Teknik PowerPoint Sunumu Tasarlamak
Teknik sunum için PowerPoint veya diğer sunum yazılımlarını kullanırken, birincil endişeleriniz:
- Bu sunum ne kadar teknik olmalı?
- Bu bilgiyi net ve özlü bir hale getirebilir miyim?
Teknik bir sunum yapmak için en zor sunum türüdür. Hedef kitleniz, kavramları veya terminolojiye aşina olmayanların yanı sıra yüksek vasıflı bireyleri de içerebilir. Her iki öğrenme stilini de ele almanız gerekecek. Kitle analizi , kendi başına önemli bir beceridir ve sunum kontrol listenizdeki ilk öğelerden biri olmalıdır.
Teknik Sunumların Tasarımı İçin İpuçları
The Dos
- Tüm sunum boyunca yazı tiplerini hem stil hem de boyutta tutarlı tutun.
- Arial, Times New Roman veya Calibri gibi her bilgisayarda bulunan yaygın yazı tiplerini kullanın. Bu şekilde, sunum için kullanılan bilgisayarın yüklü olan sıradan yazı tipine sahip olmaması ve bu nedenle başka bir yazı tipinin yerini alması durumunda herhangi bir sürpriz olmayacaktır.
- Basit grafikler veya şemalar gibi alakalı fotoğrafları ve grafikleri ekleyin. İzleyicinin sunulan bilgileri anlayabileceğini ya da açıklığa kavuşturmak için grafiği / şemayı basitleştirmeniz gerekip gerekmediğini düşünün.
- Grafiklerin iyi kalitede olduğundan emin olun, böylece bilgi odanın arka tarafında kolayca çözülebilir.
- Uzaktan okunacak kadar büyük grafiklerde etiketler yapın.
- Slaytlarınızdaki yüksek kontrastı kullanın. Aynı sunumu iki biçimde oluşturmayı düşünün - açık bir arka plan üzerinde koyu metinli bir sunum ve karanlık bir arka plan üzerinde açık metin kullanarak ikinci bir yinelenen sunum. Bu şekilde, ya çok karanlık bir odaya ya da çok hafif bir odaya hazırsınız ve uygun sunumları buna göre seçebilirsiniz.
- Slayt sayısını en aza indirin. Sadece gerekli olanı sunun ve izleyicileri çok fazla bilgi ile boğmayın. Teknik bilgi sindirmek için yeterince zor.
- Sununuzun sonunda bir soru dönemi için zaman ayırın
- Sorunuzla ilgili her şeyi öğrenin, böylece ortaya çıkan herhangi bir soruya hazırsınız, sorunuz size sunulan materyalde ele alınmamış olsa bile.
- Sunumdan sonra vermeye hazır detaylı el kitaplarına sahip olun . Bu, seyircinin sunumu daha sonra yansıtmasını sağlar ve bilgi gerekli herhangi bir takip için hazırdır.
Don 'ler
- Sunumun amacının berrak olmaması için izleyicileri düzensiz slaytlarla karıştırmayın.
- Yoğun slaytlarla kitlenizi bunaltmayın. Bu eski klişeyi düşünün - "daha azı daha fazla".
- Slaytlarınızda küçük resimler veya küçük metin kullanmayın. Odanın arka tarafındaki insanları düşünün.
- Kod yazı tipi kullanmayın. Bir ekranda bile olsa, en iyi zamanlarda okunması oldukça zor.
- Her slaytta üç veya dörtden fazla ilgili puan kullanmayın.
- Süslü bir arka plan kullanmayın. Konuyla ilgili güzel veya hatta olabilir, ancak metnin okunması zor olacaktır. Bilgi için ince bir zemine tutun.
- Dekorasyon uğruna resimler eklemeyin. Yapılması gereken bir nokta olduğundan emin olun ve bu bilgiler izleyiciye açıktır.
- Bir noktayı vurgulamadıkça sesleri veya animasyonları kullanmayın. O zaman bile, sunumun ana odağından uzaklaşabildikleri için risklidir.
- İzleyicilerin tüm üyeleri bunlara aşina olmadıkça kısaltma kullanmayın.
- Bir grafikte dört veya beşten fazla öğe eklemeyin. Excel grafikleri çok ayrıntılı gösterilebilecek olsa da, bu bilgiler için bir slayt gösterisi yer değildir. Sadece önemli gerçeklere sadık kalın.