SUBSTITUTE işlevi mevcut kelimeleri, metni veya karakterleri yeni verilerle değiştirmek için kullanılabilir.
Not: İşlev sonuçları orijinal metinden farklı bir konumda görünmelidir.
Fonksiyon için kullanır:
- Yazdırılmayan karakterleri içe aktarılmış verilerden kaldırma;
- İstenmeyen karakterleri boşluklarla değiştirme;
- Aynı çalışma sayfasının farklı sürümlerini üretmek.
01/04
Yeni Metnin Yeni Olarak Değiştirilmesi
İkame Fonksiyonun Sözdizimi ve Argümanları
Bir fonksiyonun sözdizimi , fonksiyonun düzenini ifade eder ve fonksiyonun adını, parantezlerini ve argümanlarını içerir .
SUBSTITUTE işlevinin sözdizimi şöyledir:
= SUBSTITUTE (Metin, Old_text, New_text, Instance_num)
İşlev için argümanlar şunlardır:
Metin - değiştirilecek metni içeren (gerekli) veriler. Bu argüman içerebilir
- tırnak içine alınan fiili veriler - yukarıdaki resimde ikinci satır;
- çalışma sayfasındaki metin verilerinin yerine bir hücre referansı - yukarıdaki üç satır;
Old_text - değiştirilecek metni (gerekli).
New_text - (gerekli) Old_text yerini alacak metni .
Instance_num - (isteğe bağlı) bir sayı
- Eğer atlanırsa, Old_text dosyasının her örneği New_text ile değiştirilir.
- İçerirse , yalnızca ilk veya üçüncü örnek gibi belirtilen Old_text örneği yerine beş ve altı satırlar yerleştirilir.
02/04
Büyük küçük harf duyarlılığı
SUBSTITUTE işlevi için argümanlar büyük / küçük harfe duyarlıdır, yani Old_text argümanı için girilen veriler Metin argüman hücresindeki verilerle aynı duruma sahip değilse, herhangi bir değişiklik olmaz.
Örneğin, yukarıdaki görüntünün dördüncü satırında, işlev Satışları (A4 hücresini) satışlardan farklı olarak (Old_text argümanı ) görüntüler ve bu nedenle Gelir'i Yeni_ metin olarak değiştirmez .
03/04
İkame Fonksiyonu Girme
Her ne kadar gibi tüm formülü yazmak mümkün olsa da
= SUBSTITUTE (A3, "Satış", "Gelir")
Bir çalışma sayfası hücresine manüel olarak başka bir seçenek de, işlevin ve argümanlarının B3 gibi bir hücreye girilmesi için, işlevin iletişim kutusunun - aşağıdaki adımlarda belirtildiği gibi - kullanılmasıdır.
İletişim kutusunun kullanılmasının avantajları, Excel'in her bir bağımsız değişkeni virgülle ayırmaya özen göstermesidir ve eski ve yeni metin verilerini tırnak işaretleri içine alır.
- Aktif hücre yapmak için B3 hücresine tıklayın
- Şerit menüsünün Formüller sekmesini tıklayın.
- Metin fonksiyonları açılır listesini açmak için şerit üzerindeki Metin simgesine tıklayın.
- Bu işlevin iletişim kutusunu açmak için listede SUBSTITUTE öğesine tıklayın
- İletişim kutusunda Metin satırına tıklayın.
- Bu hücre referansını iletişim kutusuna girmek için A3 hücresini tıklayın.
- İletişim kutusundaki Old_text satırına tıklayın
- Değiştirmek istediğimiz metin olan Satışlar yazın - metni tırnak içine almanız gerekmez;
- İletişim kutusundaki New_text satırına tıklayın
- İkame edilecek metin olarak Gelir yazın ;
- Örnek argümanı boş bırakılmıştır - çünkü A3 hücresinde Satış kelimesinin yalnızca bir örneği vardır;
- İşlevi tamamlamak ve iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'a tıklayın;
- Metin Gelir Raporu , B3 hücresinde görünmelidir;
- B3 hücresini tıkladığınızda tam işlev
= SUBSTITUTE (A3, "Satış", "Gelir")
çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğunda görünür
04/04
Değiştirme ve Değiştir
SUBSTITUTE, REPLACE fonksiyonundan, seçilen verinin herhangi bir yerinde belirli bir metni değiştirmek için kullanılırken, REPLACE, verilerin belirli bir yerinde meydana gelen herhangi bir metni değiştirmek için kullanılır.