Excel 2010'da bir Sütun Grafiği Oluşturma ve Biçimlendirme

06/06

Excel 2010'da bir sütun grafik oluşturma adımları

Excel 2010'da temel bir sütun grafiği oluşturma adımları şunlardır:

1. Çizelgeye eklenecek verileri vurgulayın - satır ve sütun başlıklarını dahil edin, ancak veri tablosunun başlığını içermeyin;
2. Şeridin Ekle sekmesine tıklayın;
3. Şeritin Grafikler kutusunda, kullanılabilir grafik türlerinin açılır listesini açmak için Sütun Grafiği Ekleme simgesini tıklayın;
4. Grafiğin açıklamasını okumak için fare işaretçinizi bir grafik türü üzerinde gezdirin ;
5. İstediğiniz grafiğe tıklayın;

Mevcut çalışma sayfasına yalnızca seçili veri dizisini, bir efsaneyi ve eksen değerlerini görüntüleyen düz, biçimlendirilmemiş bir grafik eklenecektir.

Excel'deki Sürüm Farkları

Bu eğitimdeki adımlar, Excel 2010 ve 2007'de bulunan biçimlendirme ve düzen seçeneklerini kullanır. Bunlar, programın erken ve sonraki sürümlerinde bulunanlardan farklıdır. Excel'in diğer sürümleri için sütun şeması öğreticileri için aşağıdaki bağlantıları kullanın.

• Excel 2013 Sütun Grafiği Eğitimi
• Excel 2003 (ve önceki sürümleri) Sütun Grafiği Eğitimi

Excel'in Tema Renklerine Bir Not

Excel, tüm Microsoft Office programları gibi, belgelerinin görünümünü ayarlamak için temaları kullanır.

Bu eğitici için kullanılan tema varsayılan Office temasıdır.

Bu eğiticiyi izlerken başka bir tema kullanırsanız, öğretici adımlarda listelenen renkler kullanmakta olduğunuz temada bulunmayabilir. Eğer öyleyse, sadece ikame olarak beğeninize renk seçin ve devam edin.

• Geçerli çalışma kitabı temasını nasıl kontrol edip değiştirirsiniz?

02/06

Excel'de Temel Sütun Grafiği Oluşturma

Öğretici Verileri Girme ve Seçme

Not: Bu eğitici ile kullanmak için elinizde veri yoksa, bu eğitimdeki adımlar yukarıdaki resimde gösterilen verileri kullanır.

Bir grafik oluşturmanın ilk adımı her zaman grafik verilerini girmektir - ne tür bir grafik oluşturulsun olursa olsun.

İkinci adım, grafiğin oluşturulmasında kullanılacak olan verinin vurgulanmasıdır.

Verileri seçerken, satır ve sütun başlıkları seçime dahil edilir, ancak veri tablosunun üstündeki başlık verilmez. Başlık, tabloya manuel olarak eklenmelidir.

1. Yukarıdaki resimde gösterilen verileri doğru çalışma sayfası hücrelerine girin.
2. Girildikten sonra, A2 ile D5 arasındaki hücre aralığını vurgulayın - bu, sütun şemasıyla temsil edilecek olan veri aralığıdır.

Temel sütun grafiğini oluşturma

1. Kurdelenin Ekle sekmesine tıklayın
2. Şeritin Grafikler kutusunda, kullanılabilir grafik türlerinin açılır listesini açmak için Sütun Grafiği Ekleme simgesini tıklayın.
3. Grafiğin açıklamasını okumak için fare işaretçinizi bir grafik türü üzerinde gezdirin
4. Listenin 3-D Kümelenmiş Sütun bölümünde, bu temel grafiği çalışma sayfasına eklemek için Kümelenmiş Sütun - üzerine tıklayın

03/06

Excel Grafiği Parçaları ve Kılavuz Çizgileri Kaldırma

Grafiğin Yanlış Kısmına Tıklamak

Excel'de bir grafikte birçok farklı bölüm vardır; örneğin, seçilen veri serilerini , efsaneyi ve grafik başlığını temsil eden sütun grafiğini içeren çizim alanı gibi.

Bu bölümlerin hepsi program tarafından ayrı nesneler olarak kabul edilir ve bu nedenle her biri ayrı olarak biçimlendirilebilir. Excel'e, biçimlendirmek istediğiniz grafiğin hangi bölümünü fare işaretçisiyle üzerine tıklayarak söylersiniz.

Aşağıdaki adımlarda, sonuçlarınız öğreticide listelenenlere benzemiyorsa, biçimlendirme seçeneğini eklediğinizde seçilen grafiğin doğru bölümüne sahip olma olasılığınız yüksektir.

En çok yapılan hata, niyetin tüm grafiği seçmesi gerektiğinde, arabanın ortasındaki çizim alanını tıklamaktır.

Grafiğin tamamını seçmenin en kolay yolu, grafik başlığının sol üst veya sağ köşesinde tıklamaktır.

Bir hata yapılırsa, hatayı geri almak için Excel'in geri alma özelliği kullanılarak hızlı bir şekilde düzeltilebilir. Bunu takiben, grafiğin sağ kısmına tıklayın ve tekrar deneyin.

Çizelge Alanı'ndan Kılavuz Çizgileri Silme

Temel çizgi grafiği, özellikle de çok miktarda veri içeren grafiklerde, belirli veri noktalarının değerlerini okumayı kolaylaştırmak için arsa alanı boyunca yatay olarak çalışan kılavuz çizgileri içerir.

Bu grafikte sadece üç veri dizisi bulunduğundan, veri noktalarının okunması nispeten kolaydır, bu yüzden kılavuz çizgileri ortadan kaldırılabilir.

1. Çizelgede, tüm kılavuz çizgilerini vurgulamak için grafiğin ortasından geçen 60.000 $ 'lık grid çizgisinde bir kez tıklayın - her bir kılavuz çizgisinin sonunda küçük mavi daireler görülmelidir
2. Kılavuz çizgilerini kaldırmak için klavyedeki Delete tuşuna basın

Bu noktada, grafiğiniz yukarıdaki resimde gösterilen örneğe benzemelidir.

04/06

Grafik Metnini Değiştirme

Grafik Araçları Sekmeleri

Excel 2007 veya 2010'da bir grafik oluşturulduğunda veya üzerine tıklayarak mevcut bir grafik seçildiğinde, yukarıdaki görüntüde gösterildiği gibi üç ek sekme şeride eklenir.

Bu Grafik Araçları sekmeleri - Tasarım, Düzen ve Biçim - özellikle grafikler için biçimlendirme ve düzen seçeneklerini içerir ve sütun grafiğine bir başlık eklemek ve grafik renklerini değiştirmek için aşağıdaki adımlarda kullanılacaktır.

Grafik Başlığı Ekleme ve Düzenleme

Excel 2007 ve 2010'da, temel grafikler grafik başlıklarını içermez. Bunlar, Düzen sekmesinde bulunan Grafik Başlığı seçeneğini kullanarak ayrı olarak eklenmeli ve sonra istenen başlığı görüntülemek için düzenlenmiş olmalıdır.

1. Grafik araçlarını sekme şeridine eklemek için gerekirse, seçmek için grafikte bir kez tıklayın.
2. Düzen sekmesine tıklayın
3. Açılır listeyi açmak için Grafik Başlığı seçeneğine tıklayın
4. Veri sütunlarının üstündeki grafikte varsayılan grafik başlık kutusunu yerleştirmek için listeden Grafiğin Üstünü seçin
5. Varsayılan başlık metnini düzenlemek için başlık kutusuna bir kez tıklayın
6. Varsayılan metni silin ve başlık alanına Cookie Shop 2013 Gelir Özeti - grafik başlığını girin.
7. İmleci Shop and 2013 arasında başlığa yerleştirin ve başlığı iki satıra ayırmak için klavyedeki Enter tuşuna basın.

Yazı Tipini Değiştirme

Grafikteki tüm metinler için varsayılan olarak kullanılan yazı tipi türünü değiştirmek yalnızca grafiğin görünümünü iyileştirmekle kalmaz, aynı zamanda efsanenin ve eksenlerin adlarını ve değerlerini okumayı da kolaylaştıracaktır.

Bu değişiklikler, şeridin Giriş sekmesinin yazı tipi bölümünde bulunan seçenekler kullanılarak yapılacaktır.

Not : Bir yazı tipinin boyutu genellikle pt olarak kısaltılmış şekilde ölçülür .
72 pt. metin bir inç - 2.5 cm - boyutuna eşittir.

Grafik Başlık Metnini Değiştirme

1. Grafiğin başlığını seçmek için bir kez tıklayın
2. Şeritin Giriş sekmesini tıklayın.
3. Şeritin yazı tipi bölümünde, kullanılabilir yazı tiplerinin açılır listesini açmak için Yazı tipi kutusuna tıklayın.
4. Başlığı bu yazı tipine çevirmek için listede Arial Black yazı tipini bulup tıklamak için kaydırın

Efsane ve Eksenler Metnini Değiştirme

1. Grafiğin efsanesinde ve X ve Y eksenlerinde metni Arial Black olarak değiştirmek için yukarıdaki adımları tekrarlayın.

05/06

Sütun Grafiğinde Renklerin Değiştirilmesi

Zemin ve Yan Duvarın Renklerinin Değiştirilmesi

Öğreticideki bu adımlar, grafiğin tabanının ve yan duvarının rengini yukarıdaki resimde görüldüğü gibi siyahla değiştirmeyi içerir.

• Grafik tabanı, çizim alanındaki veri sütunlarının altında bulunan yatay dikdörtgendir.
• Yan duvar, veri sütunları ile Y (dikey) eksen etiketleri arasındaki çizim alanının sol tarafındadır.

Her iki nesne de, şeridin Layout ( Düzen) sekmesinin en solunda bulunan grafik öğeleri aşağı açılır listesinden seçilir.

1. Gerekirse tüm grafiği seçmek için grafik arka planını tıklayın.
2. Şeritin Düzen sekmesine tıklayın
3. Tüm grafik seçildiğinde, grafik öğeleri listesi, şeridin sol üst köşesindeki Grafik Alanı adını görüntülemelidir.
4. Grafik parçalarının açılır listesini açmak için grafik öğeleri seçeneğinin yanındaki aşağı oku tıklayın.
5. Grafiğin tabanını vurgulamak için grafik parçaları listesinden Zemin'i seçin.
6. Şeritin Biçim sekmesine tıklayın
7. Dolgu Renkleri açılır panelini açmak için Şekil Dolgu seçeneğine tıklayın.
8. Grafiğin zemin rengini siyah olarak değiştirmek için panelin Tema Renkleri bölümünden Siyah, Metin 1'i seçin.
9. Grafiğin Yan Duvarının rengini siyah olarak değiştirmek için yukarıdaki 2 ila 6 arasındaki adımları tekrarlayın

Eğiticideki tüm adımları izlediyseniz, bu noktada, grafiğiniz yukarıdaki resimde görülenle eşleşmelidir.

06/06

Sütun Renklerini Değiştirme ve Grafiği Taşıma

Chart Veri Sütunlarının Rengi Değiştirme

Öğreticide bu adım, renk değiştirerek, degrade ekleyerek ve her sütuna anahat ekleyerek veri sütunlarının görünümünü değiştirir.

Biçim sekmesinde bulunan şekil dolgu ve şekil anahat seçenekleri, bu değişiklikleri etkilemek için kullanılacaktır. Sonuçlar, yukarıdaki resimde görülen sütunlarla eşleşecektir.

Toplam Gelir Sütun Rengi Değiştirme

1. Üç mavi sütunun tümünü seçmek için grafikteki mavi Toplam Gelir sütunlarından birinde bir kez tıklayın
2. Gerekiyorsa şeridin Biçim sekmesine tıklayın
3. Dolgu Renkleri açılır panelini açmak için Şekil Dolgu seçeneğine tıklayın.
4. Sütunların rengini açık mavi olarak değiştirmek için panelin Tema Renkleri bölümünden Koyu Mavi, Metin 2, Çakma% 60'ı seçin.

Gradyanı Ekleme

1. Hala seçili Toplam Gelir sütunları ile Dolgu Renkleri açılır menüsünü açmak için Şekil Dolgu seçeneğini ikinci kez tıklayın.
2. Degrade panelini açmak için fare işaretçisini listenin altındaki Degrade seçeneğinin üzerine getirin.
3. Panelin Işık Varyasyonları bölümünde, kolondan soldan sağa doğru açılan bir degrade eklemek için Doğrusal Sağ seçeneğine tıklayın.

Sütun Anahat Ekleme

1. Hala seçili Toplam Gelir sütunları ile Şekil Anahatı açılır menüsünü açmak için Şekil Anahat seçeneğini tıklayın.
2. Panelin Standart Renkler bölümünde, her sütuna koyu mavi bir anahat eklemek için Koyu Mavi'yi seçin.
3. Şekil Anahat seçeneğini ikinci kez tıklayın
4. Alt menü seçeneklerini açmak için menüdeki Ağırlık seçeneğine tıklayın.
5. 1 1/2 pt'yi seçin . sütunların kalınlığını artırmak

Toplam Giderler Serisini Biçimlendirme

Aşağıdaki biçimleri kullanarak Toplam Gelir sütunlarını biçimlendirmek için kullanılan adımları tekrarlayın:

• Sütun Doldurma Rengi: Kırmızı Accent 2, Darker% 50
• Gradient: Işık Varyasyonları , Doğrusal Sağ
• Sütun Anahat Rengi: Kırmızı Accent 2, Darker% 50
• Sütun Anahat Hattı Ağırlık: 1 1/2 pt.

Kar / Zarar Serisini Formatlamak

Aşağıdaki biçimleri kullanarak Toplam Gelir sütunlarını biçimlendirmek için kullanılan adımları tekrarlayın:

• Sütun Dolgu Rengi: Zeytin Yeşili Accent 3, Koyu 25%
• Gradient: Işık Varyasyonları , Doğrusal Sağ
• Sütun Anahat Renk: Zeytin yeşili Accent 3, Koyu 50%
• Sütun Anahat Hattı Ağırlık: 1 1/2 pt.

Bu noktada, tüm biçimlendirme adımları takip edildiğinde, sütun şeması yukarıdaki resimde görülen grafiğe benzemelidir.

Grafiği Ayrı Bir Sayfaya Taşımak

Öğreticideki son adım, Grafiği Taşı iletişim kutusunu kullanarak çalışma kitabındaki tabloyu ayrı bir sayfaya taşır.

Grafiğin ayrı bir sayfaya taşınması, grafiğin yazdırılmasını kolaylaştırır ve aynı zamanda veri dolu büyük bir çalışma sayfasındaki tıkanıklığı rahatlatabilir.

1. Grafiğin tamamını seçmek için grafiğin arka planını tıklayın
2. Şeritin Tasarım sekmesine tıklayın
3. Grafiği Taşı iletişim kutusunu açmak için şeridin en sağ tarafındaki Grafiği Taşı simgesini tıklayın.
4. Yukarıdaki resimde gösterildiği gibi, iletişim kutusundaki Yeni sayfa seçeneğine tıklayın ve - isteğe bağlı olarak - Cookie Shop 2013 Gelir Özeti gibi bir sayfaya bir ad verin
5. İletişim kutusunu kapatmak için Tamam'a tıklayın - grafik, ekranın altındaki sayfa sekmesinde görünen yeni adla birlikte ayrı bir sayfada bulunmalıdır.