Politikanızı açıkça belirtin
Uzaktan çalışma düzenlemesine dahil olan her kişi veya grup, kendilerinden beklenenleri ve bunların nasıl sorumlu tutulacağını tam olarak bilmelidir. Uzaktan çalışma politikaları, şirketin, çalışanın, işverenin ve İK borçlarının sorumluluklarını içermelidir.
Etkili bir politika aşağıdakileri açıkça belirtmelidir:
- İşçinin Tazminatı - İşçinin tazminatı, çalışanın işini yapması ve çalıştığı sırada ev onarımı yapmaması koşuluyla uygulanır. İşçi tazminatı da sadece belirlenen çalışma alanında uygulanabilir. Uzaktan çalışanın tüm evini kapsamaz.
- Tüm Standart İş Kuralları Uygula - Fazla Mesai, süre kapalı vb. Kurallara uymak, yerinde çalışan personelin ve denetçilerin uzaktan çalışanın ne zaman müsait olduğunu bilmesini kolaylaştırır. Ön onay verilmeyen fazla mesai yapmanın bir anlamı yoktur. Bunu yerinde yapamazsın, o yüzden neden uzaktan çalışırken?
- Ekipman ve Sigorta Kapsamı Sağlayan Kim - Uzaktan çalışma politikası, ekipmanı kimin sağladığını açıkça belirtmelidir. Şirket, mobil çalışanların iş işlevlerini tamamlamaları için gerekli olan belirli ekipmanı sağlayabilir. Şirket bu eşyaların üzerinde sigorta bulunduğundan emin olmaktan sorumludur. Uzak çalışanların kendi başlarına satın aldıkları eşyalar kendi ev sigortası kapsamında olmalıdır.
- Geri Ödenen İş Giderleri - İkinci telefon hattı veya aylık İSS ücretleri gibi hangi harcamaların geri ödeneceğini belirleyin. Geri ödeme almak için özel formlar gerekli olmalı ve haftalık veya aylık olarak tamamlanacaktır.
- Geri ödemesiz Giderler - Bu, belirlenmiş bir çalışma alanı sağlamak için evdeki değişikliklerin maliyetlerini içerir. Bir şirket bu tür masraflar için ödeme yapmamalıdır.
- Uzaktan Çalışma Programı Kesinlikle Gönüllüdür - Bir çalışan uzaktan çalışma düzenlemesine zorlanamaz. Bu, çalışanların açık olması için önemlidir; Bir iş tanımı, pozisyonun, uzaktan satış gibi, uzaktan çalışmayı içerdiğini açıkça belirtmedikçe, uzaktan çalışmak için asla baskı hissetmemelidir.
- Çalışma Saatleri Sahadan daha fazla veya daha az saat çalışmamanız gerekir. Uzak bir çalışan olarak, eğer siz de aynı saatlerde çalışmıyorsanız ve işten çıkarsanız, bu sadece uzaktan çalışma düzenlemesinin amacını ortadan kaldıracak ve uzaktan çalışmanın ayrıcalığını kaybetmenize neden olacaktır. İşinizi kabul edilebilir bir şekilde yapmamak için işinizi bile kaybedebilirsiniz.
- Uzaktan Çalışma Anlaşmasının Sona Ermesi - Anlaşmanın nasıl sonlandırılacağını, ne yapılması gerektiğini - yazılı veya sözlü ihbar ve bir sözleşmenin neden feshedilebileceğini açıklayın.
- Eyalet / İl Vergi Etkileri - İşverenden başka bir eyalette / ilde çalışıyorsa, bunun sonuçları nelerdir? - Daha fazla açıklama için daima bir vergi uzmanına danışın. Eyalet / il özel nedenlerden ötürü vergilerinizden mahrum bırakılmış vergileriniz varsa, işvereninizin bulunduğu yerden farklı bir eyalette / eyalette çalışmanın sonuçlarını öğrenmeniz gerekir. Bir vergi uzmanı yardımcı olabilir.
- Ev Ofisi Vergi Sorunları - Uzak çalışan herhangi bir ev vergisi meselesinden ve uygun vergileri ödemekten sorumludur. Daha fazla bilgi için bir vergi uzmanına danışın.
- Uzaktan İş Tespiti - Uzaktan çalışma için uygun olanı belirlemek , telekomünikasyon yapmak isteyebilecek kişiler için bir hayli hüsranı ortadan kaldırabilir, ancak pozisyonlarının veya görevlerinin niteliğinden dolayı bunu yapamaz. Uzaktan çalışma için uygun iş işlevlerinin bir listesi ve başarılı uzak işçileri yapan özellikler, sık kullanılanları toplama sorununu ortadan kaldırır.
- Fayda ve Tazminat - Diğer tüm avantajlar ve tazminatlar aynı kalır. Uzaktan çalışma, bunları değiştirmek için bir neden olarak kullanılamaz. İşlerini yapmak için daha azını ödeyemezsiniz çünkü artık yerinde çalışmıyorlar.
- Bilgi Güvenliği - Evdeki işyerlerinde belgeleri ve diğer işle ilgili materyalleri güvenli tutmak için uzaktaki çalışanların nasıl sorumlu olacağını tanımlayın. Kilitli bir dosya dolabının gerekli olduğunu bir yöntem belirtin.
Akıllı şirketler, Uzaktan Çalışma Politikasını tüm çalışanlara sunmadan önce yasal danışmanları tarafından gözden geçirilecektir. Geçici bir uzaktan çalışma programı kullanan ve bir Politika oluşturmayan şirketler, yukarıdaki sorunların herhangi biriyle ilgili ihtilaflara açık bırakabilirler. Politika kapsamında soru işaretleri veya gri alanlar bulunmadığından emin olmak için yasal personelin katılımı ile bir Politika oluşturmak için zaman ve harcamaya değer.
Uzaktan çalışma Politikalar, tüm çalışanların bir Şirket İntranetinde ve fiziki bülten panolarında erişebilecekleri yerlerde yayınlanmalıdır. Bilgiye kimlerin erişebileceği konusunda herhangi bir kısıtlama olmamalıdır.