Ve, Outlook'un aynı şeyi nasıl yapması
Windows Live markası 2012'de sonlandırıldı. Hotmail olarak başlatılan, MSN Hotmail olan ve ardından Windows Live Hotmail olan Outlook oldu. Microsoft, Windows Live Hotmail'in güncellenmiş bir kullanıcı arabirimi ve geliştirilmiş özellikleriyle yeniden adlandırılması olan Outlook.com'u kullanıma sunduğunda, mevcut kullanıcıların @ hotmail.com e-posta adreslerini tutmasına izin verildi, ancak yeni kullanıcılar bu alan adıyla hesap oluşturamıyordu. . Bunun yerine, her iki e-posta adresi aynı e-posta hizmetini kullanmasına rağmen yeni kullanıcılar yalnızca @ outlook.com adresleri oluşturabilir. Böylece, Outlook, Microsoft'un eski adıyla Hotmail, MSN Hotmail ve Windows Live Hotmail olarak bilinen e-posta hizmetinin resmi adıdır.
Windows Live Hotmail'in Gelen Kutunuzu Otomatik Olarak Temizlemesini Sağlayın
Windows Live Hotmail'de , bireysel e-postaları sohbet ve müzik sesine otomatik olarak dosyalayabilir veya silebilirsiniz.
Belirli bir gönderenin postası veya Outlook.com veya Windows Live Hotmail'deki bir kategorinin otomatik temizlemesini ayarlamak için (ve temizleme kuralının derhal mevcut e-postalara uygulanmasını sağlayın):
- Otomatik olarak temizlenmesini istediğiniz göndericiden veya haber bülteninden bir mesaj açın.
- Outlook.com araç çubuğunda Süpürme'yi tıklatın.
- Gelen menüden Temizlik zamanlamasını seçin.
- Şimdi seç:
- En son iletiyi, yalnızca Windows Live Hotmail'in en yeni sorun olduğunda tüm eski e-postaları otomatik olarak silmesini sağlamak için bu gönderenden almasını sağlayın.
- Göndericiden gelen tüm e-postaların 60 güne kadar saklanmasını sağlamak için __ günlerden daha eski olan tüm iletileri silin .
- Windows Live Hotmail'in eski sorunları otomatik olarak arşivlemesini sağlamak için __ günlerden daha eski tüm iletileri taşıyın ve dosyalama için bir klasör seçin .
- İsteğe bağlı olarak, kuralınızı, Bülten olarak sınıflandırılan tüm e-postalara, örneğin Windows Live Hotmail'e uygulamak için bu kategorideki her şey için yapın .
- Tamam'a tıklayın.
Bir temizleme filtresini değiştirmek için adımları tekrar izleyin.
Windows Live Hotmail'de Zamanlanmış Temizleme Kuralı Silme
Windows Live Hotmail temizleme kuralını kaldırmak için:
- Gönderenden bir mesaj açın.
- Araç çubuğunda Süpürme'yi tıklayın.
- Menüden Program Temizleme'yi seçin.
- Temizleme raporunu değiştir altındaki Mesajlarını temizlemenin durdurulduğundan emin olun.
- Tamam'a tıklayın.
Outlook Silinmiş Öğeleri Otomatik Olarak Boşaltabilir
Outlook'un Silinen Öğeler klasörünüzü otomatik olarak nasıl boşaltacağınız aşağıda açıklanmıştır. Tek bir tıklamayla bunu nasıl yapacağınız .
Ama dikkat et - bu bir ya hep ya hiç süreç değil. Etkinleştirildiğinde, Outlook'u her kapattığınızda klasör boşaltılacaktır. Ve yanlışlıkla bir şey silerseniz, Silinmiş Öğeler klasöründen geri almadan önce Outlook'u saklamanız ve kapatmanız gerekir. Yalnızca bir Exchange sunucusu posta kutusundan silinirse ve silinmiş öğeler kurtarılırsa kurtarılabilir.
Bu ayar, silinen klasör boş olana kadar Outlook'u açık tuttuğundan, bilgisayarınızı kapatmadan önce Outlook'u kendiniz kapatmak istiyorsunuz. Aksi takdirde, Windows Outlook'u kapatmaya zorlayabilir ve bu da Outlook'u bir sonraki Outlook'u kullandığınızda tutarsızlıklar için veri dosyasını denetlemesine neden olur.
Outlook'ta Otomatik Arşiv Kullanma
Outlook posta kutunuzdaki veya kullandığınız posta sunucusundaki alanı yönetmek için, önemli ancak nadiren kullanılan eski öğeleri depolamak için başka bir yere ihtiyacınız olabilir. AutoArchive bu depolama işlemini otomatik olarak gerçekleştirir, öğeleri bir arşiv konumuna, bir Outlook Kişisel Klasörler dosyasına (.pst) taşır, ancak varsayılan ayarların çoğunu depolama gereksinimlerinize uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz.
Outlook'ta Otomatik Arşiv'i nasıl ayarlayacağınız aşağıda açıklanmıştır.
Lütfen dikkat: Kuruluşunuzun, kullanıcıların iletileri ve diğer kayıtları belirli bir süre (kuruluş tarafından tanımlandığı şekilde) aşan bir şekilde tutabilme becerisini kısıtlayan e-posta saklama politikaları veya mesajlaşma kayıtları yönetimi olabilir. Uygulandığında, bu politikalar Otomatik Arşivleme ayarlarından önceliklidir ve Otomatik Arşivleme özelliği, Microsoft Exchange'i kullanacak şekilde ayarlanmış Outlook profillerinden kaldırılır.