Nerede olursanız olun, dokümanlarınızı, e-postalarınızı, takviminizi ve iletişim bilgilerinizi güncel tutun
Dijital çağda gerçek hareketlilik, nerede olursanız olun veya hangi cihazı kullanıyor olursanız olun, ihtiyacınız olan kritik bilgilere erişmenizi sağlar - ister ofisinizin masaüstü PC'niz, ister kişisel dizüstü bilgisayarınız olsun, ister akıllı telefon veya PDA olsun . Mobil İnternet erişimine sahip olmanın yanı sıra, birden fazla cihaz üzerinde çalışıyorsanız, her zaman en yeni dosyalara sahip olduğunuzdan emin olmak için bir çeşit senkronizasyon çözümü veya stratejisine ihtiyacınız vardır.
Gittiğiniz her yerde e-postanızı, belgelerinizi, adres defterinizi ve dosyalarınızı güncel tutmanın bazı yolları aşağıda verilmiştir.
Dosya Senkronizasyonu için Web Uygulamaları ve Masaüstü Yazılımı
Dosya senkronizasyon yazılımı ile bir bilgisayarda bir belgede çalışabilir ve daha sonra başka bir cihaza (örneğin dizüstü bilgisayar veya akıllı telefon) giriş yapabilirsiniz ve bu belgede kaldığınız yerden devam etmeye devam edebilirsiniz. Bu doğru - kendinizi e-postayla gönderme veya dosyaları bir ağ üzerinden el ile kopyalamanız gerekmiyor. İki tür dosya senkronizasyon yazılımı vardır:
Bulut tabanlı senkronizasyon hizmetleri: Dropbox, Apple'ın iCloud ve Microsoft'un Live Mesh gibi web uygulamaları cihazlarınız arasında klasörleri senkronize ederken, paylaşılan klasörün bir kopyasını da çevrimiçi olarak kaydeder. Bu klasördeki dosyalarda bir cihazdan yapılan değişiklikler otomatik olarak diğerlerinde güncellenir. Ayrıca dosya paylaşımını etkinleştirebilir, dosyalara erişmek için bir cep telefonu kullanabilir ve bazı uygulamalarda web sitesindeki dosyaları açabilirsiniz.
Masaüstü uygulamaları: Dosyalarınız çevrimiçi ortamda saklanmıyorsa, dosyaları yerel olarak veya özel bir ağ üzerinden senkronize edecek yazılımlar da yükleyebilirsiniz. Shareware ve ücretsiz dosya senkronizasyonu uygulamaları GoodSync, Microsoft SyncToy ve SyncBack içerir. Dosya senkronizasyonu için daha güçlü seçenekler sunmanın yanı sıra (değiştirilen dosyaların birden çok sürümünü saklamak, dosyaları senkronize etmek, sıkıştırmak veya şifrelemek için bir program ayarlamak vb.) Bu programlar, genellikle harici sürücüler, FTP siteleri ve sunucular ile senkronize etmenizi sağlar.
Bu ve diğer senkronizasyon uygulamalarına, En İyi Dosya Senkronizasyon Uygulamalarının bu topluluğuna daha yakından bakın.
Dosyaları Senkronize Etmek için Taşınabilir Cihazları Kullanma
En son dosyalarınızı her zaman yanınızda bulundurmanın bir başka seçeneği de, taşınabilir sabit sürücü veya USB flash sürücü gibi harici bir cihaz kullanmaktır (bazı kişiler iPod'larını bile kullanır). Dosyaları doğrudan taşınabilir aygıtla birlikte çalıştırabilir veya bilgisayarla harici sürücü arasında eşitleme yapmak için yazılımı kullanabilirsiniz.
Bazen evdeki PC'nizi bir ofis bilgisayarıyla senkronize etmek ve şirketinizin BT departmanı onaylanmamış bir yazılımın yüklenmesine izin vermezse, harici bir sürücüye dosya kopyalamak ve tek bir sürücünüzden kopyalamak tek seçeneğiniz olabilir (aynı zamanda harici cihazlara da izin vermeyebilir). takılı olsa da, bu yüzden seçenekleriniz için bunları kontrol etmek en iyisidir).
E-postaları, Takvim Etkinlikleri ve Kişileri Senkronize Edinme
E-posta programlarında hesap kurulumu: Web veya e-posta sunucunuz, e-postalarınıza erişmek için POP ve IMAP protokolleri arasında seçim yapmanıza izin veriyorsa, IMAP, çoklu bilgisayar erişimi için en kolay olanıdır: sildiğinize kadar sunucudaki tüm e-postaların bir kopyasını tutar. Böylece, aynı e-postalara farklı cihazlardan erişebilirsiniz. Ancak, e-postalarınızı doğrudan bilgisayarınıza indiren POP'u kullanırsanız, çoğu e-posta programında (genellikle hesap seçeneklerinde), silinene kadar sunucudaki iletilerin bir kopyasını bırakabilirsiniz. böylece IMAP ile aynı avantajları elde edebilirsiniz, ancak e-posta programınızda bu ayarı bulup seçmeniz gerekiyor.
Web tabanlı e-postalar, kişiler ve takvimler , verilerinizi birden çok cihazda güncel tutmanın en kolay yoludur - bilgiler sunucuda uzaktan depolandığından, tek bir gelen kutusu / giden kutusuyla çalışmak için bir tarayıcıya ihtiyacınız vardır. ve rehber listesi. Bunun bir dezavantajı ise, internet bağlantınız yoksa, e-postalarınıza bu servislerin bazılarında erişemezsiniz. Popüler sistemler arasında Gmail, Yahoo! Ve hatta webmail, Outlook Web Access / Outlook Web Uygulaması'nın Microsoft Exchange sürümü bulunmaktadır.
Masaüstü programlarıyla senkronize etme: Hem Google hem de Yahoo! Outlook takvimiyle senkronizasyon sağlayın (Google Desktop Sync ve Yahoo Desktop Autosync aracılığıyla, Palm Desktop ile birlikte çalışır). Yahoo! takvim senkronizasyonuna ek olarak kişi ve not defteri bilgilerini senkronize ederek tek seferde Google. Mac kullanıcıları için Google, iCal, Adres Defteri ve Posta uygulamaları için Google Sync Hizmeti sunmaktadır.
Özel Çözümler
Outlook dosyalarını senkronize etme: Tüm bir .pst dosyasını iki veya daha fazla bilgisayar arasında senkronize etmeniz gerekiyorsa, Slipstick Systems'ın Outlook senkronizasyon araçları dizininde bulunanlardan biri gibi üçüncü taraf bir çözüme ihtiyacınız olacaktır.
Mobil cihazlar: Birçok akıllı telefon ve PDA'nın kendi senkronizasyon yazılımı vardır. Örneğin, Windows Mobile aygıt kullanıcılarının dosyaları, e-postaları, kişileri ve ajanda öğelerini bilgisayarlarıyla Bluetooth veya USB bağlantısı üzerinden eşitlemelerini sağlamak için Windows Mobile Aygıt Merkezi (veya ActiveSync on XP) vardır. BlackBerry kendi senkronizasyon yöneticisi uygulaması ile gelir. Yukarıda bahsedilen MobileMe servisi, iPhone'ları Mac'lerle ve PC'lerle senkronize eder. Ayrıca, tüm mobil platformlar için Exchange bağlantısı ve diğer senkronizasyon ihtiyaçları için üçüncü taraf uygulamaları da vardır.