Word'deki Değişiklikler Nasıl İzlenir?

Başkalarının gözden geçirmesi için Microsoft Word'de yazdığınız bir belgeyi göndermeniz gerektiğinde, değişiklik yaptığınız yeri not etmek için Word'ün Değişiklikleri İzle özelliğini ayarlamak kolaydır. Daha sonra bu değişiklikleri inceleyebilir ve kabul edip reddetmek isteyip istemediğinize karar verebilirsiniz. Dahası, başkalarının değişiklikleri veya yorumları değiştiremediğinden veya değiştiremediğinden emin olmak için Değişiklikleri İzle'ye erişimi de kilitleyebilirsiniz.

01/04

Değişiklikleri İzle'yi Aç

Word 2007 ve sonraki sürümlerinde Değişiklikleri İzle'yi nasıl açacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. İnceleme menüsü seçeneğini tıklayın.
2. Şeritte Değişiklikleri İzle'yi tıklayın.
3. Açılır menüde Değişiklikleri İzle'yi tıklayın.

Word 2003’ünüz varsa, Değişiklikleri İzle’yi nasıl etkinleştirebilirsiniz:

1. Görünüm menüsü seçeneğini tıklayın.
2. Araç Çubukları'nı tıklayın.
3. Gözden geçirme araç çubuğunu açmak için açılır menüden İnceleme'yi tıklayın.
4. Değişiklikleri İzle simgesi vurgulanmamışsa, simgeye tıklayın (gözden geçirme araç çubuğunda sağdan ikinci). Özelliğin açık olduğunu bildirmek için simge turuncu bir arka plan ile vurgulanır.

Artık izlemeye başladığınızda, değişiklik yaptığınızda tüm sayfalarınızın sol kenar boşluğunda değişim çizgileri göreceksiniz.

02/04

Değişiklikleri Kabul Et ve Reddet

Word 2007 ve sonraki sürümlerinde, değişiklikleri izlediğinizde varsayılan olarak Basit İşaretleme görünümünü görürsünüz. Bu, değiştirilen metnin yanında sol kenarda değişiklik çizgileri göreceğiniz anlamına gelir, ancak metinde herhangi bir değişiklik görmezsiniz.

Siz veya başkasının yapmış olduğu belgede bir değişikliği kabul etmeye veya reddetmeye karar verdiğinizde, Word 2007'de ve daha sonra değiştirilen veya reddedilen değişikliği nasıl işaretleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

1. Değişikliği içeren metnin cümlesine veya metnine tıklayın.
2. Gerekirse İnceleme menü seçeneğini tıklayın.
3. Araç çubuğunda Kabul et veya Reddet'i tıklayın.

Kabul et'i tıklatırsanız, değişiklik satırı kaybolur ve metin kalır. Reddet'i tıklatırsanız, değişiklik satırı kaybolur ve metin silinir. Her iki durumda da Değişiklikleri İzle, belgedeki bir sonraki değişikliğe geçer ve bir sonraki değişikliği kabul etmek veya reddetmek isteyip istemediğinize karar verebilirsiniz.

Word 2003 kullanıyorsanız, yapmanız gereken:

1. Düzenlenmiş metni seçin.
2. Bu makalenin önceki bölümlerinde yaptığınız gibi Gözden Geçirme araç çubuğunu açın.
3. Araç çubuğunda Değişiklikleri Kabul Et veya Reddet'i tıklayın.
4. Değişikliği Kabul Et veya Reddet penceresinde, değişikliği kabul etmek için Kabul et'i veya reddetmek için Reddet'i tıklayın.
5. Bir sonraki değişikliğe gitmek için sağ oku Bul düğmesine tıklayın.
6. Gerektiğinde 1-5. Adımları tekrarlayın. İşiniz bittiğinde, Kapat'ı tıklayarak pencereyi kapatın .

03/04

Kilit İzleme Açık ve Kapalı

Kilit İzleme'yi açıp istediğiniz takdirde bir şifre ekleyerek birisinin Değişiklikleri İzle'yi kapatmasını sağlayabilirsiniz. Bir parola isteğe bağlıdır, ancak başka yorumcular tarafından yapılan değişiklikleri yanlışlıkla sildiğini (veya silmediğini) gözden geçiren diğer kişilerse onu eklemek isteyebilirsiniz.

Word 2007'de ve daha sonra izlemeyi nasıl kilitleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

1. Gerekirse İnceleme menüsü seçeneğini tıklayın.
2. Şeritte Değişiklikleri İzle'yi tıklayın.
3. İzleme Kilitleme'yi tıklayın.
4. Kilit İzleme penceresinde parolayı Enter Password (Parola Gir) kutusuna yazın.
5. Reent to Confirm kutusuna şifreyi tekrar girin .
6. Tamam'a tıklayın.

Kilit İzleme açıkken, Kimse Değişiklikleri İzle'yi kapatamaz ve değişiklikleri kabul edemez veya reddedemez, ancak kendi yorum ve değişikliklerini yapabilir. Word 2007'de ve sonrasında Değişiklikleri İzle'yi kapatmaya hazır olduğunuzda yapmanız gerekenler:

1. Yukarıdaki talimatlarda ilk üç adımı izleyin.
2. İzleme Kilidini Aç penceresinde, Şifre kutusuna şifreyi yazın.
3. Tamam'a tıklayın.

Word 2003'ünüz varsa, başkalarının yaptığı değişiklikleri başkasının değiştiremeyeceği veya değiştiremeyeceği şekilde değişiklikler kilitlenecektir:

1. Araçlar menü seçeneğini tıklayın.
2. Belgeyi Koru'ya tıklayın.
3. Ekranın sağ tarafındaki Kısıtlama Biçimlendirme ve Düzenleme bölmesinde , Belgedeki yalnızca bu tür düzenlemeye izin ver onay kutusuna tıklayın.
4. Değişiklik Yok'u tıklatın (Salt okunur) .
5. Açılır menüde Takip Edilen Değişiklikler'i tıklayın.

Kilit değişikliklerini kapatmak istediğinizde, tüm düzenleme kısıtlamalarını kaldırmak için yukarıdaki ilk üç adımı tekrarlayın.

Değişiklikleri İzle’yi açtıktan sonra Değişiklikleri İzle’nin devam ettiğini unutmayın, böylece belgede değişiklikler yapmaya devam edebilirsiniz. Ayrıca, belgede düzenlenmiş ve / veya yorum yazan diğer kullanıcıların değişikliklerini kabul veya reddedebilirsiniz.

04/04

Değişiklikleri İzle Kapat

Word 2007 ve sonrasında, Değişiklikleri İzleme'yi iki yoldan biriyle kapatabilirsiniz. İlki, Değişiklikleri İzle'yi açtığınızda yaptığınız gibi aynı adımları gerçekleştirmektir. Ve ikinci seçenek:

1. Gerekirse İnceleme menü seçeneğini tıklayın.
2. Şeritte Kabul Et'i tıklayın.
3. Tüm Değişiklikleri Kabul Et ve Takibi Durdur'u tıklayın.

İkinci seçenek, belgenizdeki tüm işaretlemelerin kaybolmasına neden olur. Değişiklikler yaptığınızda ve / veya daha fazla metin eklediğinizde, belgenizde herhangi bir işaret görünmeyecektir.

Word 2003 kullanıyorsanız, Değişiklikleri İzle'yi açtığınızda kullandığınız yönergeleri izleyin. Göreceğiniz tek fark, simgenin artık vurgulanmadığı, yani özelliğin kapalı olduğu anlamına gelir.