01/02
Excel INDEX İşlevi - Dizi Formu
Excel INDEX İşlevine Genel Bakış
Genel olarak, INDEX işlevi belirli bir değeri bulmak ve döndürmek ya da çalışma sayfasındaki bu değerin yerini hücre başvurusu bulmak için kullanılabilir.
Excel'de kullanılabilen INDEX işlevinin iki biçimi vardır: Dizi Formu ve Başvuru Formu.
Fonksiyonun iki şekli arasındaki ana fark şu şekildedir :
- Dizi formu , belirli bir satırın ve veri sütununun kesişme noktasında bulunan veri değerini döndürür;
- Referans formu , belirli bir sütunun ve sıranın kesişme noktasının hücre referansını döndürür.
Excel INDEX İşlevi - Dizi Formu
Bir dizi , genellikle bir çalışma sayfasındaki bitişik hücrelerin bir grubu olarak kabul edilir. Yukarıdaki görüntüde, dizi A2'den C4'e kadar olan hücrelerin bloğu olacaktır.
Bu örnekte, C2 hücresinde bulunan INDEX işlevinin dizi biçimi, satır 3 ve sütun 2'nin kesişim noktasında bulunan veri değeri - Widget - değerini döndürür.
INDEX İşlevi (Dizi Formu) Sözdizimi ve Bağımsız Değişkenler
Bir fonksiyonun sözdizimi , fonksiyonun düzenini ifade eder ve fonksiyonun adını, parantezlerini, virgülle ayırıcıları ve argümanları içerir .
INDEX işlevinin sözdizimi şöyledir:
= INDEX (Array, Row_num, Column_num)
Array - Hücre, istenen bilgi için işlev tarafından aranacak hücre aralığı için başvurur
Row_num (isteğe bağlı) - Bir değer döndürmek için dizideki satır numarası. Bu argüman atlanırsa, Column_num gereklidir.
Column_num (isteğe bağlı) - Bir değer döndürmek için dizideki sütun numarası. Bu argüman atlanırsa, Row_num gereklidir.
- Hem Row_num hem de Column_num argümanları için, gerçek satır ve sütun sayıları veya çalışma sayfasındaki bu bilgilerin yerini hücre referansları girilebilir.
INDEX İşlevi (Dizi Formu) Örneği
Belirtildiği gibi, yukarıdaki görüntüdeki örnek, Widget terimini envanter listesinden döndürmek için INDEX işlevinin Array formunu kullanır.
Aşağıdaki bilgiler, INDEX işlevinin çalışma sayfasındaki hücrenin B8'ine girmek için kullanılan adımları kapsar.
Adımlar, bu sayıları doğrudan girmek yerine, Row_num ve Column_num argümanları için hücre referanslarından yararlanır.
INDEX İşlevi Girme
Fonksiyonu ve argümanlarını girme seçenekleri şunları içerir:
- Tam işlevin yazılması: = B8 hücresine INDEX (A2: C4, B6, B7)
- INDEX işlev iletişim kutusunu kullanarak işlevi ve argümanlarını seçme
Tam işlevi yalnızca elle yazmanın mümkün olmasına rağmen, birçok kişi bir işlevin argümanlarını girmek için iletişim kutusunu kullanmayı daha kolay bulmaktadır.
Aşağıdaki adımlar, işlevin argümanlarını girmek için iletişim kutusunu kullanır.
İletişim kutusunu açma
Fonksiyonun iki biçimi olduğu için - her biri kendi argüman kümesine sahip - her form ayrı bir iletişim kutusu gerektirir.
Sonuç olarak, diğer Excel işlevlerinin çoğunda bulunmayan INDEX işlev iletişim kutusunun açılması için ek bir adım vardır. Bu adım, Dizi formunun veya Referans form kümesi argümanlarının seçilmesini içerir.
Aşağıda, işlevin iletişim kutusunu kullanarak INDEX işlevini ve bağımsız değişkeni B8 hücresine girmek için kullanılan adımlar verilmiştir.
- Çalışma sayfasında B8 hücresine tıklayın - bu, işlevin nerede olacağıdır
- Şerit menüsünün Formüller sekmesini tıklayın.
- İşlev açılır menüsünü açmak için Şerit'ten Arama ve Referans'ı seçin
- Argümanlar Seç iletişim kutusunu açmak için listedeki INDEX'e tıklayın. Bu, işlevin Array ve Reference formları arasında seçim yapmanızı sağlar.
- Diziyi, row_num, column_num seçeneğini tıklayın.
- INDEX işlevini açmak için Tamam'a tıklayın - Dizi formu iletişim kutusu
İşlev Argümanlarını Girme
- İletişim kutusunda, Dizi satırını tıklayın.
- İletişim kutusundaki aralığı girmek için çalışma sayfasındaki A2 ila C4 hücrelerini vurgulayın
- İletişim kutusundaki Row_num satırına tıklayın
- Bu hücre referansını iletişim kutusuna girmek için B6 hücresini tıklayın.
- İletişim kutusundaki Column_num satırına tıklayın
- Bu hücre referansını iletişim kutusuna girmek için B7 hücresini tıklayın.
- İşlevi tamamlamak ve iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'a tıklayın.
- Gizmo kelimesi, B8 hücresinde, üçüncü sıra ve parça envanterinin ikinci sütununu kesiştiren hücrede geçen terimdir.
- B8 hücresine tıkladığınızda, tam işlev = INDEX (A2: C4, B6, B7) çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğunda görünür.
Dizin İşlevi Hata Değerleri
INDEX işleviyle ilişkili yaygın hata değerleri - Dizi formu şunlardır:
# DEĞER! - Row_num , Column_num bağımsız değişkenlerinin sayı olmaması durumunda oluşur.
# BAŞV! - İsterse:
- Row_num argümanı, seçilen aralıktaki satır sayısından daha büyüktür;
- Col_num bağımsız değişkeni, seçilen aralıktaki sütunların sayısından daha büyüktür.
İletişim Kutusu Avantajları
İşlevin argümanları için verileri girmek için iletişim kutusunu kullanmanın avantajları şunlardır:
- Diyalog kutusu, fonksiyonun sözdizimini dikkate alır - fonksiyonun argümanlarını, eşittir işareti, parantezleri veya argümanlar arasındaki ayraçlar olarak hareket eden virgüllere girmek zorunda kalmadan, her seferinde bir kez daha girmeyi kolaylaştırır.
- B6 veya B7 gibi hücre referansları, işaretlemeyi kullanarak, seçili hücreleri fare ile yazmak yerine tıklatmayı içeren iletişim kutusu içine girilebilir. Sadece işaretlemeyi kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda formüllerdeki hataların azaltılmasına da yardımcı olur. yanlış hücre referansları.
02/02
Excel INDEX İşlevi - Başvuru Formu
Excel INDEX İşlevi - Başvuru Formu
İşlevin başvuru formu, belirli bir satırın ve veri sütununun kesişme noktasında bulunan hücrenin veri değerini döndürür.
Referans dizi, yukarıdaki resimde gösterildiği gibi çoklu bitişik olmayan aralıklardan oluşabilir.
INDEX İşlevi (Başvuru Formu) Sözdizimi ve Bağımsız Değişkenler
INDEX işlevi Referans formu için sözdizimi ve argümanlar :
= INDEX (Referans, Row_num, Column_num, Area_num)
Referans - istenen bilgi için işlev tarafından aranacak olan hücre aralığı için hücre referansları (gerekli).
- Bu argüman için çoklu, bitişik olmayan aralıklar girilirse, aralıklar INDEX formülünde gösterildiği gibi ayrı bir dizi yuvarlak parantez içine alınmalıdır: = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7 , B8) yukarıdaki görüntüden alınmıştır
Row_num - bir değer döndürmek için dizideki satır numarası.
- tek sıralı Referans aralıkları için opsiyonel
- tek sütun ve çoklu satır Referans aralıkları için gerekli
Column_num - bir değer döndürmek için dizideki sütun numarası.
- tek sütun Referans aralıkları için isteğe bağlı
- tek satır ve çoklu sütun Referans aralıkları için gerekli
Not: Hem Row_num hem de Column_num argümanları için, gerçek satır ve sütun sayıları veya çalışma sayfasındaki bu bilginin bulunduğu yere yapılan hücre referansları girilebilir.
Area_num (isteğe bağlı) - Reference argümanı birden fazla bitişik olmayan aralık içeriyorsa, bu argüman hangi veri aralığının veriyi döndüreceğini seçer. Eğer atlanırsa, fonksiyon Referans argümanında listelenen ilk aralığı kullanır.
- Referans argümanında girilen ilk aralık 1 numaralıdır;
- ikinci 2'dir;
- üçüncü 3, vb.
INDEX İşlevi (Başvuru Formu) Örneği
Yukarıdaki görüntüdeki örnek, Temmuz ayını A1 öfkesinin A1 alanından E1'e döndürmek için INDEX işlevinin Referans formunu kullanır.
Aşağıdaki bilgiler, INDEX işlevini çalışma sayfasının B10 hücresine girmek için kullanılan adımları kapsar.
Bu adımları doğrudan doğruya girmekten ziyade Row_num, Column_num ve Area_num argümanları için hücre referanslarını kullanır.
INDEX İşlevi Girme
Fonksiyonu ve argümanlarını girme seçenekleri şunları içerir:
- Tam işlevin yazılması: = B10 hücresine INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8)
- INDEX işlev iletişim kutusunu kullanarak işlevi ve argümanlarını seçme
Tam işlevi yalnızca elle yazmanın mümkün olmasına rağmen, birçok kişi bir işlevin argümanlarını girmek için iletişim kutusunu kullanmayı daha kolay bulmaktadır.
Aşağıdaki adımlar, işlevin argümanlarını girmek için iletişim kutusunu kullanır.
İletişim kutusunu açma
Fonksiyonun iki biçimi olduğu için - her biri kendi argüman kümesine sahip - her form ayrı bir iletişim kutusu gerektirir.
Sonuç olarak, diğer Excel işlevlerinin çoğunda bulunmayan INDEX işlev iletişim kutusunun açılması için ek bir adım vardır. Bu adım, Dizi formunun veya Referans form kümesi argümanlarının seçilmesini içerir.
Aşağıda, işlevin iletişim kutusunu kullanarak INDEX işlevini ve bağımsız değişkeni B10 hücresine girmek için kullanılan adımlar verilmiştir.
- Çalışma sayfasında B8 hücresine tıklayın - bu, işlevin nerede olacağıdır
- Şerit menüsünün Formüller sekmesini tıklayın.
- İşlev açılır menüsünü açmak için Şerit'ten Arama ve Referans'ı seçin
- Argümanlar Seç iletişim kutusunu açmak için listedeki INDEX'e tıklayın. Bu, işlevin Array ve Reference formları arasında seçim yapmanızı sağlar.
- Referansı tıklayın , row_num, column_num, area_num seçeneği
- INDEX işlevini açmak için Tamam'a tıklayın - Referans formu iletişim kutusu
İşlev Argümanlarını Girme
- İletişim kutusunda Referans çizgisine tıklayın
- İletişim kutusundaki bu satırda açık bir yuvarlak köşeli parantez " ( ") girin
- Açık desteğin ardından aralığa girmek için çalışma sayfasındaki A1 - A5 hücrelerini vurgulayın
- Birinci ve ikinci aralıklar arasında bir ayırıcı olarak hareket etmek için virgül koyun.
- Virgülden sonra aralığa girmek için çalışma sayfasındaki C1 ila E1 hücrelerini vurgulayın
- İkinci ve üçüncü aralıklar arasında bir ayırıcı olarak hareket etmek için ikinci bir virgül yazın.
- Virgülden sonra aralığa girmek için çalışma sayfasındaki C4 ila D5 hücrelerini vurgulayın
- Referans argümanını tamamlamak için üçüncü aralıktan sonra kapanış yuvarlak parantez " ) " girin
- İletişim kutusundaki Row_num satırına tıklayın
- Bu hücre referansını iletişim kutusuna girmek için B7 hücresini tıklayın.
- İletişim kutusundaki Column_num satırına tıklayın
- Bu hücre referansını iletişim kutusuna girmek için B8 hücresini tıklayın.
- İletişim kutusundaki Area_num satırına tıklayın
- Bu hücre referansını iletişim kutusuna girmek için B9 hücresini tıklayın.
- İşlevi tamamlamak ve iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'a tıklayın.
- Temmuz ayı B10 hücresinde, ikinci alanın birinci sırasını ve ikinci sütununu kesişen hücrede ay olduğu için (aralık 1'den 1'e kadar)
- B8 hücresine tıkladığınızda, tam işlev = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8) çalışma sayfasındaki formül çubuğunda görünür.
Dizin İşlevi Hata Değerleri
INDEX işleviyle ilişkili ortak hata değerleri - Referans Formu:
# DEĞER! - Row_num , Column_num veya Area_num bağımsız değişkenlerinin sayı olmaması durumunda oluşur.
# BAŞV! - Şu durumlarda oluşur:
- Row_num argümanı, seçilen aralıktaki satır sayısından daha büyüktür;
- Col_num bağımsız değişkeni, seçilen aralıktaki sütunların sayısından daha büyüktür.
- Area_num bağımsız değişkeni, seçili aralıktaki alanların sayısından daha büyüktür.