Projeleri yönetmek söz konusu olduğunda, ofis mobilyalarınızın her tarafına yapıştırılmış post-it notları veya hakkında not defteri kağıdı hurdaları unutun. Uygulamaların ve / veya web araçlarının gücü, görevleri ve son teslim tarihlerini takip ederek ve ekip üyeleriniz arasında işbirliğini teşvik ederek projenize bir uyum düzeyi ekleyebilir.
Her araç sizin özel gereksinimlerinizi karşılamayacak olsa da, favori proje yönetimi uygulamalarımızdan bazılarını aşağıda listeledik. Her biri benzersiz bir yaklaşım sunar ve bir dizi artıları ve eksileri vardır, böylece organizasyon stilinizle (ve proje türüyle) nelerin işe yaracağına karar verebilirsiniz.
Asana
Asana hakkında ilk fark edeceğiniz şeylerden biri, sizin ve iş arkadaşlarınızın hiç vakit kaybetmeden çalışmaya başlamasına izin veren ilk basitlik ve kolay kullanımlı arayüz olmasıdır. Ekibinizdeki en teknik olmayan kişiler bile, uygulamanın görev merkezli ağaç yapısının yanı sıra mesajlaşma ve dosya depolama sistemi üzerinde hızlı bir işlem yapabilir.
Her bireye, son teslim tarihleri ve beklentileri ile birlikte temel veya karmaşık görevler verilebilir. Geri bildirim gerektiğinde ya da herhangi bir belirsizliği gidermek için ileri geri çağırmak, metin veya e-posta göndermek yerine, Asana tüm bu konuşmaların ilgili görevin özel alanı içinde gerçekleşmesini sağlar. Bu sadece kısa süreli kullanımda değil, gelecekteki referanslar için mükemmel bir depodır.
Yeni başlayanlar için uygun olsa da, Asana'nın Premium sürümü, herhangi bir acil sorunuz olduğunda derinlemesine raporlama, güvenli yönetici kontrolleri, özel şablonlar ve öncelikli müşteri desteği dahil olmak üzere 15'ten fazla üyesi olan ekipler için gelişmiş işlevsellik sağlar. Sorunlu bilet ve diğer konular söz konusu olduğunda gelişmiş ekip ve kullanıcı seviyesi yönetimi, özel markalama ve beyaz eldiven hizmeti sunan bir Enterprise sürümü de bulunmaktadır.
Asana'nın temel sürümü tüm işletim sistemlerinde kullanılabilir ve erişilebilir durumdadır. Premium ve Enterprise maliyetleri ise hem takım büyüklüğüne hem de gereken yönetimsel kontrol düzeyine göre değişir.
İle uyumlu:
- En büyük web tarayıcıları
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Trello
Diğer pek çok proje yönetim aracı gibi, Trello'nun arayüzü de, Kanban Panoları tarafından büyük ölçüde etkilenmiştir. Bu, projenizin görevlerinin ve bileşenlerinin tek tek kartlara ayrılmasıdır. Genellikle konferans salonlarında bulunan orijinal Kanban Board'ları, özel iş akışınız için anlamlı bir şekilde tasarlanmış bir beyaz tahta ve çok renkli yapışkan notlardan oluşuyordu.
Trello, bu konsepti benimser ve büyük ölçüde geliştirir, sanal kartlarınızı günlük yapılacaklar listesi kadar basit bir şekilde, dosya ekleri, resimler, videolar ve daha fazlası ile ortaklaşa çalışabilecek daha karmaşık kartlar oluşturmaya yarar. erişim izni vermeyi seçersiniz.
Tarayıcı tabanlı sürümü veya Trello'nun mobil uygulamalarından birini kullanmanız fark etmez, çevrimdışı olarak çalışma ve ardından bir daha bağlandığınızda değişikliklerinizi senkronize etme olanağına sahip olursunuz.
Trello'nun temel sürümü ücretsiz olarak kullanılabilirken, Gold veya Business sınıfına ödenen yükseltmeler, büyük ekipleri yönetme ve bireysel arayüzlerini tek bir kontrol panelinden kontrol etme gibi ekstra özelliklerin bir litanyumunu açar.
Araç, Box, Dropbox , Github, Evernote ve Twitter gibi onlarca popüler uygulamayı doğrudan Trello kartlarınıza entegre etmenizi sağlayan Power-Ups sunar. Ücretsiz sürümü çalıştıran kullanıcılar yalnızca bir adet aktif Power-Up'a sahipken, Gold sürümü aynı anda üç izin verir ve Business sınıfı sınırsızdır.
İle uyumlu:
- En büyük web tarayıcıları
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Basecamp 3
Basecamp 3, bir proje yönetimi uygulamasından beklediğiniz her şeyi ve daha fazlasını gerçekleştirerek, hepsini sanal duvarlarında tam zamanlı bir şekilde gerçek zamanlı olarak çalıştırmanızı sağlayan basitleştirilmiş bir arayüzde gerçekleştirir.
Görevler, takvimler, dosya depolama, canlı işbirlikli dokümanlar ve konuya özel sohbet oturumları, projenizde çalışan herkesin güncel kalabileceği ve hem kısa hem de uzun süreler içinde yapmaları gereken şeylerin net ve özlü bir görüntüsüne sahip olacak şekilde sunulur. uzun dönem.
Basecamp'ın arkasındaki ekip, 2017 yılında Forbes'in en iyi küçük şirketlerinden biri seçildi ve daha büyük işletmeler söz konusu olduğunda kullanıcı başına veya proje tabanlı modelden saptılar ve ayda 99 $ veya yılda 999 ABD doları sabit bir ücret alıyorlardı. kar amacı gütmeyen kuruluşlar veya hayır kurumları ile% 10 indirim elde edilir. Ancak Basecamp'ın araçlarını kullanmak isteyen öğrenciler ve öğretmenler bunu ücretsiz yapabilirler.
İle uyumlu:
- En büyük web tarayıcıları
- macOS (OS X 10.9 ve üstü)
- Windows 7 ve üstü
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Microsoft Projesi
Listedeki daha denenmiş ve gerçek seçeneklerden biri olan Microsoft Project, 1984'ten beridir ve 20 milyonu aşkın kullanıcı tabanını talep etmektedir. Bunun sebebi büyük ölçüde, şirketin en büyük şirketlerinden bazıları için tercih edilen yazılım olan, şirketin Office paketinin kurumsal, kurumsal sürümü ile doğrudan entegrasyonundan kaynaklanmaktadır.
Projeyi ve özellik kümelerini kullanmak istiyorsanız - özellikle Excel , Word ve Outlook ile ne kadar iyi çalıştığını belirlerken - sağlam ve güvenilir iken, önemli bir büyüklükteki işletmeler için daha uygun olacak şekilde ödeme yapacaksınız.
İle uyumlu:
- Windows 7 ve üstü
WorkflowMax
WorkflowMax, küçük işletmelerin, bireysel görevler için harcanan süreyi takip etmelerine ve bu metriklere göre faturalama ve faturalandırma yeteneğini sağlamasına yardımcı olmak için tasarlanmış farklı bir proje yönetim yazılımıdır. Bu listedeki diğer uygulamalar ile aynı kalıba uymuyor olsa da, belirli projelerinizin bir görev veya kilometre taşı temelinde ödeme yapmayı veya ödemeyi içermesi durumunda bunlardan biriyle eşleştirildiğinde kesinlikle yararlı olabilir.
İle uyumlu:
- En büyük web tarayıcıları
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
İşbirlikçi Belgeler
Özellikle proje yönetimi için tasarlanmamış olsa da, Google'ın çevrimiçi çevrimiçi paketi gibi Dokümanlar ve E-Tablolar ve Microsoft'un Office Online gibi uygulamalarını içeren birçok bulut tabanlı paket, kelime işlemci belgeleri, e-tablolar, hatırlatıcılarla takvimler, yapılacaklar listeleri üzerinde birden çok kaynaktan işbirliği yapılmasına olanak tanır. , vb.
Bir grup olarak organize olmak ve birlikte çalışmak için gereksinimlerinizin ne olduğuna bağlı olarak, bu güvenli ve iyi bilinen çözümlerden biri sadece iyi bir uyum olabilir.
- Google Dokümanlar
- Microsoft Office 365
- Zoho Dokümanlar