Apple'ın işbirlikçi kelime işlemcisindeki Sayfalar'da, birkaç dakika içinde adres mektup birleştirme oluşturabilirsiniz. Adres mektup birleştirme form mektupları gibi toplu postalar oluşturmak için bir araçtır. Posta birleştirmeleri, ad ve adres gibi benzersiz verileri ve her belgede standart olan bilgileri içerir. Örneğin, posta etiketlerini, randevu anımsatıcılarını veya ödeme nedeniyle hatırlatıcıları yazdırmak veya müşterilere yeni bir ürün veya satış hakkında bilgi göndermek için adres mektup birleştirme kullanabilirsiniz.
Sayfalarda bir adres mektup birleştirme oluşturmak için, yer tutucu metin içeren bir belge ayarlarsınız, veri kaynağınızı belgeye bağlarsınız ve yer tutucularınızı veri kaynağındaki karşılık gelen verilere bağlarsınız. Bu tamamlandıktan sonra, birleştirilmiş belgeleri yazdırmayı veya kaydetmeyi seçebilirsiniz.
Adres mektup birleştirme ile üç farklı öğe devreye girer:
- Bir veri dosyası alıcılarınızın saklandığı yerdir.
- Bir form dosyası , birleştirmeyi tasarladığınız yerdir.
- Bitmiş belge , veri dosyalarınızdaki verileri alıcılar için ayrı belgeler oluşturmak üzere birleştirme belgenizdeki metinle birleştirir.
Bu eğitici, varolan bir veri dosyasını kullanarak basit bir adres mektup birleştirme oluşturma konusunda sizi yönlendirir.
Form Dosyası Oluştur
Verilerinizi birleştirmeden önce, yeni bir form dosyası hazırlamanız gerekir: Sayfalara veri dosyasının her bir bilgisini nereye koyacağını söyleyen bir yol haritası.
Bunu yapmak için, yeni bir belgeyi açın ve birleştirilmiş her belgede görünmesini istediğiniz her bilgi için bir veri alanı da dahil olmak üzere istediğiniz şekilde tasarlayın. Her öğe için yer tutucuya yerleştirin. Örneğin, her alıcının adının görünmesini istediğiniz yere "Ad" yazın.
Veri Dosyası Seç
Artık doküman şablonunuzu oluşturduğunuza göre, veri kaynağınıza bağlantı vermeniz gerekiyor:
- Inspector penceresini açmak için klavyenizdeki Command + Option + I tuşlarına basın.
- Bağlantı Denetçisi sekmesini seçin.
- Birleştir sekmesini tıklayın.
- Veri kaynağınızı seçmek için Seç'i tıklayın. Adres Defterinizi seçin veya Numbers belgenizin veri kaynağına gidin.
Birleştirme Alanları Ekle
Artık veri kaynağınızı belge şablonunuzdaki yer tutucu metne bağlamanız gerekir.
- Belge şablonunuzda bir yer tutucu metin öğesi seçin.
- Birleştirme Denetçisi Penceresindeki + simgesini tıklayın.
- Menüden Birleştirme Alanı Ekle'yi seçin.
- Hedef Kaynak sütunundaki açılır menüden içe aktarma verilerini seçin. Örneğin, ilk ad verisini İlk Ad yer tutucu metnine bağlamak için İlk Ad'ı seçin.
- Tüm yer tutucu metniniz veri kaynağınızdaki verilere bağlı olana kadar bu adımları tamamlayın.
Birleşmenizi Tamamlayın
Artık bir veri dosyasına bağlandığınız ve bir form dosyası oluşturduğunuza göre, birleştirme işlemini bitirmenin zamanı geldi.
- Düzenle> Adres Mektup Birleştir'i seçin.
- Birleştirme Hedefinizi seçin : hedef - doğrudan bir yazıcıya veya görüntüleyebileceğiniz ve kaydedebileceğiniz bir belgeye.
- Birleştir'i tıklayın.