Ortak çalışanlar arasında basitleştirilmiş çevrimiçi işbirliği
Google E-Tablolar , Excel ve benzeri e-tablolar gibi çalışan ücretsiz çevrimiçi e-tablo sitesidir. Google E-Tablolar'ın en önemli özelliklerinden biri, insanları İnternet üzerinden bilgi paylaşmaya ve paylaşmaya teşvik etmektir.
Bir Google E-Tablolar e-tablosunda işbirliği yapabilmek, şirket dışı çalışanlara ve iş planlarını koordine etmekte güçlük çeken iş arkadaşlarına yönelik şirketler için yararlıdır. Bir grup projesi kurmak isteyen bir öğretmen veya kuruluş tarafından da kullanılabilir.
Google E-Tablo Paylaşma Seçenekleri
Google E-Tablolar e-tablosunu paylaşmak kolaydır. Davetiyelerinizin e-posta adreslerini Google E-Tablolar'daki paylaşım paneline eklemeniz ve ardından davetiyeyi göndermeniz yeterlidir. Alıcıların yalnızca e-tablonuzu görüntülemesine, yorum yapmasına veya düzenlemesine izin verme seçeneğiniz vardır.
Google Hesabı Gerekli
Tüm davetiyelerin, e-tablonuzu görüntüleyebilmeleri için bir Google hesabına sahip olması gerekir. Bir Google hesabı oluşturmak zor değildir ve ücretsizdir. Davetlilerin bir hesabı yoksa, Google oturum açma sayfasında, onları kayıt sayfasına yönlendiren bir bağlantı vardır.
Google E-Tablolarını Özel Bir Kişiyle Paylaşma Adımları
E-tabloya erişmek istediğiniz her bireyin e-posta adresini toplayın. Herhangi birinin birden fazla adresi varsa, Gmail adresini seçin. Sonra:
- Google Hesabınıza Google hesabınızla giriş yapın.
- Paylaşmak istediğiniz e-tabloyu oluşturun veya yükleyin.
- Diğerleri ile Paylaş diyalog penceresini açmak için ekranın sağ üst köşesindeki Share (Paylaş) düğmesine tıklayın.
- E-tablonuzu görüntülemek veya düzenlemek için davet etmek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini ekleyin.
- Her e-posta adresinin yanındaki kurşun kalem simgesini tıklayın ve üç seçenekten birini seçin: Düzenleyebilir, Yorum Yapabilir veya Görüntüleyebilir.
- Alıcılara gönderilen e-postaya bir not ekleyin.
- Bağlantıyı göndermek ve girdiğiniz her e-posta adresine not göndermek için Gönder düğmesine tıklayın.
Gmail dışı adreslere davetiye gönderirseniz, bu kişilerin e-tabloyu görüntüleyebilmeleri için söz konusu e-posta adresini kullanarak bir Google hesabı oluşturmaları gerekir. Kendi Google hesaplarına sahip olsalar bile, e-tabloyu giriş yapmak ve görüntülemek için kullanamazlar. Davetiyede belirtilen e-posta adresini kullanmalıdırlar.
Bir Google E-Tablolar e-tablosunu paylaşmayı durdurmak için, davetiyeyi Diğerleri ile Paylaş iletişim kutusundaki paylaşım listesinden kaldırmanız yeterlidir.