01/03
Sunum İçin Tüm Bileşenleri Tek Bir Yerde Tut
En basit düzeltmelerden biri ve belki de en önemlisi, bu sunum için gerekli olan tüm bileşenlerin bilgisayarınızda aynı klasörde bulunduğundan emin olmaktır. Bileşenlere göre, ses dosyaları, ikinci bir sunum veya sunumdan bağlantılı farklı program dosyaları gibi öğelere atıfta bulunuyoruz.
Şimdi bu yeterince basit gözüküyor, ancak bilgisayar veya ağındaki başka bir yerden kaç kişinin ses dosyası eklediğini ve sunum dosyasını farklı bir bilgisayara aldıklarında neden oynatılmadığını merak etmek şaşırtıcıdır. Tüm bileşenlerin kopyalarını aynı klasöre yerleştirirseniz ve tüm klasörü yeni bilgisayara kopyaladığınızda, sunumunuz aksamadan sönmelidir . Tabii ki, her kural için her zaman istisnalar vardır, ancak genel olarak, her şeyi bir klasörde tutmak başarının ilk adımıdır.
02/03
Farklı Bir Bilgisayarda Ses Çalınmayacak
Bu sunum yapanların sıkça karşılaştığı bir sorundur. Evde veya ofiste bir sunum yaratıyorsunuz ve başka bir bilgisayara götürdüğünüzde - ses yok. İkinci bilgisayar, genellikle sunumu oluşturduğunuzla aynıdır, bu ne verir?
İki meseleden biri genellikle sebebidir.
- Kullandığınız ses dosyası yalnızca sunumda bağlantılıdır . MP3 ses / müzik dosyaları sunumunuza eklenemez ve bu nedenle yalnızca bunlara bağlayabilirsiniz. Ayrıca bu MP3 dosyasını kopyalayıp, bilgisayardaki aynı klasör yapısına yerleştirmediyseniz, o zaman müzik çalmayacaktır. Bu senaryo bizi bu listeye geri götürüyor - tüm bileşenleri aynı klasörde saklayın ve ikinci bilgisayara götürmek için tüm klasörü kopyalayın.
- WAV dosyaları, sunumunuza gömülebilen tek ses dosyaları türüdür. Yerleştirildikten sonra, bu ses dosyaları sunumla birlikte gezer. Ancak burada da sınırlamalar var.
- WAV dosyaları genellikle çok büyüktür ve ikinci bilgisayardaki bileşenlerin bileşenleri açısından en azından aynı kalibre değilse, sunumun ikinci bilgisayarda "çökmesine" neden olabilir.
- PowerPoint'te, gömülebilen izin verilen ses dosyası boyutunun sınırına hafif bir değişiklik yapmanız gerekir. Bir WAV dosyasını gömmek için PowerPoint'teki varsayılan ayar, dosya boyutunda 100 KB veya daha azdır. Bu çok küçük. Bu dosya boyut sınırında değişiklik yaparak, başka sorunlarınız olmayabilir.
03/03
Fotoğraflar Sunumu Yapabilir veya Kesebilir
Bir resim hakkında bin kelimeye değen eski klişe, PowerPoint'i kullanırken hatırlanması gereken harika bir ipucudur. Mesajınızı almak için metin yerine bir fotoğraf kullanabilirseniz, bunu yapın. Ancak, bir sunum sırasında sorunlar ortaya çıktığında resimler sık sık suçludur.
- En yaygın neden, sunumunuza eklediğiniz resimlerin çok büyük olmasıdır. Birçok kişi fotoğraflarını kameradan çıktıkça ekler. Sorun şu ki, en iyi çözünürlükte fotoğraflarınızı harika bir görüntü elde etmek için yarattınız. Bu fotoğrafları basmak için seçim yapmak. Bu fotoğrafları bir sunum yazılımında veya web'de kullanıyorsanız, görüntünün kalitesine gerek yoktur. İlk olarak fotoğraflarınızı harici öğelerden kırpmak ve genel dosya boyutunu azaltmak için optimize etmelisiniz.
Fotoğraflarınızı diğer kaynaklardan eklemek yerine onları PowerPoint'e yapıştırma eğilimindeyseniz, şaşırtıcı bir şekilde, bu daha büyük bir dosya boyutuna neden olur. - Yukarıda listelenen hataların her ikisini de yapmış olmanız durumunda tüm kayıp değildir. PowerPoint'te bir araç kullanarak fotoğrafları sunumda sıkıştırabilirsiniz . Önceki iki öneri tercih edilir, ancak bu, özellikle sunumun oluşturulması için zaman çok önemliyse, çok yardımcı olacaktır.