Sizi İşe Getiren Bir Öneri Yazın
Birçok yeni serbest web tasarımcıları , bir web sitesi kurup hizmetlerini sunmaları halinde, müşterilerin zorlu çalışmalarını göstermeye başlayacağını düşünmektedir. Ancak en yaygın senaryo, bir müşterinin reklamını yapması, sitelerinde çalışmak için bir tasarımcı araması veya bir RFP (teklif talebi) göndermesidir. Her iki durumda da, müşterinin onlar için çalışmakla ilgilendiğini bilmesini sağlamanız gerekir. Bunu yapmanın en iyi yolu, bir web tasarım önerisi yazmaktır.
Web tasarım önerileri, potansiyel müşterilerin web sitesini oluşturmak için birilerini işe aldıklarını en çok sorulan soruları yanıtlar:
- bu ne kadar tutacak?
- Bu fiyat bana ne alacak?
- İnşa ne kadar sürer?
En basit web tasarım önerileri sadece bu sorulara cevap verir. Ancak en iyi teklifler, potansiyel müşteriye en fazla bilgiyi sağlayanlardır. Aslında, en iyi teklifler genellikle bir sözleşme olarak da kullanılabilir ve müşterinin teklifi kabul etmesi halinde bunları imzalaması ve size geri göndermesi gerekeceğini ve işe başlayacağınızı belirtir.
Tasarım Önerisi Ne Zaman Kullanılır?
Yeni bir müşteri almaya çalışırken veya sitelerinde yeni bir şeyler yapmak isteyen mevcut bir müşteriniz varsa, bir web tasarım önerisini kullanabilirsiniz. Web tasarım teklifleri, konuşmayı sitelerinde ne yapacağını düşünen bir müşteriyle başlatılmanın iyi bir yoludur. Ve elbette, bir RFP'yi cevaplarken her zaman bir teklif kullanmalısınız.
Müvekkilin imzaladığı ve kabul etmediği sürece teklifi bir sözleşme olarak değerlendirmemelisiniz. İmzanız yoksa, teklif bağlayıcı bir anlaşma değildir ve müşterinin ihtiyaçları büyüdüğünde daha az parayla planladığınızdan daha fazlasını kendiniz bulabilirsiniz.
Daha fazla iş almanıza yardımcı olacak bir tasarım önerisi kullanın.
Bir tasarım önerisi hazırlamak için aylar harcamamalısınız. Aslında, çoğu RFP'nin oldukça kısa bir son süresi vardır. Bunun yerine, tüm müşterinin ihtiyaçlarını karşılayan en net, en özlü teklifi oluşturmaya odaklanın. Bir RFP'ye cevap vermiyorsanız, müşterinin bir proje talep formu doldurmasını sağlamak iyi bir fikirdir. Bu, aradıklarını bilmenizi sağlar ve daha iyi bir teklif oluşturmanıza yardımcı olur.
Bir Teklifin Parçaları Nelerdir?
Her zaman sahip olmanız gereken iyi bir teklifin birkaç bölümü vardır. Yapılacak en iyi şeylerden biri, daha sonra inmeye çalıştığınız projeler için özelleştirebileceğiniz bir teklif şablonu oluşturmaktır.
Bir tasarım teklifi şunları içermelidir:
- Şirketinizin adı ve logosu - Bu, şirketinizden gelen resmi bir belgedir. Şirket logonuzu ve isminizi teklifin üstüne ekleyerek bu şekilde davranmalısınız. Bu, potansiyel müşterinin kim olduğunuzu hatırlamasını kolaylaştırır. Çok sayfalı tekliflerde, şirket adınızı ve muhtemelen ilk sayfadan sonra her sayfanın üstbilgisinde veya altbilgisinde daha küçük boyutlu bir logo eklemek iyi bir fikirdir.
- İletişim bilgileriniz - Şirket iletişim bilgileriniz de önemlidir. Çıplak minimumda, bir e-posta adresi eklemelisiniz. Ancak işinizin daha profesyonel görünmesini sağladığı için bir telefon numarası ve posta adresine sahip olmak da iyi bir fikirdir. Şirket adı ve logosu gibi, e-posta adresinizi veya telefon numaranızı ilk önce sonraki sayfaların üstbilgisine veya altbilgisine eklemeniz gerekir; böylece istemciler herhangi bir sorunuz olduğunda hemen sizinle iletişime geçebilir.
- Müşterinin adı ve iletişim bilgileri - Her teklif, potansiyel müşterinin adı ve iletişim bilgileriyle özelleştirilmelidir. Bu şirkette bir kişinin tam ismine sahipseniz, buraya iş mektubuna benzer bir biçimde dahil etmek iyi bir fikirdir. Bu, müşteriye bunları ciddiye aldığınızı ve web sitelerine saygıyla yaklaşacağını söyler.
- Gizlilik beyanı - Çoğu müşteri, sitelerinde çalışma yapmadan önce kendi site tasarımını başka bir işte kullanmayacağınızı belirten bir gizlilik sözleşmesi imzalamanızı bekler. Ancak bunu teklifinize de eklemelisiniz. Potansiyel müşterinin bu teklifte yer alan içeriğin değerlendirilmeleri için kendilerine sağlandığını, ancak bir sözleşme imzalanana kadar teklifte açıklanan veya sunulan tüm işlerin mülkünüz olduğunu anladığından emin olmanız gerekir. İşte bir gizlilik beyanı örneği:
Bu teklif ve onunla iletilen tüm dosyalar gizlidir ve yalnızca kendilerine yöneltilen kişi ya da kuruluşun kullanımına yöneliktir. Bu teklif gizli bilgileri içerir ve sadece adlandırılan kişi veya şirket için tasarlanmıştır. Adlandırılmış muhatabı değilseniz, bu teklifi yaymayın, dağıtmamalı veya kopyalamamalısınız. Bu teklifin tüm içeriği [ŞİRKETİN ADI] 'nın mülkiyetindedir. Eğer hedeflenen alıcı değilseniz, bu bilgilerin içeriğine güvenerek açıklanması, kopyalanması, dağıtılması veya herhangi bir eylemde bulunulması kesinlikle yasaktır.
- Şirketinizin açıklaması - Şirketinizi tanımlayan kısa bir paragraf ve normalde sağladığınız hizmet türlerini eklemelisiniz. Bunu, şirketinizin bu proje için neden en iyi olacağını açıklayan kısa bir pazarlama beyanı olarak düşünün.
- Projenin Hedefleri - Bu teklifin etidir. Olabildiğince açık ve net olmalısınız, müşteriye tam olarak ne teslim edeceğinizi detaylandırmalısınız. Bir RFP'ye cevap veriyorsanız, bu RFP'de belirtilen her şeyi ele almalısınız. Onlar için neler yapacağınıza dair gerçek örnekler eklememelisiniz, ancak hangi teknolojiyi kullanacağınızı, kaç sayfa oluşturmayı planladığınızı ve hedefleri tamamlamak için bunlardan ne tür bir içeriğe ihtiyacınız olacağını eklemelisiniz. .
- Proje aşamaları - Tüm projelerin başarılı olabilmeleri için geçtikleri belirli aşamaları vardır. Teklifinizde, hangi aşamaları ele alacağınızı ve her aşamada siz ve müşteriden ne beklendiğini belirtmelisiniz. Bazı tipik web tasarım projesi aşamaları şunları içerir:
- veri koleksiyonu
- dizayn
- gelişme
- test yapmak
- teslim
- başlatmak
- bakım
- Zaman Çizelgesi - Bu, “ne kadar sürecek?” Sorusunu yanıtlıyor, ancak zaman çizelgeniz veya programınız bundan daha fazlasını yapmalıdır. Projenin her aşamasının ne kadar süreceğini ve hem siz hem de müşteriniz için ne tür çıktılar olacağını belirtmelisiniz. Bir web sitesi oluştururken, bitirmeden önce müşteriden metin ve resim gibi içeriğe ihtiyacınız olduğunu unutmayın. Aslında, birçok proje, müşterinin görüntüleri veya içeriği zamanında iade etmemesi nedeniyle durmaktadır. Eklemeniz gereken zaman çizelgesinin bir başka yönü, bu teklifin ne kadar uzun sürdüğüdür. Potansiyel müşterilerinizin görünmesini istemiyorsunuz, bu, beş yıllık bir süre önce, saatlik ücretinizin çok daha düşük olduğu bir zamanda yazdığınız bir teklifi onurlandırmanızı talep ediyor. Bu bölümün anahtarı, şeylerin ne zaman ve ne zaman yapılacağı hakkında mümkün olduğunca açık olmaktır. Uzun bir müzakere beklerseniz, belirli tarihler vermek yerine bunu günler içinde ifade edebilirsiniz, örneğin "imzalı sözleşmenin alınmasından sonra veri toplama işlemi 5 gün sürecektir."
- Ücretler - Müşteriye, bu teklifin çalışmasının ne kadar tutacağını belirttiğiniz yer. Düz bir ücret veya saatlik ücret talep edebilirsiniz. Özellikle 1000 $ 'dan fazla olan bir sabit ücret alırsanız, ücretlerin kapsamının bir dökümünü içermelidir, örneğin "% 50'si tasarım ve geliştirme aşamasını kapsar, veri toplama% 20'dir ve ücretlerin geri kalanı test, teslimat kapsamını kapsar. ve ayrı bir anlaşmayla kapsanan bakım ile lansman. " Saatlik bir ücret alırsanız, her bir fazın kaç saat süreceği ve sapma potansiyeline ilişkin bir tahminde bulunmalısınız, örneğin "veri toplama işlemi 10 saat +/- 2 olacaktır." Ayrıca, o meşrubatların nasıl karşılanacağını da belirtmelisiniz - çalışmaya devam edecek ve daha sonra ücretleri tartışacak mısınız ?; Çalışmayı bırakın ve devam etmek için onay isteyin mi ?; indirimli bir saat hızında çalışmayı sürdürmek? Buradaki anahtar mümkün olduğu kadar açık olmak.
- İmzalar - Bu teklifi bir sözleşme olarak kullanmayacak olsanız bile, imzanızı ve tarihinizi en altta tutmalısınız. Bu teklifin bağlayıcı olduğunu gösterir.
Bir teklifte yukarıdaki bölümlerin tümünü kullanmanız önerilir, ancak işletmeniz için en yararlı olanları seçebilir ve seçebilirsiniz. Ve her zaman ek bölümler ekleyebilirsiniz. Fikir, açık olmak gerekirse müşteri tasarım işlerini yapmak için seni almak istiyor.
Sözleşme ve Fiyatlandırma İpuçları
Bir teklif bir sözleşme değilse de, bir teklif yazarken aynı sorunların çoğu ortaya çıkar. Ve kontratın, serbestleştirmenin çok önemli bir parçası olduğunu unutmayın. Aslında, bir teklif yazarak sözleşme yazmayı seçmek zorunda kalsaydınız, her zaman sözleşmeyi seçmelisiniz.