Kes ve yapıştır kullanmadan başka bir belgeden metin veya veri ekleyin.
Bir Word 2007 belgesine metin eklemek için en yaygın yöntem, kesme ve yapıştırmadır. Bu, kısa metin parçaları için iyi çalışır, ancak bir belgenin tüm metnini veya bir belgenin uzun bir bölümünü eklemeniz gerekirse, kesme ve yapıştırma yönteminden daha iyi seçenekler vardır.
Word 2007 , diğer belgelerin veya tüm belgelerin bölümlerini çalışmanıza birkaç hızlı adımda eklemenizi sağlar:
- İmlecinizi belgeyi eklemek istediğiniz yere yerleştirin.
- Ekle sekmesini tıklayın.
- Şerit menüsünün Metin bölümünde bulunan Nesne düğmesine eklenen aşağı açılan oku tıklayın.
- Menüden Dosya ... ' dan Metin'i tıklayın. Bu, Dosya Ekle iletişim kutusunu açar.
- Belge dosyanızı seçin. Belgenin sadece bir bölümünü eklemek isterseniz, Aralık ... düğmesini tıklayın. Aralığı Ayarla iletişim kutusu, Word belgesinden yer işareti adını girebileceğiniz veya bir Excel belgesinden veri ekliyorsanız eklenecek hücre aralığını girecek şekilde açılır. İşiniz bittiğinde Tamam'ı tıklayın.
- Dokümanınızı seçmeyi bitirdiğinizde Ekle'yi tıklayın.
Seçtiğiniz belge (veya belgenin bir kısmı), imleç konumunuzdan başlayarak eklenir.
Bu yöntemle belgenize eklediğiniz metnin, orijinalin değişmeyeceği en iyi şekilde çalıştığını unutmayın. Orijinal değiştiyse, eklenen metin bu değişikliklerle otomatik olarak güncellenmez.
Bununla birlikte, aşağıdaki bağlantılı metin seçeneğini kullanmak, orijinali değiştirirseniz belgeyi otomatik olarak güncellemenizi sağlayan üçüncü bir ekleme yöntemi sunar.
Bir Belgeye Bağlantılı Metin Ekleme
Eklemekte olduğunuz dokümandaki metin değişebilirse, kolayca güncellenebilecek bağlantılı metin kullanma seçeneğiniz vardır.
Bağlantılı metin eklemek, yukarıda açıklanan işlemle çok benzer. Aynı adımları izleyin ancak 6. adımı değiştirin:
6. Ekle düğmesindeki aşağı oku tıklatın ve sonra menüden Bağlantı olarak Ekle'yi tıklatın.
Bağlantılı metin, eklenen metinle aynı işlevi görür, ancak metin, Word tarafından bir nesne olarak ele alınır.
Bağlantılı Metin Güncelleniyor
Metin orijinal belgede değişirse, eklenen metin nesnesini tıklatarak bağlantılı metin nesnesini seçin (ekin tüm metni seçilecektir) ve daha sonra F9 tuşuna basın. Bu, Word'ün orijinali kontrol etmesine ve eklenen metnin orijinalde yapılan değişikliklerle güncellenmesine neden olur.