Outlook iletileri hakkında bilmeniz gerekenler
Çok fazla e-posta mesajı var mı? Onları organize etmenin bir yolunu mu arıyorsunuz? E-posta mesajlarınızı Outlook'taki kategorilere göre gruplandırmayı düşünün.
E-postanızı Düzenleme Yolları:
- Her konu için bir folde r kurabilirsiniz .
- İhtiyacınız olan kategorileri oluşturun ve daha fazla klasör ekleyin.
- Birden fazla kategoriye giren e-postalar için, her mesaja mesaj listesinde bir kategorizasyon verin.
- Outlook.com, haber bültenlerini, sosyal güncellemeleri, gönderi bildirimlerini ve reklamları işaretlemek için kategorilerini belirli bir zeka ile otomatik olarak uygular .
Outlook.com'daki Kategorileri ile Mesajları Organize Edin
Bir Outlook.com kategorisini bir iletiye uygulamak için:
- Mesajı önizleme bölmesinde veya tam görünümde açın.
- Birden çok ileti için kategorileri değiştirmek için, düzenlemek istediğiniz kategorilerin tüm e-postalarının, bunun yerine mesaj listesinde kontrol edildiğinden emin olun.
- Araç çubuğunda Kategoriler'i tıklayın.
- Ayrıca, Outlook.com klavye kısayolları etkinken C'ye de basabilirsiniz ( Gmail kısayollarıyla L'yi kullanın).
- Tek bir kategori eklemek veya kaldırmak için:
- Kategorinin başlığını listede seçin.
- Bir seferde birkaç kategori eklemek veya kaldırmak için:
- Eklemek veya kaldırmak için bir kategorinin yanındaki onay kutusunu tıklayın.
- İstediğiniz kategorilerin mesaja uygulandığından emin olun.
- Uygula'ya tıklayın.
- Eklemek veya kaldırmak için bir kategorinin yanındaki onay kutusunu tıklayın.
- Outlook.com'a yeni bir kategori eklemek için:
- Yeni kategori'yi tıklayın.
- Yeni kategori için istenen ismi yazın.
- Enter'a bas.
- Outlook.com, listedeki yeni kategoriyi otomatik olarak kontrol edecektir.
- Aynı gönderenden gelen tüm iletilere bir kategori grubu uygulamak için:
- Kategoriler listesini düzenleyin, böylece yalnızca eklenmesini istediğiniz kategoriler kontrol edilir.
- Uygula'ya tıklayın.
- Bir filtre (veya filtreler) kurmak için:
- Gelecekteki iletiler için de bunu yap seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun.
- Tamam'a tıklayın.
Outlook.com ileti listesindeki bir iletiyi doğrudan kategorilere ayırmak için:
- Kategoriler sütununun görünür olduğundan emin olun.
- Kategoriler, Outlook.com okuma bölmesi devre dışı bırakıldığında veya en altta görünecek şekilde ayarlandığında ve kategoriler listede gösterilmek üzere ayarlandığında listede görüntülenir.
- Kategoriler sütununda - veya mesaja halihazırda uygulanan herhangi bir kategori'yi tıklayın.
- Ekle: menüsünü kullanın ve ardından eklemek veya kaldırmak için bireysel kategorileri tıklayın.
- Listeyi düzenlemek için yeni kategoriler ve onay kutuları oluşturmak üzere yeni kategori kullanın, ardından Uygula düğmesini tıklayın.
Kategoriler menüsüne ve sütununa ek olarak, Outlook.com'da hızlı şekilde kategorileri sınıflandırmak için tek tıklatma eylemleri de oluşturabilirsiniz .