Mail Kuralları Macinizin Mail Sistemini Otomatikleştirebilir
Apple Mail, Mac için en popüler e-posta uygulamalarından biridir, ancak Posta'yı varsayılan yapılandırmasında kullanmışsanız , Apple Mail: Apple Mail kurallarının en iyi özelliklerinden birini kaçırdınız.
Uygulamaya, gelen posta parçalarını nasıl işleyeceğini bildiren Apple Mail kuralları oluşturmak kolaydır. Apple Mail kuralları ile, aynı tür iletileri belirli bir klasöre taşımak, arkadaşlarınızdan ve ailenizden gelen mesajları vurgulamak veya aldığımız spam e-postaları ortadan kaldırmak gibi bu yinelenen görevleri otomatik hale getirebilirsiniz. Biraz yaratıcılık ve biraz boş zamanınızla, posta sisteminizi organize etmek ve otomatikleştirmek için Apple Mail kurallarını kullanabilirsiniz.
Posta Kuralları Nasıl Çalışır?
Kuralların iki bileşeni vardır: koşul ve eylem. Koşullar, bir işlemin etkileyeceği mesajın türünü seçmek için yönergelerdir. Durumunuz, arkadaşınız Sean'dan gelen herhangi bir postayı arayan ve iletisini iletiyi vurgulamak için gelen kutunuzda daha kolay görebilmeniz için bir Posta kuralı olabilir .
Posta kuralları sadece mesajları bulup vurgulamaktan çok daha fazlasını yapabilir. Postanızı düzenleyebilirler; Örneğin, bankayla ilgili mesajları tanıyabilir ve bunları banka e-posta klasörünüze taşıyabilirler. Yinelenen göndericilerden gelen spamleri yakalayabilir ve otomatik olarak bir Önemsiz klasörüne veya Çöp Kutusu'na taşıyabilirler. Ayrıca bir mesaj alabilir ve farklı bir e-posta adresine iletebilirler. Şu anda 12 yerleşik eylem mevcut. AppleScripts'i nasıl oluşturacağınızı biliyorsanız, Mail, belirli uygulamaları başlatmak gibi ek işlemler gerçekleştirmek için AppleScripts'u da çalıştırabilir.
Basit kurallar oluşturmanın yanı sıra, bir veya daha fazla eylemi gerçekleştirmeden önce birden çok koşulu araya getiren bileşik kurallar oluşturabilirsiniz. Mail'in bileşik kurallar için desteği, çok karmaşık kurallar oluşturmanıza olanak tanır.
Posta Koşulları ve Eylem Türleri
Postaların kontrol edebileceği koşulların listesi oldukça kapsamlı ve tüm listeyi buraya dahil etmeyeceğiz, bunun yerine daha sık kullanılanları birkaçıya çekeceğiz. Posta, posta başlığında bulunan herhangi bir öğeyi koşullu öğe olarak kullanabilir. Bazı örnekler Kimden, Kime, CC, Konu, Herhangi bir alıcı, gönderilen tarih, alınan tarih, öncelik, posta hesabıdır.
Benzer şekilde, kontrol ettiğiniz öğenin metin, e-posta adı veya rakamlar gibi test etmek istediğiniz herhangi bir öğeye eşit olup olmadığını, içermediği, ile başlayıp, bununla aynı olup olmadığını kontrol edebilirsiniz.
Koşullu sınamanızla bir eşleşme yapıldığında, hareket mesajı, kopya mesajı, mesajın rengini belirleme, ses çalma, iletiye yanıtla, ilet ilet, iletiyi yeniden yönlendir, iletiyi sil, dahil olmak üzere gerçekleştirilebilecek bir dizi eylemden birini seçebilirsiniz. , bir Applescript çalıştırın.
Posta kuralları içinde daha birçok koşul ve eylem mevcuttur, ancak bunlar sizin ilginizi çekecek ve Apple Mail kuralları ile neleri başarabileceğiniz hakkında fikir vermeniz için yeterli olmalıdır.
İlk Posta Kuralı Oluşturma
Bu Hızlı İpucu'da, kredi kartı şirketinizden gelen postaları tanıyacak ve gelen kutunuzdaki iletiyi vurgulayarak aylık ifadenizin hazır olduğunu size bildiren bir bileşik kuralı oluşturacağız.
İlgilendiğimiz mesaj, Örnek Bank'daki uyarı hizmetinden gönderilir ve alertt.examplebank.com adresinde sona eren bir 'Gönderen' adresine sahip olur. Örnek Bank'dan çeşitli uyarı türlerini aldığımız için, iletileri 'Kimden' alanına ve 'Konu' alanına göre filtreleyen bir kural oluşturmanız gerekir. Bu iki alanı kullanarak, aldığımız tüm uyarı türlerini ayırt edebiliriz.
Apple Mail'i başlat
- Dock'taki Mail simgesini tıklatarak veya aşağıdaki adreste bulunan Mail uygulamasını çift tıklatarak Mail'i başlatın: / Applications / Mail /.
- Kredi kartı şirketinizden bir bildirim uyarınız varsa, iletinin Posta'da açık olması için onu seçin. Yeni bir kural eklediğinizde bir mesaj seçilirse, Mail, mesajın 'Kimden', 'Kime' ve 'Konu' alanlarının büyük olasılıkla kuralda kullanılacağını varsayar ve bilgileri sizin için otomatik olarak doldurur. Mesajın açık olması, kural için ihtiyacınız olabilecek belirli bir metni görmenizi sağlar.
Kural ekle
- Mail menüsünden 'Preferences'ı seçin.
- Açılan Tercihler penceresindeki 'Kurallar' düğmesini tıklayın.
- 'Kural Ekle' düğmesini tıklayın.
- 'Açıklama' alanını doldurun. Bu örnekte, açıklama olarak 'Example Bank CC Statement' kullanıyoruz.
İlk koşulu ekle
- 'If' ifadesini 'Tümü'ne ayarlamak için açılır menüyü kullanın. 'If' ifadesi iki form arasında seçim yapmanızı sağlar, 'Varsa' ve 'Varsa'. 'If' ifadesi, bu örnekte olduğu gibi, hem 'From' hem de 'Subject' alanlarını test etmek istediğimiz test için birden fazla koşulunuz olduğunda faydalıdır. Yalnızca 'Koşul' alanı gibi bir koşul için test edecekseniz, 'If' ifadesi önemli değildir, bu nedenle varsayılan durumda bırakabilirsiniz.
- 'Koşullar' bölümünde 'If' ifadesinin hemen altında, soldaki açılır menüden 'Gönderen' i seçin.
- 'Koşullar' bölümünde 'If' ifadesinin hemen altında, sağdaki açılır menüden 'İçerir' seçeneğini seçin.
- Kredi kartı şirketinizden bu kuralı oluşturmaya başladığınızda açık bir mesajınız varsa, 'İçerir' alanı uygun 'Gönderen' e-posta adresiyle otomatik olarak doldurulur. Aksi takdirde, bu bilgileri manuel olarak girmeniz gerekecektir. Bu örnek için, 'İçerik' alanına alert.examplebank.com adresini gireceğiz.
İkinci Durumu Ekleme
- Mevcut durumun en sağındaki artı (+) düğmesini tıklayın.
- İkinci bir koşul oluşturulacak.
- İkinci koşullar bölümünde, soldaki açılır menüden 'Konu' seçeneğini seçin.
- İkinci koşullar bölümünde, sağdaki açılır menüden 'İçerir' seçeneğini seçin.
- Kredi kartı şirketinizden bu kuralı oluşturmaya başladığınızda açık bir mesajınız varsa, 'İçerik' alanı otomatik olarak uygun 'Konu' satırı ile doldurulur. Aksi takdirde, bu bilgileri manuel olarak girmeniz gerekecektir. Bu örnek için 'İçerir' alanına Örnek Banka Beyanı gireceğiz.
Gerçekleştirilecek Eylemi Ekleme
- 'Eylemler' bölümünde, soldaki açılır menüden 'Renk Ayarla'yı seçin.
- 'Eylemler' bölümünde, ortadaki açılır menüden 'Metin'i seçin.
- 'Eylemler' bölümünde, sağdaki açılır menüden 'Kırmızı'yı seçin.
- Yeni kuralınızı kaydetmek için 'Tamam' düğmesini tıklayın.
Yeni kuralınız, aldığınız sonraki tüm iletiler için kullanılacaktır. Yeni kuralın gelen kutunuzun mevcut içeriğini işlemesini istiyorsanız, gelen kutunuzdaki tüm mesajları seçin ve ardından Mail menüsünden 'Mesajlar, Kuralları Uygula'yı seçin.
Apple Mail kuralları çok yönlüdür . Birden çok koşul ve birden çok eylemle karmaşık kurallar oluşturabilirsiniz. İletileri işlemek için birlikte çalışan birden çok kural da oluşturabilirsiniz. Mail kurallarını denedikten sonra, onlar olmadan nasıl idare ettiğinizi merak edeceksiniz.