Excel'in LOOKUP Fonksiyonu ile Veri Tablolarında Bilgi Bulmak

01/01

Dizi Formunda Excel LOOKUP İşlev Eğitimi

Excel'de LOOKUP Fonksiyonu ile Bilgi Bulunması. © Ted French

Excel LOOKUP işlevi iki form vardır: Vector Form ve Array Form .

LOOKUP işlevinin dizi formu, VLOOKUP ve HLOOKUP gibi diğer Excel arama işlevlerine benzerdir; bir veri tablosunda bulunan belirli değerleri bulmak veya aramak için kullanılabilir.

Nasıl farklıdır:

  1. VLOOKUP ve HLOOKUP ile, bir veri değerini döndürmek için hangi sütunun veya satırın seçilebileceğini seçebilirsiniz, ancak LOOKUP daima dizideki son satırdan veya sütundan bir değer döndürür.
  2. Lookup_value - VLOOKUP olarak bilinen belirtilen değer için bir eşleşme bulmaya çalışırken, yalnızca ilk sütunu ve HLOOKUP'u yalnızca ilk satırı arar, LOOKUP işlevi ise dizinin şekline bağlı olarak ilk satırı veya sütunu arayacaktır. .

LOOKUP Fonksiyonu ve Dizi Şekli

Dizinin şekli - kare olup olmadığı (eşit sayıda sütun ve satır) veya bir dikdörtgen (eşit sayıda sütun ve satır) - LOOKUP işlevinin verileri nerede aradığını etkiler:

LOOKUP İşlev Sözdizimi ve Bağımsız Değişkenler - Dizi Formu

LOOKUP işlevinin Dizi Formu için sözdizimi şöyledir:

= LOOKUP (Lookup_value, Array)

Lookup_value (gerekli) - işlevin dizide aradığı değer . Lookup_value, bir sayı, metin, mantıksal bir değer veya bir değere başvuran bir ad veya hücre başvurusu olabilir.

Array (gerekli) - işlevlerin Lookup_value değerini bulmak için aradığı hücreler. Veri, metin, sayı veya mantıksal değerler olabilir.

Notlar:

LOOKUP İşlevinin Dizi Formunu Kullanan Örnek

Yukarıdaki resimde görüldüğü gibi, bu örnek, envanter listesinde bir Whachamacallit'in fiyatını bulmak için LOOKUP fonksiyonunun Array Formunu kullanacaktır.

Dizinin şekli uzun bir dikdörtgendir . Sonuç olarak, işlev, envanter listesinin son sütununda bulunan bir değer döndürecektir.

Verileri Sıralama

Yukarıdaki notlarda belirtildiği gibi, dizideki veriler artan sırada sıralanmalıdır, böylece LOOKUP işlevi düzgün şekilde çalışacaktır.

Verileri Excel'de sıralarken, öncelikle sıralanacak olan sütun ve satır satırlarını seçmek gerekir. Normalde bu, sütun başlıklarını içerir.

  1. Çalışma sayfasında A4 - C10 hücrelerini vurgulayın
  2. Şerit menüsünün Veri sekmesini tıklayın.
  3. Sıralama iletişim kutusunu açmak için şeridin ortasındaki Sıralama seçeneğini tıklatın.
  4. İletişim kutusundaki Sütun başlığı altında, açılır liste seçeneklerinden Kısım'a göre sıralamayı seçin
  5. Gerekirse, Sırala başlığı altında açılır menü listesinden Değerler'i seçin
  6. Gerekirse, Sipariş başlığı altındaki açılır menü listesinden A'dan Z'ye seçin
  7. Verileri sıralamak ve iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'a tıklayın.
  8. Verilerin sırası, yukarıdaki resimde görülenle eşleşmelidir

LOOKUP İşlev Örneği

Sadece LOOKUP işlevini yazmak mümkün olsa da

= ARA (A2, A5: 10P)

Bir çalışma sayfası hücresine birçok kişi, işlevin iletişim kutusunu kullanmanın daha kolay olduğunu görür.

İletişim kutusu, her bir argümanı fonksiyonun sözdizimi hakkında endişelenmeden ayrı bir satıra girmenizi sağlar - parantez ve argümanlar arasındaki virgül ayraçları gibi.

Aşağıdaki adımlar, iletişim kutusu kullanılarak LOOKUP işlevinin hücre B2'ye nasıl girildiğini ayrıntılandırır.

  1. Aktif hücre yapmak için çalışma sayfasındaki B2 hücresini tıklayın;
  2. Formüller sekmesine tıklayın;
  3. İşlev açılır listesini açmak için Şerit'ten Arama ve Referansı seçin;
  4. Seç arguments iletişim kutusunu açmak için listede LOOKUP tıklayın;
  5. Listedeki lookup_value, dizi seçeneğini tıklayın;
  6. İşlev Argümanları iletişim kutusunu açmak için Tamam'ı tıklatın;
  7. İletişim kutusunda, Lookup_value satırını tıklayın;
  8. Bu hücre referansını diyalog kutusuna girmek için çalışma sayfasındaki A2 hücresine tıklayın;
  9. İletişim kutusundaki Dizi satırına tıklayın
  10. Bu aralığı iletişim kutusuna girmek için çalışma sayfasında A5 - C10 hücrelerini vurgulayın - bu aralık, işlev tarafından aranacak tüm verileri içerir.
  11. İşlevi tamamlamak ve iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'a tıklayın.
  12. E2 hücresinde bir # N / A hatası göründüğü için, henüz D2 hücresinde bir parça adı yazmamıştık

Bir Arama Değeri Girme

  1. A2 hücresini tıklayın, Whachamacallit yazın ve klavyede Enter tuşuna basın;
  2. Veri tablosunun son sütununda yer alan Whachamacallit'in fiyatı olan 23.56 $ değerinde hücre B2'de görünmelidir.
  3. Diğer parça adlarını A2 hücresine yazarak işlevi sınayın. Listedeki her bölümün fiyatı B2 hücresinde görünecektir;
  4. E2 hücresine tıkladığınızda, çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğunda = LOOKUP (A2, A5: C10) işlevi görüntülenir.