Microsoft Access gibi veritabanlarının en büyük avantajlarından biri, farklı veri tabloları arasındaki ilişkileri sürdürme yetenekleridir. Veritabanının gücü, verileri birçok yolla ilişkilendirmeyi ve bu verilerin tablodan tabloya tutarlılığını (veya referans bütünlüğünü ) sağlamayı mümkün kılar.
"Basit İş" şirketi için oluşturulmuş küçük bir veritabanı düşünün. Hem çalışanlarımızı hem de müşteri siparişlerimizi takip etmek istiyoruz. Her siparişin belirli bir çalışanla ilişkilendirildiği, bunu yapmak için bir tablo yapısı kullanabiliriz. Bu bilgi çakışması bir veritabanı ilişkisinin kullanımı için mükemmel bir durum sunar.
Birlikte, veritabanındaki Çalışanlar sütununun Çalışanlar tablosundaki Çalışan sütununa karşılık geldiğini bildiren bir ilişki oluşturabilirsiniz. İki farklı tablo arasında bir ilişki kurulduğunda, bu verileri birleştirmek kolaylaşır.
Bir Microsoft Access veritabanı kullanarak basit bir ilişki oluşturma sürecine bir göz atalım:
Bir Erişim İlişkisi Nasıl Yapılır?
- Access açıkken, programın üst kısmındaki Veritabanı Araçları menüsüne gidin.
- İlişkiler alanında, İlişkiler'e tıklayın veya dokunun.
- Show Table penceresi görünmelidir. Yoksa, Tasarım sekmesinden Tablo Göster'i seçin.
- Tabloyu Göster ekranında, ilişkide yer alması gereken tabloları seçin ve ardından Ekle'ye / Ekle'ye dokunun.
- Şimdi Göster Tabloları penceresini kapatabilirsiniz.
- İlişkileri Düzenle penceresinin açılması için bir tablodan diğer tabloya sürükleyin.
- Not: Birden fazla alan seçmek için Ctrl tuşunu basılı tutabilirsiniz; Bunların hepsini sürükleyerek diğer tabloya sürükleyin.
- Referential Integrity veya Cascade Update Related Fields ( Zorunlu İlkeyi Zorla) veya Zorunlu Güncelle İlgili Alanları gibi istediğiniz diğer seçenekleri seçin ve ardından Oluştur'a veya öğesine dokunun.