Microsoft, yazım hatalarını, yanlış yazılan sözcükleri ve dilbilgisi hatalarını düzeltmek için AutoCorrect özelliğini birkaç yıl önce Office Suite'e tanıttı. Semboller, otomatik metin ve diğer çeşitli metin biçimlerini eklemek için Otomatik Düzeltme aracını da kullanabilirsiniz. Otomatik Düzeltme, varsayılan yanlış yazımların ve simgelerin bir listesiyle varsayılan olarak ayarlanmıştır, ancak AutoCorrect'in kullandığı listeyi değiştirebilir ve verimliliğinizi artırmak için özelleştirebilirsiniz.
Bugün size kelime işlem deneyiminizi daha akıcı hale getirmek için AutoCorrect listesini ve ayarlarını nasıl düzenleyeceğinizi öğretmek istiyorum. Word 2003, 2007, 2010 ve 2013'ü kapsayacağız.
Araç Ne Yapabilir?
Otomatik Düzeltme aracının gerçek özelleştirmesine ve düzenlenmesine geçmeden önce, Otomatik Düzeltme listesinin nasıl çalıştığını anlamanız gerekir. Otomatik Düzeltme aracını kullanabileceğiniz üç ana şey vardır.
- Düzeltmeler
- Öncelikle araç otomatik olarak yazım hatalarını ve yazım hatalarını algılayıp düzeltecektir. Örneğin, " taht " yazıyorsanız, Otomatik Düzeltme aracı otomatik olarak düzeltip " o " ile değiştirir. Ayrıca " tha tcar'ı beğenirim " gibi yazım hatalarını da giderirse , AutoCorrect aracı da " Bu arabayı beğenirim " ile değiştirir .
- Sembol ekleme
- Semboller, Microsoft Office ürünlerinde bulunan harika bir özelliktir. Otomatik Düzelt aracının kolayca sembol eklemek için nasıl kullanılabileceği en kolay örnek, Telif hakkı simgesidir. Basitçe " (c) " yazıp boşluk çubuğuna basın. Otomatik olarak " © ." Olarak değiştirildiğini göreceksiniz. Otomatik Düzeltme listesi eklemek istediğiniz sembolleri içermiyorsa, yalnızca makalenin sonraki sayfalarında belirtilen ipuçlarını kullanarak ekleyin.
- Önceden Tanımlanmış Metni Ekle
- Önceden tanımlı Otomatik Düzeltme ayarlarınıza bağlı olarak herhangi bir metni hızlı bir şekilde eklemek için Otomatik Düzelt özelliğini de kullanabilirsiniz. Belirli ifadeleri kullanırsanız, Otomatik Düzeltme listesine özel girişler eklemek yararlıdır. Örneğin, " eposs " u otomatik olarak " elektronik satış sistemi " ile değiştirecek bir giriş oluşturabilirsiniz.
Otomatik Düzeltme Aracını Anlama
Otomatik Düzelt aracını açtığınızda, iki sözcük listesi görürsünüz. Soldaki bölme, soldaki bölme, tüm düzeltmelerin listelendiği sırada değiştirilecek tüm sözcükleri gösterir. Bu listenin bu özelliği destekleyen diğer tüm Microsoft Office Paketi programlarına taşınacağını unutmayın.
Verimliliği artırmak için istediğiniz kadar giriş ekleyebilirsiniz. Semboller, kelimeler, adresler, cümleler ve hatta eksiksiz paragraflar ve belgeler gibi şeyler ekleyebilirsiniz.
Word 2003'teki Otomatik Düzeltme aracı hata düzeltme için mükemmeldir ve doğru özelleştirme ile sözcük işlem verimliliğinizi artırabilirsiniz. Otomatik Düzelt listesine erişmek ve düzenlemek için aşağıdaki adımları izleyin.
- "Araçlar" üzerine tıklayın
- "Otomatik Düzelt Seçenekleri" iletişim kutusunu açmak için "Otomatik Düzelt Seçenekleri" ni seçin.
- Bu iletişim kutusundan, onay kutularını işaretleyerek aşağıdaki seçenekleri düzenleyebilirsiniz.
- Otomatik Düzeltme Seçenekleri düğmelerini göster
- İki başlangıç sermayesini düzeltin
- Cümlenin ilk harfini büyük harfle yaz
- Tablo hücrelerinin ilk harfini büyük harfle yaz
- Günlerin isimlerini büyüt
- Caps Lock anahtarının yanlışlıkla kullanımı
- Ayrıca, yukarıda gösterilen listede "Değiştir" ve "Birlikte" metin alanlarında istediğiniz düzeltmeleri girerek Otomatik Düzelt listesini düzenleyebilirsiniz. "Değiştir", değiştirilecek metni gösterir ve "Birlikte" ile değiştirileceği metni gösterir. İşiniz bittiğinde, listeye eklemek için "Ekle" butonuna tıklamanız yeterlidir.
- Değişiklikleri uygulamak için tamamlandığında "Tamam" a tıklayın.
Word 2007'deki Otomatik Düzeltme aracı hata düzeltme için mükemmeldir ve doğru özelleştirme ile sözcük işlem verimliliğinizi artırabilirsiniz. Otomatik Düzelt listesine erişmek ve düzenlemek için aşağıdaki adımları izleyin.
- Pencerenin sol üst tarafındaki "Office" düğmesine tıklayın.
- Sol bölmenin altındaki "Word Seçenekleri" üzerine tıklayın
- İletişim kutusunu açmak için "Düzeltme" yi, ardından "Otomatik Düzeltme Seçenekleri" ni tıklayın.
- "Otomatik Düzelt" sekmesine tıklayın
- Bu iletişim kutusundan, onay kutularını işaretleyerek aşağıdaki seçenekleri düzenleyebilirsiniz.
- Otomatik Düzeltme Seçenekleri düğmelerini göster
- İki başlangıç sermayesini düzeltin
- Cümlenin ilk harfini büyük harfle yaz
- Tablo hücrelerinin ilk harfini büyük harfle yaz
- Günlerin isimlerini büyüt
- Caps Lock anahtarının yanlışlıkla kullanımı
- Ayrıca, yukarıda gösterilen listede "Değiştir" ve "Birlikte" metin alanlarında istediğiniz düzeltmeleri girerek Otomatik Düzelt listesini düzenleyebilirsiniz. "Değiştir", değiştirilecek metni gösterir ve "Birlikte" ile değiştirileceği metni gösterir. İşiniz bittiğinde, listeye eklemek için "Ekle" butonuna tıklamanız yeterlidir.
- Değişiklikleri uygulamak için tamamlandığında "Tamam" a tıklayın.
Word2013'teki Otomatik Düzeltme aracı hata düzeltme için mükemmeldir ve doğru özelleştirme ile sözcük işlem verimliliğinizi artırabilirsiniz. Otomatik Düzelt listesine erişmek ve düzenlemek için aşağıdaki adımları izleyin.
- Pencerenin sol üst tarafındaki "Dosya" sekmesini tıklayın.
- Sol bölmenin altındaki "Seçenekler" üzerine tıklayın
- İletişim kutusunu açmak için "Düzeltme" yi, ardından "Otomatik Düzeltme Seçenekleri" ni tıklayın.
- "Otomatik Düzelt" sekmesine tıklayın
- Bu iletişim kutusundan, onay kutularını işaretleyerek aşağıdaki seçenekleri düzenleyebilirsiniz.
- Otomatik Düzeltme Seçenekleri düğmelerini göster
- İki başlangıç sermayesini düzeltin
- Cümlenin ilk harfini büyük harfle yaz
- Tablo hücrelerinin ilk harfini büyük harfle yaz
- Günlerin isimlerini büyüt
- Caps Lock anahtarının yanlışlıkla kullanımı
- Ayrıca, yukarıda gösterilen listede "Değiştir" ve "Birlikte" metin alanlarında istediğiniz düzeltmeleri girerek Otomatik Düzelt listesini düzenleyebilirsiniz. "Değiştir", değiştirilecek metni gösterir ve "Birlikte" ile değiştirileceği metni gösterir. İşiniz bittiğinde, listeye eklemek için "Ekle" butonuna tıklamanız yeterlidir.
- Değişiklikleri uygulamak için tamamlandığında "Tamam" a tıklayın.