Uzun Belge Gezinmek için Çapraz Referansları Kullan
Word 2007'de akademik bir makale veya roman gibi uzun bir belge üzerinde çalışırken, özellikle dipnotlar, grafikler ve şekiller söz konusu olduğunda, okuyucuyu belgenin diğer bölümlerine yönlendirmek isteyebilirsiniz. Çapraz referansları, metne "Sayfa 9" gibi bir şey ekleyerek elle ekleyebilirsiniz, ancak belgeniz büyüdükçe bu yöntem hızlıca düzensizleşir ve değişiklikler yaparsınız, belge geri döndüğünüzde çapraz referansları geri dönmenize ve düzeltmenize neden olur. tamamlayınız.
Word 2007, sayfaları ekleyip kaldırsanız bile belgede çalışırken çapraz referansları otomatik olarak güncelleyen bir çapraz referans özelliği sağlar. Çapraz referans düzgün bir şekilde ayarlandığında, okuyucu, hedeflenen yere götürülecek bir belgede belirtilen metni tıklatır. Ne attığınıza bağlı olarak, çapraz referanslama yöntemi değişir.
Word 2007'de Altyazılı Çapraz Referans Görüntüler, Grafikler ve Tablolar
Bu çapraz başvuru yöntemi, Microsoft Word 2007 öğelerine resim, şekil ve grafik gibi altyazılarla atlar.
- Okuyucuyu çapraz referanslı bir öğeye yönlendirmek için kullanmak istediğiniz metni girin. Örneğin: Çapraz referansın türüne bağlı olarak (Bkz. Sayfa) veya (Grafiğe bakınız).
- İmleci yazdığınız metne yerleştirin.
- Menü çubuğundaki "Ekle" ye tıklayın.
- "Çapraz Referans" a tıklayın.
- Altyazıların bulunduğu belgedeki tüm grafiklerin veya resimlerin gösterilmesi için "Referans Tipi" etiketli kutudaki açılır menüden "Şekil" veya "Resim" yi seçin.
- Listeden istenen grafiği veya resmi seçin.
- Tüm altyazıyı çapraz referans metninde veya yalnızca sayfa numarasında görüntülemek için "Referans ekle" alanına bir seçim yapın veya diğer seçeneklerden birini seçin.
- Çapraz referansı uygulamak için "Ekle" ye tıklayın.
- Pencereyi kapatın ve (Bkz. Sayfa) alanına geri dönün. Şimdi çapraz referans için bilgileri içerir.
- "Ctrl_bağlantıyı takip et" komutunu okuyan talimatları görmek için farenizi yeni oluşturulan çapraz referansın üzerine getirin.
- Çapraz başvuruda bulunduğunuz şekle veya grafiğe atlamak için Ctrl tuşuna basıp tıklayın.
Yer İşaretleriyle Çapraz Referans Özelliğini Kullanma
Belgeniz için zaten yer imleri ayarladıysanız çapraz referans özelliğini kullanmak özellikle kolaydır. Örnek olarak, uzun bir belgenin her bölümünün başında yer imleri ayarlamış olabilirsiniz.
- İmleci çapraz referans eklemek istediğiniz yere yerleştirin ve (Bkz. Sayfa) veya (Bkz. Bölüm) gibi istenen metni girin ve imlecinizle bağlantı metnine tıklayın.
- "Referanslar" sekmesini açın.
- Başlıklar panelinde "Çapraz referans" ı tıklayın.
- Açılan pencerede Referans tipi alanından referans almak istediğiniz öğenin türünü seçin. Bu durumda, "Yer İşareti" ni seçin. Ancak, bu bölümde başlıkları, dipnotları veya numaralı öğeleri de seçebilirsiniz.
- İletişim kutusundaki seçenekler, seçiminize bağlı olarak otomatik olarak değişir. Bu durumda, belgedeki her yer iminin bir listesi görüntülenir.
- İstediğiniz yer iminin adını tıklayın. Seçiminizi yaptıktan sonra, "Ekle" yi tıklayın.
- İletişim kutusunu kapatın.
Belgeyi değiştirdiğinizde çapraz referans uygulandı ve güncellendi. Çapraz referansı silmek istiyorsanız, çapraz referansı vurgulayın ve Sil tuşuna basın.