Excel ve Google E-Tablolarda hücre referansı tanımı ve kullanımı
Excel ve Google E-Tablolar gibi elektronik tablo programlarındaki bir hücre başvurusu, çalışma sayfasındaki hücrenin yerini tanımlar.
Bir hücre, bir çalışma sayfasını dolduran kutu benzeri yapılardan biridir ve her hücre, hücrenin bulunduğu yerde kesişen sütun harfi ve satır numarasından oluşan A1, F26 veya W345 gibi hücre referansları aracılığıyla yerleştirilebilir. Bir hücre başvurusu listelenirken, sütun harfi her zaman önce listelenir
Hücre referansları formüllerde , işlevlerde, grafiklerde ve diğer Excel komutlarında kullanılır.
Formüller ve Grafikler Güncelleniyor
E-tablo formüllerinde hücre referanslarını kullanmanın bir avantajı, normalde, başvurulan hücrelerde bulunan verilerin değişmesi durumunda, formülü veya grafik değişikliği yansıtacak şekilde otomatik olarak güncelleştirilir.
Bir çalışma kitabında, bir çalışma sayfasında değişiklik yapıldığında otomatik olarak güncellenmeyecek şekilde ayarlanmışsa, klavyedeki F9 tuşuna basılarak manuel güncelleme yapılabilir.
Farklı Çalışma Sayfaları ve Çalışma Kitapları
Hücre başvuruları kullanımı, verilerin bulunduğu aynı çalışma sayfasıyla sınırlı değildir. Hücreler farklı çalışma sayfalarından referans alınabilir.
Bu durumda, çalışma sayfasının adı, aynı çalışma kitabının 2 nci yüzündeki A2 hücresine bir referans içeren yukarıdaki görüntüde sıra 3'teki formülde gösterildiği gibi dahil edilir.
Benzer şekilde, farklı bir çalışma kitabında bulunan veriler başvuruda bulunduğunda, çalışma kitabının adı ve çalışma sayfası, hücre konumuyla birlikte referansa dahil edilir. Görüntüdeki satır 3'teki formül, ikinci çalışma kitabının adı olan Book2'nin 1. sayfasındaki A1 hücresine bir başvuru içerir.
Hücre A2 Aralığı: A4
Referanslar genellikle tek tek hücrelere atıfta bulunurken, A1 gibi, bir grup veya hücre aralığına da başvurabilirler.
Aralıklar, aralığın sol üst ve sağ alt köşelerindeki hücrelerin hücre referansları ile tanımlanır.
Bir aralık için kullanılan iki hücre başvurusu, Excel veya Google E-Tablolarına bu başlangıç ve bitiş noktaları arasındaki tüm hücreleri dahil etmesini söyleyen bir iki nokta üst üste (:) göre ayrılır.
Yukarıdaki görüntünün 3. satırında komşu hücrelerin bir örneği, SUM işlevinin A2: A4 aralığındaki sayıları toplamlamak için kullanıldığı yerde gösterilmiştir.
Göreceli, Mutlak ve Karışık Hücre Referansları
Excel ve Google E-Tablolar'da kullanılabilecek üç tür referans vardır ve bunlar, hücre referansı içinde dolar işaretleri ($) olup olmadığına göre kolayca tanımlanır:
- göreceli hücre referansları , 2. satırdaki formülde gösterildiği gibi dolar işareti içermez: = A2 + A4;
- mutlak hücre referansları , her bir harf veya sayıya bir referansta bağlı dolar sembollerine sahiptir - satır 4'teki formülde gösterildiği gibi: = $ A $ 2 + $ A $ 4;
- karma hücre referansları , mektuba veya numaraya bir referansta iliştirilen dolar işaretlerine sahiptir, ancak her ikisi de - 5 satırındaki formülde gösterildiği gibi: = $ A2 + A $ 4.
Formülleri ve Farklı Hücre Referanslarını Kopyalama
Formüllerdeki hücre referanslarını kullanmanın ikinci bir avantajı, formülleri bir çalışma sayfasındaki veya çalışma kitabındaki bir konumdan diğerine kopyalamayı kolaylaştırmasıdır.
Göreceli hücre referansları, formülün yeni yerini yansıtacak şekilde kopyalandığında değişir. Örneğin, formül
= A2 + A4
B2 hücresinden B3'e kopyalandı, referanslar değişecek ve böylece formül şöyle olurdu:
= A3 + A5
Ad akrabası , kopyalandıklarında konumlarına göre değiştikleri gerçeğinden kaynaklanır. Bu genellikle iyi bir şeydir ve bu yüzden göreli hücre referansları, formüllerde kullanılan varsayılan referans türüdür.
Zaman zaman, hücre referansları, formüller kopyalandığında durağan kalmalıdır. Bunu yapmak için, kopyalandığında değişmeyen mutlak bir referans (= $ A $ 2 + $ A $ 4) kullanılır.
Yine de, diğer zamanlarda, bir hücre başvurusunun bir kısmının, sütun numarası gibi - satır numarası durağan kalırken - veya bir formül kopyalandığında tam tersi - değişmesini isteyebilirsiniz.
Karışık bir hücre referansı kullanıldığı zaman budur (= $ A2 + A $ 4). Referansın hangisi parçası ona bağlı bir dolar işaretine sahipse, diğer kısmı ise kopyalandığında değişir.
Yani, A2 $ için, kopyalandığında, sütun harfi her zaman A olacaktır, ancak satır numaraları $ A3, $ A4, $ A5, vb.
Formülü oluştururken farklı hücre referanslarını kullanma kararı, kopyalanan formüller tarafından kullanılacak verilerin yerini temel alır.
Dolar İşaretlerini Eklemek için F4 kullanın
Hücre referanslarını göreceli olarak mutlak veya karışık olarak değiştirmenin en kolay yolu klavyedeki F4 tuşuna basmaktır:
Mevcut hücre referanslarını değiştirmek için Excel, fare işaretçisiyle bir hücreye çift tıklayarak veya klavyedeki F2 tuşuna basarak gerçekleştirilebilen düzenleme modunda olmalıdır.
Göreli hücre referanslarını mutlak veya karışık hücre referanslarına dönüştürmek için:
- Tamamen $ A $ 6 gibi bir tam mutlak hücre referansı oluşturmak için F4 tuşuna basın
- Satır numarası mutlak A $ 6 gibi bir karma referans oluşturmak için F4'e ikinci kez basın
- Sütun harfinin $ A6 gibi mutlak olduğu karışık referans oluşturmak için F4'e üçüncü kez basın
- Hücre referansını A6 gibi tekrar ilişkilendirmek için F4'e dördüncü kez basın.