz veya kilidini açamaz. Dolayısıyla, çevrimiçi şifrelerinizi unuttuysanız, bu özelliği ne sıklıkta kullandığınızı sınırlamanız gerekir. Belge şifrelerini güvenli bir yerde yazmayı düşünün.
- Microsoft'un şifreleme düzeyleri ile ilgili daha fazla bilgi almak isterseniz, Microsoft'un yardım sitesinde bulunan bu bildirimi şu şekilde bulabilirsiniz: "En fazla 255 karakter yazabilirsiniz. Varsayılan olarak bu özellik AES 128-bit gelişmiş şifreleme kullanır. Şifreleme, dosyanızı daha güvenli hale getirmek için kullanılan standart bir yöntemdir. "
Bununla birlikte, bunun sadece bir koruma katmanı olduğunu lütfen unutmayın. Benim düşünceme göre, Microsoft Office belgeleri asla bir şifre ile bile tamamen korunmuş sayılmamalıdır.
Üçüncü taraflar, Microsoft'un belge şifrelemesini yıllardır, Microsoft'un onlara izin vermese bile kullanıcıların şifrelerini kurtarmasına yardımcı olmak için bir hizmet sunma amacı ile çatlamaktaydı. Bu kolaylık kesin bir dezavantaja sahiptir: yani, mutlaka yardım etmeye çalışan insanlar, bu parola şifrelerini de çatlatabilir.
Bununla birlikte, parola korumasını uygulamak iyi bir fikir olabilir, çünkü belgelerinizi şifrelemenin çabası ve masrafları, bu tür talihsiz hacker ve hırsızlıkları kesinlikle caydırabilir. Bu tür belge parola korumasının sınırlamalarını anlayabileceğiniz ve anlayabileceğiniz bir önlem alma dengesidir.