Excel'de Tarihler için Özel Koşullu Biçimlendirme Kuralları Nasıl Kullanılır

Excel'deki bir hücreye koşullu biçimlendirme eklemek, bu hücredeki veri, ayarladığınız koşulları karşıladığında, renk gibi farklı biçimlendirme seçeneklerini uygulamanıza olanak tanır.

Koşullu biçimlendirmeyi daha kolay hale getirmek için, yaygın olarak kullanılan durumları kapsayan önceden ayarlanmış seçenekler vardır, örneğin:

• Tarih
• Yinelenen veri
• Bir hücre aralığındaki ortalama değerin üstünde veya altında değerler

Tarihler söz konusu olduğunda, önceden ayarlanmış seçenekler verilerinizi, dün, yarın, geçen hafta veya bir sonraki ay gibi geçerli tarihe yakın tarihler için kontrol etmenizi kolaylaştırır.

Bununla birlikte, listelenen seçeneklerin dışında kalan tarihleri ​​kontrol etmek isterseniz, bir veya daha fazla Excel'in tarih işlevini kullanarak kendi formülünüzü ekleyerek koşullu biçimlendirmeyi özelleştirebilirsiniz.

06/06

Tarih, 30, 60 ve 90 Gün Geçmişi İçin Kontrol Ediliyor

Formüller kullanarak koşullu biçimlendirmeyi özelleştirme, bir hücrede verileri değerlendirirken Excel'in izlediği yeni bir kural ayarlanarak yapılır.

Buradaki adım adım örnek, seçilen hücre aralığına girilen tarihlerin 30 gün, son 60 gün veya 90 günü geçip geçmediğini kontrol edecek üç yeni koşullu biçimlendirme kuralını belirler.

Bu kurallarda kullanılan formüller, C1 ile C4 arasındaki hücrelerde geçerli tarihten belirli bir gün çıkarır.

Güncel tarih, TODAY işlevi kullanılarak hesaplanır.

Bu öğreticinin çalışması için, yukarıda listelenen parametrelere giren tarihleri ​​girmelisiniz.

Not : Excel, koşullu biçimlendirmeyi sırayla, yukarıdan aşağıya, kuralların yukarıdaki resimde görüldüğü gibi Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi iletişim kutusunda listelendiğini uygular.

Bazı hücreler için birden fazla kural geçerli olsa bile, koşullara uyan ilk kural hücreye uygulanır.

02/06

Son 30 Gün Geçmişi İçin Kontrol Ediliyor

1. Seçmek için C1 ila C4 hücrelerini vurgulayın. Koşullu biçimlendirme kurallarını uygulayacağımız aralık budur.
2. Şerit menüsünün Ana Sayfa sekmesini tıklayın.
3. Açılır menüyü açmak için Koşullu Biçimlendirme simgesini tıklayın.
4. Yeni Kural seçeneğini seçin. Bu yeni biçimlendirme kuralı iletişim kutusunu açar.
5. Hangi hücreleri biçimlendireceğini belirlemek için Formülü Kullan'ı tıklatın.
6. İletişim kutusunun alt yarısında bu değerin doğru olduğu seçeneği Biçim değerlerinin altındaki kutuya aşağıdaki formülü girin:
   = TODAY () - C1> 30
   Bu formül, C1 ile C4 arasındaki hücrelerin tarihlerinin 30 günden fazla olup olmadığını kontrol eder.
7. Biçim Hücreleri iletişim kutusunu açmak için Biçim düğmesine tıklayın.
8. Arka plan dolgu rengi seçeneklerini görmek için Dolgu sekmesini tıklayın.
9. Arka plan dolgu rengini seçin - bu eğitici örnekte eşleştirmek için açık yeşil'i seçin.
10. Yazı tipi formatı seçeneklerini görmek için Yazı Tipi sekmesini tıklayın.
11. Renk bölümünün altında, bu eğiticiye uyacak şekilde yazı tipi rengini beyaza ayarlayın.
12. İletişim kutusunu kapatmak ve çalışma sayfasına geri dönmek için iki kez Tamam'ı tıklatın .
13. Hücrelerde veri olmamasına rağmen, C1 ila C4 hücrelerinin arka plan rengi, seçilen dolgu rengine dönüşecektir.

03/06

60 günden fazla tarihler için bir kural ekleme

Kuralları Yönet Seçenekini Kullanma

Bir sonraki iki kuralı eklemek için yukarıdaki tüm adımları tekrarlamak yerine, ek kuralları tek seferde eklememize izin verecek Kuralları Yönet seçeneğini kullanacağız.

1. Gerekiyorsa, C1 ila C4 hücrelerini vurgulayın.
2. Şerit menüsünün Ana Sayfa sekmesine tıklayın.
3. Açılır menüyü açmak için Koşullu Biçimlendirme simgesine tıklayın.
4. Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi iletişim kutusunu açmak için Kuralları Yönet seçeneğini belirleyin.
5. İletişim kutusunun sol üst köşesindeki Yeni Kural seçeneğine tıklayın.
6. İletişim kutusunun en üstündeki listeden biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için Formülü Kullan'ı tıklatın.
7. İletişim kutusunun alt yarısında bu değerin doğru olduğu seçeneği Biçim değerlerinin altındaki kutuya aşağıdaki formülü girin:
   = TODAY () - C1> 60

   Bu formül, C1 ila C4 hücrelerindeki tarihlerin 60 günden fazla olup olmadığını kontrol eder.

8. Biçim Hücreleri iletişim kutusunu açmak için Biçim düğmesine tıklayın.
9. Arka plan dolgu rengi seçeneklerini görmek için Dolgu sekmesini tıklayın.
10. Arka plan dolgu rengini seçin; Bu eğitici örnekte eşleştirmek için sarı'yı ​​seçin.
11. İletişim kutusunu kapatmak ve Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi iletişim kutusuna dönmek için iki kez Tamam'ı tıklatın .

04/06

90 günden fazla tarihler için bir kural ekleme

1. Yeni bir kural eklemek için yukarıdaki 5 ila 7 arasındaki adımları tekrarlayın.
2. Formül kullanımı için:
   = TODAY () - C1> 90
3. Arka plan dolgu rengini seçin; Bu eğitici örnekte eşleştirmek için turuncu seçin.
4. Bu eğiticiye uyacak şekilde yazı tipi rengini beyaza ayarlayın.
5. İletişim kutusunu kapatmak ve Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi iletişim kutusuna dönmek için iki kez Tamam'ı tıklatın.
6. Bu iletişim kutusunu kapatmak ve çalışma sayfasına geri dönmek için tekrar Tamam'ı tıklatın .
7. C1 ila C4 hücrelerinin arka plan rengi, seçilen son dolgu rengine dönüşecektir.

05/06

Koşullu Biçimlendirme Kurallarını Sınama

Öğretici görüntüde görüldüğü gibi, C1 ve C4 hücrelerine koşullu formatlama kurallarını aşağıdaki tarihler girerek test edebiliriz:

• Geçerli tarih — koşullu biçimlendirme kurallarının hiçbiri geçerli olmadığından, hücre varsayılan siyah beyaz metinle değiştirilmelidir.
• Mevcut tarihten 40 gün önce - hücre, beyaz metinle açık yeşil bir arka plana dönüşmelidir.
  
  (Not: Yukarıdaki resimde görüldüğü gibi, böyle bir tarihin hesaplanmasında sorun yaşıyorsanız, formül = TODAY () - 40, geçerli tarihten 40 gün önce tarihi girecektir.)
• Mevcut tarihten 70 gün önce - hücre, beyaz yazı ile sarı bir arka plana dönüşmelidir.
• Mevcut tarihten 100 gün önce - hücre, beyaz metinle koyu kırmızı bir arka plana dönüşmelidir.

06/06

Alternatif Koşullu Biçimlendirme Kuralları

Çalışma sayfanız halihazırda mevcut tarihi (ve çoğu çalışma sayfasını) gösterirse, yukarıdakilere alternatif bir formül, TODAY işlevini kullanmak yerine geçerli tarihin görüntülendiği hücreye bir hücre başvurusu kullanabilir.

Örneğin, tarih B4 hücresinde görüntüleniyorsa, koşullu olarak 30 günden daha eski olan tarihleri ​​biçimlendirmek için kural olarak girilen formül aşağıdaki gibi olabilir:

= $ B $ 4> 30

B4 hücre referansını çevreleyen dolar işaretleri ($), koşullu biçimlendirme kuralı çalışma sayfasındaki diğer hücrelere kopyalandığında hücre referansının değişmesini önler.

Dolar işaretleri mutlak bir hücre referansı olarak bilinen şeyi yaratır.

Dolar işaretleri atlanır ve koşullu biçimlendirme kuralı kopyalanırsa, hedef hücre veya hücreler büyük olasılıkla bir #REF! hata mesajı.