06/06
Excel'de bir sütun grafiği oluşturma
Excel'de temel bir sütun grafiği oluşturma adımları şunlardır:
- Çizelgeye eklenecek verileri vurgulayın - satır ve sütun başlıklarını dahil edin, ancak veri tablosunun başlığını içermeyin;
- Şeridin Ekle sekmesine tıklayın;
- Şeritin Grafikler kutusunda, kullanılabilir grafik türlerinin açılır listesini açmak için Sütun Grafiği Ekleme simgesini tıklayın;
- Grafiğin açıklamasını okumak için fare işaretçinizi bir grafik türü üzerinde gezdirin ;
- İstediğiniz grafiğe tıklayın;
Mevcut çalışma sayfasına yalnızca seçili veri dizisini temsil eden sütunları, varsayılan grafik başlığı, bir lejant ve eksen değerleri gösteren düz, biçimlendirilmemiş bir grafik eklenecektir.
Excel'deki Sürüm Farkları
Bu eğitimdeki adımlar, Excel 2013'te bulunan biçimlendirme ve düzen seçeneklerini kullanır. Bunlar, programın ilk sürümlerinde bulunanlardan farklıdır. Excel'in diğer sürümleri için sütun şeması öğreticileri için aşağıdaki bağlantıları kullanın.
Excel'in Tema Renklerine Bir Not
Excel, tüm Microsoft Office programları gibi, belgelerinin görünümünü ayarlamak için temaları kullanır.
Bu eğitici için kullanılan tema varsayılan Office temasıdır.
Bu eğiticiyi izlerken başka bir tema kullanırsanız, öğretici adımlarda listelenen renkler kullanmakta olduğunuz temada bulunmayabilir. Değilse, sadece ikame olarak beğeninize renk seçin ve devam edin.
02/06
Grafik Verilerini Girme ve Temel Sütun Grafiği Oluşturma
Not: Bu eğitici ile kullanmak için elinizde veri yoksa, bu eğitimdeki adımlar yukarıdaki resimde gösterilen verileri kullanır.
Grafik verilerinin girilmesi her zaman bir grafik oluşturmanın ilk adımıdır - ne tür bir grafik oluşturulmuş olursa olsun.
İkinci adım, grafiğin oluşturulmasında kullanılacak olan verinin vurgulanmasıdır.
- Yukarıdaki resimde gösterilen verileri doğru çalışma sayfası hücrelerine girin.
- Girildikten sonra, A2 ile D5 arasındaki hücre aralığını vurgulayın - bu, sütun şemasıyla temsil edilecek olan veri aralığıdır.
Temel sütun grafiğini oluşturma
Aşağıdaki adımlar, üç seri veriyi, bir efsaneyi ve bir varsayılan grafik başlığını görüntüleyen bir düz, biçimlendirilmemiş grafik olan temel bir sütun şeması oluşturacaktır.
Daha sonra belirtildiği gibi, öğretici, daha yaygın formatlama özelliklerinden bazılarını nasıl kullanacağınızı kapsar, eğer takip edilirse, bu öğreticinin en üstünde gösterilenle eşleşen temel grafiği değiştirir.
- Kurdelenin Ekle sekmesine tıklayın
- Şeritin Grafikler kutusunda, kullanılabilir grafik türlerinin açılır listesini açmak için Sütun Grafiği Ekleme simgesini tıklayın.
- Grafiğin açıklamasını okumak için fare işaretçinizi bir grafik türü üzerinde gezdirin
- Listenin 2-D Sütun bölümünde, bu temel tabloyu çalışma sayfasına eklemek için Kümelenmiş Sütun - üzerine tıklayın
03/06
Grafik Başlığı Ekleme
Varsayılan Grafik Başlığını iki kez tıklayarak düzenleyin - ancak çift tıklama yapmayın
- Seçmek için varsayılan grafik başlığına bir kez tıklayın - Kelimeler Başlığı etrafında bir kutu görünmelidir
- İmleci başlık kutusunun içine yerleştiren Excel'i düzenleme moduna koymak için ikinci kez tıklayın
- Klavyedeki Delete / Backspace tuşlarını kullanarak varsayılan metni silin.
- Grafik başlığını girin - Cookie Shop 2013 Gelir Özeti - başlık kutusuna
- İmleci Shop and 2013 arasında başlığa yerleştirin ve başlığı iki satıra ayırmak için klavyedeki Enter tuşuna basın.
Bu noktada, grafiğiniz yukarıdaki resimde gösterilen örneğe benzemelidir.
Grafiğin Yanlış Kısmına Tıklamak
Excel'de bir grafikte birçok farklı bölüm vardır; örneğin, seçilen veri serilerini, efsaneyi ve grafik başlığını temsil eden sütun grafiğini içeren çizim alanı gibi.
Bu bölümlerin hepsi program tarafından ayrı nesneler olarak kabul edilir ve bu nedenle her biri ayrı olarak biçimlendirilebilir. Excel'e, biçimlendirmek istediğiniz grafiğin hangi bölümünü fare işaretçisiyle üzerine tıklayarak söylersiniz.
Aşağıdaki adımlarda, sonuçlarınız öğreticide listelenenlere benzemiyorsa, biçimlendirme seçeneğini eklediğinizde seçilen grafiğin doğru bölümüne sahip olma olasılığınız yüksektir.
En çok yapılan hata, niyetin tüm grafiği seçmesi gerektiğinde, arabanın ortasındaki çizim alanını tıklamaktır.
Grafiğin tamamını seçmenin en kolay yolu, grafik başlığının sol üst veya sağ köşesinde tıklamaktır.
Bir hata yapılırsa, hatayı geri almak için Excel'in geri alma özelliği kullanılarak hızlı bir şekilde düzeltilebilir. Bunu takiben, grafiğin sağ kısmına tıklayın ve tekrar deneyin.
04/06
Grafik Stilini ve Sütun Renklerini Değiştirme
Grafik Araçları Sekmeleri
Excel'de bir grafik oluşturulduğunda veya üzerine tıklayarak mevcut bir grafik seçildiğinde, yukarıdaki görüntüde gösterildiği gibi iki ek sekme şeride eklenir.
Bu Grafik Araçları sekmeleri - tasarım ve format - özellikle grafikler için biçimlendirme ve düzen seçeneklerini içerir ve sütun grafiğini biçimlendirmek için aşağıdaki adımlarda kullanılacaktır.
Grafik Stilini Değiştirme
Grafik stilleri, çeşitli seçenekleri kullanarak bir grafiği hızlı biçimlendirmek için kullanılabilen önceden biçimlendirilmiş biçimlendirme seçenekleri kombinasyonlarıdır.
Veya, bu öğreticide olduğu gibi, seçilen stile yapılan ek değişikliklerle biçimlendirme için başlangıç noktası olarak da kullanılabilirler.
- Grafiğin tamamını seçmek için grafik arka planını tıklayın
- Şeritin Tasarım sekmesine tıklayın
- Şeritin Grafik Stilleri bölümünde Stil 3 seçeneğine tıklayın
- Grafikteki tüm sütunlar kısa, beyaz, yatay çizgiler içerecek şekilde çalışır ve gösterge, başlığın altındaki grafiğin üst kısmına taşınmalıdır.
Sütun Renklerini Değiştirme
- Gerekirse tüm grafiği seçmek için grafik arka planını tıklayın.
- Renk seçimlerinin bir açılır listesini açmak için şeridin Tasarım sekmesinin sol tarafındaki Renkleri Değiştir seçeneğine tıklayın
- Seçenek ismini görmek için fare imlecinizi her bir renk satırının üzerine getirin
- Listedeki Renk 3 seçeneğine tıklayın - listenin Renkli bölümünde üçüncü seçenek
- Her bir dizinin sütun renkleri turuncu, sarı ve yeşil olarak değişmeli, ancak her satırda beyaz çizgiler bulunmalıdır.
Chart'ın Arkaplan Rengi'ni Değiştirme
Bu adım, grafiğin arka planını yukarıdaki resimde belirtilen şeridin Biçim sekmesinde bulunan Şekil Dolgu seçeneğini kullanarak açık griye dönüştürür.
- Grafiğin tamamını seçmek ve şerit üzerindeki Grafik Aracı sekmelerini görüntülemek için arka plan üzerine tıklayın
- Biçim sekmesine tıklayın
- Dolgu Renkleri açılır panelini açmak için Şekil Dolgu seçeneğine tıklayın.
- Grafiğin arka plan rengini açık griye dönüştürmek için panelin Tema Renkleri bölümünden Gri% -50, Aksan 3, Açık% 40'ı seçin.
05/06
Grafik Metnini Değiştirme
Metin Rengi Değiştirme
Arka plan gri olduğundan, varsayılan siyah metin çok görünür değil. Sonraki bölüm, Metin Dolgusu seçeneğini kullanarak ikisi arasındaki kontrastı artırmak için grafikteki tüm metnin rengini yeşile döndürür .
Bu seçenek, öğreticinin önceki sayfasındaki resimde belirtilen şeridin Biçim sekmesinde bulunur.
- Gerekirse tüm grafiği seçmek için grafik arka planını tıklayın.
- Şeritin Biçim sekmesine tıklayın
- Metin Renkleri açılır listesini açmak için Metin Doldurma seçeneğine tıklayın
- Listenin Tema Renkleri bölümünden Yeşil, Aksan 6, Koyu% 25'i seçin
- Başlık, eksenler ve lejanttaki tüm metinler yeşile değişmeli
Yazı Tipi, Boyutu ve Vurgulamasını Değiştirme
Grafikteki tüm metin için kullanılan yazı tipinin boyutunu ve türünü değiştirmek, yalnızca kullanılan varsayılan yazı tipinde bir iyileştirme olmakla kalmaz, aynı zamanda grafikteki açıklama ve eksen adlarını ve değerlerini okumayı da kolaylaştıracaktır. Arka plana karşı daha da öne çıkmasını sağlamak için metne kalın biçimlendirme de eklenecektir.
Bu değişiklikler, şeridin Giriş sekmesinin yazı tipi bölümünde bulunan seçenekler kullanılarak yapılacaktır.
Not : Bir yazı tipinin boyutu genellikle pt olarak kısaltılmış şekilde ölçülür.
72 pt. metin bir inç - 2.5 cm - boyutuna eşittir.
Grafik Başlık Metnini Değiştirme
- Grafiğin başlığını seçmek için bir kez tıklayın
- Şeritin Giriş sekmesini tıklayın.
- Şeritin yazı tipi bölümünde, kullanılabilir yazı tiplerinin açılır listesini açmak için Yazı tipi kutusuna tıklayın.
- Başlığı bu yazı tipine çevirmek için listede Leelawadee yazı tipini bulup tıklamak için kaydırın
- Yazı tipi kutusunun yanındaki Yazı Tipi Boyutu kutusuna, başlık yazı tipi boyutunu 16 pt olarak ayarlayın.
- Başlığa kalın biçimlendirme eklemek için Yazı tipi kutusunun altındaki Kalın simgesini ( B harfi) tıklayın.
Efsane ve Eksenler Metnini Değiştirme
- Çerez isimlerini seçmek için grafikteki X ekseni (yatay) etiketlerine bir kez tıklayın
- Başlık metnini değiştirmek için yukarıda listelenen adımları kullanarak, bu eksen etiketlerini 10 punto Leelawadee, kalın olarak ayarlayın
- Grafiğin sol tarafındaki para birimi miktarlarını seçmek için grafikteki Y ekseni (dikey) etiketlerine bir kez tıklayın
- Yukarıdaki adımları kullanarak, bu eksen etiketlerini 10 punto Leelawadee, kalın olarak ayarlayın
- Seçmek için haritanın efsanesinde bir kez tıklayın
- Yukarıdaki adımları kullanarak, lejant metnini 10 punto Leelawadee, kalın olarak ayarlayın
Grafikteki tüm metinler şimdi Leelawadee fontu ve koyu yeşil renkte olmalıdır. Bu noktada, grafiğiniz yukarıdaki resimde bulunan tabloya benzemelidir.
06/06
Kılavuz Çizgileri Ekleme ve Renklerini Değiştirme
Yatay kılavuz çizgileri başlangıçta varsayılan sütun şemasıyla mevcut olsa bile, 3. adımda seçilen yeni tasarımın parçası değildi ve bu nedenle kaldırıldı.
Bu adım kılavuz çizgileri grafiğin çizim alanına geri ekleyecektir.
Her bir sütunun gerçek değerini gösteren veri etiketlerinin yokluğunda, kılavuz çizgiler, sütun değerlerini Y (dikey) ekseninde listelenen para birimi miktarlarından okumayı kolaylaştırır.
Kılavuz çizgileri, şeridin Tasarım sekmesindeki Grafik Öğesi Ekle seçeneğini kullanarak eklenir.
- Seçmek için grafiğin çizim alanlarından birinde bir kez tıklayın
- Gerekiyorsa şeridin Tasarım sekmesine tıklayın
- Açılır menüyü açmak için şeridin sol tarafındaki Grafik Öğesi Ekle seçeneğine tıklayın
- Açılır menüde, grafikteki çizim alanına soluk, beyaz, kılavuz çizgileri eklemek için Kılavuz Çizgileri> Birincil Yatay Büyük'ye tıklayın.
Biçimlendirme Görev Panosunu Kullanarak Değişiklikleri Biçimlendirmek
Öğreticinin sonraki adımları, grafikler için kullanılabilir olan biçimlendirme seçeneklerinin çoğunu içeren biçimlendirme görev bölmesinden yararlanır.
Excel 2013'te, etkinleştirildiğinde, yukarıdaki görüntüde gösterildiği gibi, Excel ekranının sağ tarafında bölme görünür. Bölmede görünen başlık ve seçenekler, seçilen grafik alanına göre değişir.
İlk adım, grafiğin arsa alanının gri arka zemine karşı daha görünür olmasını sağlamak için, sadece beyazdan turuncuya eklenen ızgara çizgilerinin rengini değiştirecektir.
Kılavuz çizgilerinin rengini değiştirme
- Grafikte, grafiğin ortasından geçen 60.000 dolarlık grid çizgisinde bir kez tıklayın - tüm kılavuz çizgileri vurgulanmalıdır (her kılavuz çizginin sonunda mavi ve beyaz noktalar)
- Gerekiyorsa şeridin Biçim sekmesine tıklayın
- Biçimlendirme Görev bölmesini açmak için şeridin sol tarafındaki Biçim Seçimi seçeneğine tıklayın - bölmenin üst kısmındaki başlık Büyük Kılavuz Çizgilerini Biçimlendir
- Bölmede, çizgi türünü Düz çizgi olarak ayarlayın.
- Kılavuz çizgisi rengini Orange, Accent 2, Darker 25% olarak ayarlayın.
- Arsa alanındaki tüm kılavuz çizgileri, koyu turuncu renginde değişmelidir
X Eksen Çizgisini Biçimlendirme
X ekseni çizgisi, X ekseni etiketlerinin üstünde (çerez adları) bulunur, ancak kılavuz çizgileri gibi, grafiğin gri arka planı nedeniyle görmek zordur. Bu adım, eksen rengini ve çizgi kalınlığını biçimlendirilmiş kılavuz çizgilerininkiyle eşleşecek şekilde değiştirecektir.
- X ekseni çizgisini vurgulamak için X ekseni etiketlerine tıklayın
- Biçimlendirme görev bölmesinde, yukarıdaki resimde gösterildiği gibi, çizgi türünü Düz çizgi olarak ayarlayın.
- Eksen çizgi rengini Turuncu, Accent 2, Darker% 25 olarak ayarlayın.
- Eksen hattı genişliğini 0,75 pt olarak ayarlayın.
- X ekseni çizgisi artık grafiğin kılavuz çizgileriyle eşleşmelidir
Bu eğiticinin tüm adımlarını uygulamanız varsa, sütun grafiğiniz artık bu sayfanın en üstünde görüntülenen örnekle eşleşmelidir.