Microsoft Office'te Kullanmayacağınız 15 İsteğe Bağlı Görüntüleme veya Bölme

16/1

Word, Excel, PowerPoint ve Outlook'ta Daha Kolay Bulma Araçları Nasıl Yapılır

Microsoft Office Programlarını Genişletecek Faydalı Görünümler. (c) fotosipsak / Getty Images

Microsoft Office'in Sayfa Düzeni Görünümü veya Yazdırma Düzeni Görünümü olarak da bilinen varsayılan Normal Görünüm'ün ötesine geçtiğini biliyor muydunuz? Bu ek bölümleri kullanmak Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote ve diğer programlarda bulma araçlarını daha kolay hale getirebilir.

Ek işlevler, henüz kullanamadığınız isteğe bağlı Görünümler veya Bölmeler'de kullanılabilir.

Aşağıdakilerin çoğunun, bu programların daha akıcı mobil veya web sürümleri yerine masaüstü sürümleri için geçerli olduğunu unutmayın.

16/02

Microsoft Office'te Gezinme Bölmesi ile Bağlantılar, Yapı ve Stil Oluşturma

Word 2013 - Gezinme Görev Panosu. (c) Cindy Grigg

Microsoft Office'teki Gezinti Bölmesi, belgenizin kuş bakışı görünümünü sağlayarak, Word, PowerPoint ve Publisher'da bölümler, başlıklar veya sayfalar arasında gezinmeyi kolaylaştırır.

Gezinti Bölmesini Word'de etkinleştirmek için Ctrl - F klavye kısayolunu deneyin veya Göster grubundaki Görünüm bölmesi Gezinme Bölmesi'ni seçin.

Bu bölme genellikle ekranın sol tarafında açılır, ancak başka bir yere sürükleyip bırakarak yerleştirebilirsiniz. Bu slayt gösterisindeki çoğu bölme, PowerPoint veya Access'teki Gezinme Bölmesi gibi otomatik olarak gösterilmedikçe, aynı şeyi yapmanıza olanak tanır.

16/16

Microsoft Office'teki Seçim Bölmesi ile Masaüstü Yayıncılığını Kolaylaştırın

PowerPoint 2013'te Seçim Bölmesi. (C) Ekran görüntüsü Cindy Grigg, Microsoft'un izniyle

Microsoft Office programlarındaki Seçim Bölmesi, Word, Excel ve PowerPoint'te görüntüler, grafikler ve tablolar gibi nesneleri listeler.

Seçim Bölmesini göstermek için Ana Sayfa - Seçimi (Grubu Düzenleme) - Seçim Bölmesi'ni seçmeyi deneyin.

Bu pencere genellikle ekranın sağ tarafında açılır ve sayfayı sayfa olarak veya PowerPoint'te kaydırarak nesneleri slayda göre kaydırır. Listelenen nesneleri görmüyorsanız, ancak belgenizde bulunduğunu biliyorsanız, Seçim Bölmesi'ni doldurana kadar aşağı kaydırın.

16/16

Microsoft Office'te Gözden Geçirme Bölmesini Kullanarak Daha Hızlı İşbirliği Yapın

Word 2013'te Bölmeyi Gözden Geçirme. (C) Ekran görüntüsü Cindy Grigg, Microsoft'un izniyle

Seçim Bölmesini göstermek için Ana Sayfa - Seç (Düzenleme grubu) - Gözden Geçirme Bölmesi'ni seçin.

Bu pencere genellikle ekranın sol tarafında açılır ve değişiklikler, düzenlemeler ve yorumlar için metrikler gösterir.

Bu bilgileri görmek, başkalarıyla tek bir belgede çalışmanıza yardımcı olabilir.

05/16

Okuma Modu Görünümü'nü Kullanarak Microsoft Office'te Keyif Alma Belgelerini İnceleme

Kelime 2013 Önizleme - Okuma Modu. (c) Cindy Grigg

Okuma bölmeleri araç çubuklarının tüm dikkat dağınıklıklarını ortadan kaldırabilir, böylece mesaja sizden önce odaklanabilirsiniz.

Bu tam ekran okuma deneyimi, gözlerimizde daha iyi hissettiren renkler de içerebilir.

Okuma Modu veya Okuma Düzeni Modunu Kullanma

16/16

Microsoft Office'te Backstage View ile Belgelerin Kontrolü Al

Microsoft PowerPoint 2013'te Backstage Görünümü. (C) Ekran görüntüsü Cindy Grigg, Microsoft'un izniyle

Daha az kullanılan araçlar birçok Microsoft Office programında bulunan Backstage View'da genişler. Bunu halihazırda Kaydet veya Farklı Kaydet için zaten kullanıyorsunuz, ancak belgeleri paylaşırken daha fazla kontrol etmenizi sağlayan diğer seçeneklere göz atın.

Office 2013'te ve daha sonra Dosya - Bilgi'yi seçin.

Belgenizi sonuçlandırmak için Kaydet, Yazdır, Gönder ve daha fazlası gibi araçları burada bulabilirsiniz.

07/16

Microsoft Office'te Anahat Görünümünde Belgeler Üzerinde Yüksek Düzeyde Perspektif Alın

Microsoft PowerPoint 2013'te Anahat Görünümü. (C) Ekran görüntüsü Cindy Grigg, Microsoft'un izniyle

Bazen, belgenizin yapısının üst düzey bir görünümünü görmek faydalı olabilir.

Microsoft Office belgeleri en iyi Başlıklar ve Stiller sistemleri ile düzenlenir.

Bunların tüm içeriğinize nasıl uygulandığına ilişkin eşlenmiş bir görünüm için, bazı Office programlarında Anahat Görünümü'nü kullanabilirsiniz.

16/08

Microsoft Office'te Web Düzeni Görünümü'nü Kullanarak Bir Belgenin Çevrimiçi Okunabilirliğini Kontrol Edin

Microsoft Word 2013'te Web Düzeni. (C) Ekran görüntüsü Cindy Grigg, Microsoft'un izniyle

Web dokümanları oluşturmak için Word'ü kullanıyorsanız, Web Düzeni Görünümü'nde belgeyi oluşturmak veya düzenlemek isteyebilirsiniz.

Bu, okunabilirliği ve daha fazlasını gidermenize yardımcı olabilir.

Görünüm - Web Düzeni Görünümü'nü seçin .

16/16

Microsoft Excel'de Sayfa Arası Önizlemeyi Kullanarak Yazdırma E-Tablolarını Daha Kolay Hale Getirin

Microsoft Excel 2013'te Sayfa Arası Önizleme. (C) Cindy Grigg, Microsoft'un izniyle

Microsoft Excel'de bir elektronik tablo yazdırırken farklı Yazdırma Ayarları hakkında bilgi sahibi olabileceğinizi ve bunun ne kadar zor olabileceğini zaten biliyorsunuz.

Yazdırma ve diğer belge sonlandırmayı planlamanıza yardımcı olması için Sayfa Arası Önizleme'yi kullanabildiğinizi biliyor muydunuz?

Bu görünümde e-tablo oluşturmak veya düzenlemek için avantajlı bulabilirsiniz.

16/10

Microsoft Outlook'ta Görünümler Kullanarak Verimliliği Artırın: Klasör, Yapılacaklar ve Daha Fazlası

Microsoft Outlook'ta görünümler. (c) Ekran görüntüsü Cindy Grigg, Microsoft'un izniyle

Outlook'ta, e-posta iletileri, görevler ve takvim ile çalışmak için varsayılan görünümlerinize sadık kalabilirsiniz.

Ancak Klasör Bölmesi, Yapılacaklar Bölmesi, İleti Önizlemesi, Görünüm Ayarları ve daha fazlası gibi birkaç görüntüleme seçeneğiniz var.

Ayrıca, Sohbetleri görüntüleyebilir ve Kişiler Bölmesini kullanabilirsiniz.

Görmediğiniz bir menü öğesi olan Görünüm'ün altında bu seçenekleri bulun!

16/11

Microsoft PowerPoint'te Slayt Gösterisi, Slayt Sıralayıcısı ve Notlar Görünümü'nü kullanma

Microsoft PowerPoint'te Sıralayıcısı Görüntüle'yi kaydırın. (c) Ekran görüntüsü Cindy Grigg, Microsoft'un izniyle

Microsoft PowerPoint, Slayt Gösterisi Görünümü, Slayt Sıralayıcısı Görünümü ve Notlar Görünümü dahil olmak üzere slayt gösterileri oluşturmaya özel bazı Görüntülemeler sunar.

Slayt Gösterisi Görünümü, bir bilgisayar veya sunum ekranında oynatıldığında nasıl görüneceğini göstermek için tam ekrandaki slaydı görüntüler. F5 - Slayt Gösterisi - Başlangıcından (veya ekranın sağ alt tarafındaki sunum ekranı simgesini kullanın) basın.

Slayt Sıralayıcısı Görünümü güzeldir, çünkü tüm slaytlarınızın küçük resimlerini göstererek bunları taşımanıza veya genişletmenize izin verir. Bu, genel birleşik tasarım oluşturmak veya sadece slayt bulmak için idealdir.

Microsoft PowerPoint'teki Notes Görünümü, her slayda eşlik eden sunum notlarını görmenizi sağlar.

16/12

Microsoft OneNote için Masaüstü için Dock ile Diğer Programlarda Olun

Microsoft OneNote'ta Masaüstü Görünümü'ne sabitleyin. (c) Ekran görüntüsü Cindy Grigg, Microsoft'un izniyle

Masaüstüne Yerleştirme, OneNote'ta genel kullanım kolaylığı sağlamakla birlikte, Bağlantılı Notlar almayı da kolaylaştırır.

Bu bölme, yalnızca Microsoft Word'deki bir ekran ile gösterildiği gibi, yalnızca masaüstüne değil, diğer Microsoft program pencerelerine de yüklenebilir.

16/13

Ana Görünümleri Kullanarak Microsoft Office Programlarında Stil ve Sipariş Oluşturma

Microsoft PowerPoint 2013'te Master Görünümü'nü Kaydırın. (C) Ekran görüntüsü Cindy Grigg, Microsoft'un izniyle

Birçok Office programında, Ana Görünüm, sayfaların veya slaytların temel alacağı bir çekirdek tasarım oluşturmanıza olanak tanır.

Bu, tasarım çalışmalarının çoğalmasını azaltabilir ve işleri düzenli ve tutarlı tutabilir.

Örneğin, PowerPoint'te bunu Görünüm sekmesi altında bulabilirsiniz.

16/14

Cümle Çizgileri, Kılavuz Çizgileri ve Hizalama Kılavuzlarını Polonya Ofis Belgelerine Kullanma

Microsoft OneNote'taki Kurallı Satırlar. (c) Ekran görüntüsü Cindy Grigg, Microsoft'un izniyle

Microsoft Office belgeleri genellikle beyaz bir ekrana sahiptir ve bu birçok proje için idealdir.

Ancak, birçok programda, Görünüm'ün altındaki onay işareti seçenekleriyle kurallı çizgiler, kılavuz çizgileri ve hizalama kılavuzları ekleyebilirsiniz.

16/15

Çoklu Pencere Görünümlerini veya Monitörlerini Kullanarak Microsoft Office Arabirimlerini Genişletin

Microsoft Excel'de yan yana Windows. (c) Ekran görüntüsü Cindy Grigg, Microsoft'un izniyle

Office'te tüm gün çalışıyorsanız, ekranınızda birden fazla dokümanı boyutlandırmak için ne kadar can sıkıcı olabileceğini biliyorsunuz, böylece bunları karşılaştırabilir veya çalışabilirsiniz.

Çoklu Pencere Görünümleri ve Birden Çok Monitörün Kullanılması , bilgisayar ekranınızın gayrimenkulünü genişletebilir.

16/16

Deneyiminizi Özelleştirmek için Microsoft Office'teki Gelişmiş Görüntüleme Seçeneklerini kullanın

Microsoft Office'te Gelişmiş Görüntüleme Seçenekleri. (c) Microsoft Office'teki Microsoft Gelişmiş Ekran Seçeneklerinin İzniyle Cindy Grigg'in ekran görüntüsü

Ayrıca, Gelişmiş Görüntüleme Seçenekleri , farklı Microsoft Office programlarının Gelişmiş Seçenekler alanı altında kullanılabilir.

Dosya - Seçenek - Gelişmiş - Ekran seçeneğini belirleyin. Deneyiminizi bu ayarlarla daha da özelleştirebilirsiniz, bu yüzden bir göz atın!