Word Belgelerinden Kişisel Bilgileri Kaldırma Kılavuzu

Daha fazla özellik Word'e eklendikçe, belgeyi elektronik olarak alan kullanıcılarla paylaşmayı tercih etmeyecek bilgilerin açığa çıkması tehlikesi de artmaktadır. Bir belgede kimin çalıştığı, bir dokümana yorum yapan, fişleri yönlendiren ve e-posta başlıklarını yazan kişiler en iyi şekilde gizli bırakılır.

Kişisel Bilgilerin Çıkarılması İçin Gizlilik Seçeneklerinin Kullanımı

Elbette, tüm bu bilgileri el ile kaldırmaya çalışmak çıldırırdı. Bu nedenle, Microsoft, başkalarıyla paylaşmadan önce belgedeki kişisel bilgileri kaldıracak Word'de bir seçenek eklemiştir:

  1. Araçlar menüsünden Seçenekler'i seçin.
  2. Güvenlik sekmesini tıklayın.
  3. Gizlilik Seçenekleri altında , kaydedilen dosyadaki Kişisel bilgileri kaldır'ın yanındaki kutuyu seçin.
  4. Tamam'a tıklayın

Bir sonraki belgeyi kaydettiğinizde, bu bilgiler kaldırılacaktır. Ancak, kişisel bilgileri kaldırmadan önce, özellikle de diğer kullanıcılarla işbirliği yapıyorsanız, yorum ve belge sürümleriyle ilişkili adların “Yazar” olarak değişeceğinden, belgenin tamamlanmasını beklemek isteyeceğinizi unutmayın. Belgede kim değişiklik yaptı?