Video konferans, onları görüp gerçek zamanlı olarak konuşurken, farklı yerlerde bulunan çeşitli muhabirlerle toplantı düzenlemenize olanak veren teknolojidir. Normalde bire bir video iletişimi olan basit görüntülü görüşmeden farklıdır.
Bir süre önce, görüntülü görüşme ya da konferans görüşmesi bir lükstü ve gerekli pahalı ve (o zaman) karmaşık ekipman ve uzmanlık gerektiriyordu. Bugün, kelimenin tam anlamıyla cebinizde taşıyorsunuz. Akıllı telefonunuzda ve mobil cihazınızda video konferans oturumlarına ve bilgisayarınıza temel donanım ve yeterli İnternet bağlantısıyla katılabilirsiniz.
Ücretsiz iletişimin sağlanması için İnternet'in altta yatan IP altyapısını kullanan IP üzerinden Ses'in gelişmesi ve gelişmesi sayesinde video konferanslar daha yaygın ve daha erişilebilir hale geldi. Video veri paketleri, ses paketleri ve diğer veri türleri ile birlikte internette taşınır ve bu sayede ses ve görüntülü iletişimi serbest hale getirir.
Video konferansın, basit bir video görüşmesi için çok daha yüksek bant genişliği gereksinimine sahip olduğunun farkında olmanız gerekir. İyi kalitede videoya sahip bir oturum için tipik bir tahmin, her katılımcı için 1 Mb / sn olacaktır. HD video kalitesi önemliyse, bunu minimum değer olarak düşünün. Her bir katılımcının aynı bağlantı koşullarına sahip olması gerekir. Bu durum, oturumun büyük bir kısmının eksik olduğu riskleri ve aynı zamanda tüm kollektif deneyimle uğraşmak zorunda kalmaz.
Etrafında en iyi kurulmuş ücretsiz video konferans aracı Skype. Ancak bugün olduğu gibi, bu en iyisi olmayabilir. Alternatif araçlar arasında TeamViewer, Google Hangouts, join.me ve daha pek çok şey bulunur.
07/07
Seyahat Gerekmiyor
İnsanlarla tanışmak için çok para ve çok zaman harcanır. Video konferans ile, tüm dünyadaki uzak yerlerden katılımcılarla saat içinde bir toplantı düzenleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Sadece gerekli donanıma sahip olmalı ve seçilen zamanda ekranın önünde bulunmalıdırlar. Toplantı öncesi organizasyon e-posta veya anlık mesajlaşma yoluyla yapılabilir.
02/07
Mobil Çalışanlarınızı Bağlayın
İşçiler, eğer mobil çalışanlarsa, ülkenin etrafına dağılmış olabilirler. Mobil cihazlarıyla tabanına geri bağlanırlar. İş gücünüzle video konferans görüşmeleri yapmak için mevcut mobil altyapıdan yararlanabilirsiniz. Ayrıca, video konferansın görsel doğası, çalışanlarınızın faaliyetlerini ve nerede olduğunu kontrol etmenizi bile sağlar.
03 of 07
Bu telecommuting yardımcı olur
Video konferans, tele-çalışma ya da telekomünikasyon için de önemli bir araçtır. İşletmeniz oldukça açık bir zaman çizelgesine sahipse ve işçileriniz veya iş arkadaşlarınız evden çalışıyorsa, işgücü içindeki etkileşim eksikliğini engellemenin ve aşağı yönlendirme talimatının olmamasının veya yukarı doğru raporlama yapılmasının bir yolu video konferansıdır.
04/07
Zamandan Bağımsız Toplantılar Düzenleme
Artık bu çevrimiçi toplantılar, seyahat masraflarının ve kısıtlamaların önündeki büyük engellerden yoksun, daha sık organize edilebilir. Dünyadaki insanlarla her gün, hatta günde birkaç kez tanışabilirsiniz. Bu, işinizin dünyanın hareket ettiği hızla hareket etmesine izin verir. İşiniz taşımak zorunda kalmadan hareket eder. Ve bu çok hızlı.
Toplantılarınız çok kısa sürede bildirilebilir. Katılımcıların artık yer ve seyahatle ilgili mazeretleri olmayacak; sadece kendilerini serbest bırakmak zorundalar. Bu, video konferans toplantılarını hızlı bir şekilde planlayabileceğiniz ve hızlı bir şekilde çalışmasını sağlayabileceğiniz anlamına gelir. Ayrıca sıkı bir programa sahip olan herhangi birine kolayca sıkıştırabilirsiniz.
05/07
Görüşmenizi İnsanlaştır
Bu noktayı sesli iletişim veya e-posta yazışmalarıyla tersine alın. Video, milyonlarca kelimeden daha değerli olan resimleri taşıyor. Kendinizi göstererek ve başkalarını görünce, insan etkileşimini içeren iş ve diğer faaliyetlerde çok önemli olan vücut dilinin cazibesini çalıştırabilirsiniz. Ayrıca, biriyle konuşurken biriyle görüşmek, bir sohbetin isimlendirmesini tamamen değiştirir, ister iş ister kişisel ilişki için olsun.
06/07
Şeyleri göster
Görmek inanmaktır ve gösterme inandırıcıdır. Görüntülü konferans yoluyla, bir tahtaya yazabilir ve herkese gösterebilir, en son ürününüzü gösterebilir veya yeni bir işe alım yapabilirsiniz. Çoğunlukla, bir toplantıya seyahat ederken bavulunuzla birlikte kullanamayacağınız şeyleri gösterebilirsiniz.
07/07
Çevrimiçi Öğrenin ve Öğretin
Sunulan harika kurslar var ve her yerde öğretmenler harika öğretmenler var, ama bunların çoğu muhtemelen senden çok uzak. Bir öğretmen ya da eğitmen iseniz, pazarınız bulunduğunuz yerden uzak olabilir. Video konferans, engellerin ötesindeki bilgiyi edinmenin ve paylaşmanın harika bir yoludur. Fiziksel olarak mevcut gibi olmayacak olsa da, etkileşim yeterlidir. Çevrimiçi etkileşimli yazı tahtaları gibi multimedya olanaklarını kullanabilecek ve çevrimiçi işbirliği araçlarını kullanabileceksiniz.