Dosya Bloatını Azaltın ve Bilgilerinizi Nasıl Paylaştığınızı Kolaylaştırın
Office paketindeki Word, Excel, PowerPoint ve diğer yazılımların daha geleneksel veya masaüstü sürümleriyle olduğu kadar Office 365'e aşina değilseniz, buradan başlamak isteyebilirsiniz: Office Software Aboneliklerini ve Microsoft'un Hızlı Karşılaştırmasını Anlama Office 365 Planları .
Bu yazı yazıldığı zaman, GigJam önizleme durumunda. Katılmak için Microsoft'tan bir davetiye isteyebilirsiniz.
Moleküler Düzeyde Verimlilik
Muhtemelen Word, Excel, PowerPoint veya Outlook belgelerinizi birlikte çalışan bir molekül sistemi olarak düşünmediniz, ancak Microsoft, yenilikçi işbirliği aracı GigJam'a başvururken bunu yapar.
Bunun nedeni GigJam'ın çeşitli uygulamalar ve hizmetler arasında çok özel bir şekilde çalışmanıza ve veri paylaşmanıza izin vermesidir. Bu kişiselleştirme, her bir unsuru bir belgede, örneğin bir "çalışma molekülü" olarak ele almak için aşağıya iniyor.
İşte pratikte neye benzeyebilir. Office 365 arabiriminizden ve GigJam uygulamasını kullanarak bir dizi proje, belge veya veri getirebilirsiniz. Ardından, parmağınızı kullanarak başkalarıyla paylaşmak istediğiniz bilgileri daire içine alabilirsiniz. Eğer o dairenin içinde bir şey varsa atlamak istersiniz, sadece bir "X" çizersiniz.
Daha sonra GigJam kreasyonlarınızı anlık olarak paylaşarak, projelerinizde yönetebileceğiniz dosya boyutlarını azaltmanızı sağlar.
Microsoft'un Diğer İşbirliği Çabalarının devamı
GigJam bu ayrıştırılmış yaklaşımdaki Microsoft'un diğer işbirliği araçlarından farklı olsa da, hala diğer araçların bir uzantısıdır.
Örneğin, Office 2016, Microsoft Word'deki diğer yazarlarla ilk gerçek zamanlı işbirliğini işaret etti. Microsoft ayrıca popüler bir işbirliği platformu olan Skype'ı da satın aldı. Daha sonraki Office sürümlerinde, Skype, Microsoft Word ile tümleştirilebilir .
Office 365 ve GigJam'ı Kullanarak Tamamlayabileceğiniz Görev Türleri
Office 365'teki verilerle ve GigJam'ın ek yardımlarıyla çalışmak, yalnızca belirli görevler için bile birçok kişi için bir oyun değiştirici olabilir.
Her şeyden önce, bir doküman olarak bilgi saklamak uygun olabilirken, bu yapının verimli bir şekilde çalışma biçimine girdiği zamanlar da vardır.
"Moleküler düzeyde" çalışmak için Office 365 hesabınızda GigJam'ı kullanmanın bazı yolları şunlardır:
- Aynı anda birkaç Office belgesindeki içeriği paylaşın veya bunlarla çalışın
- Office programlarında ve Office dışı programlarda içerik paylaşma veya bunlarla çalışma
- Bir belgenin sonundaki hassas paragraf olmadan bir dosyaya geçirme gibi kısımlarını paylaşma; Bu, Farklı Kaydet'i yapmak ve o bölümün silinmiş olduğu belgenin yeni bir sürümünü oluşturmak zorunda kalmayacağınız anlamına gelir. Bunun yerine, GigJam kullanarak, belgenin bu özel sürümü gönderilir, bu da birçok durumda daha uygun bir yol olabilir.
Olasılıkları vurgulamak için Microsoft'un Ambient Computing Genel Müdürü Vijay Mital, GigJam'ı şöyle açıklıyor:
"Bugün, üzerinde çalıştığınız şeyi almak ve bir başkasıyla anlık olarak paylaşmanız çok zor. Bunun anlamı, işi hızlandırmak, spot girişi almak veya eylemlere anında kapanmak için fırsatları kaçırmanızdır. Acil bir müşteri e-postasına yanıt vermek için masadaki kişiyi arayın, ancak Gönder'e basarsa telefonunuzu teslim etmek istemezsiniz, geri dönün veya cc: satırında kim olduğunu görmek istemezsiniz. Bir sözleşmedeki birkaç maddeyi tüm dosyanın arkasında bırakmadan son olarak, birkaç Salesforce siparişini ve ilgili Outlook e-postalarını kendiliğinden alamazsınız ve bir satıcı, hassas fiyatlandırma ve müşteri ayrıntılarını göndermeden bilgileri doğrudan formlarda güncellemenize yardımcı olur ."
Bunlar, bir takım olarak daha iyi çalışabilmek veya daha fazlasını kendi başınıza halletmek için GigJam'ı kullanmanın sadece birkaç yolu. Çok havalı, değil mi?
Mevcut Uygulamalar ve Hizmetler
GigJam'ın çalışabileceği araçların çeşitliliğini fark ettiğinizde daha da serinleşiyor. Word, Excel, PowerPoint ve Outlook gibi temel ofis yazılım programlarına ek olarak, GigJam'ı LinkedIn'den Salesforce'a uzanan bir hizmetle kullanabilirsiniz.
Paylaştığınız bilgileri görüntülemek için, paylaştığınız kişilerin de GigJam'ı kullanması gerektiğini unutmayın.
Mevcut Platformlar
Office 365 çoğu masaüstü ve mobil cihazda çalışabilirken, GigJam başlangıçta Windows, Mac ve iOS'ta kullanılabilir.
Ancak, GigJam'ın tüm fikri, üzerinde çalıştığınız cihaz ne olursa olsun işleri yapmanıza yardım etmektir.