Excel'de şu durumlarda dairesel bir başvuru gerçekleşir:
- Bir formül , formülün kendisini içeren hücreye bir hücre referansı içerir. Bu tip dairesel referansın bir örneği, yukarıdaki resimde C1 hücresindeki formülün aşağıdaki hücredeki bir referansı içerdiği gösterilmiştir: = A1 + A2 + A3 + C1
- Bir formül, sonunda orijinal formülü içeren hücreye geri dönen başka bir formüle başvurur. Bilindiği gibi bu dolaylı referans türünün bir örneği, A7, B7 ve B9 hücrelerini bağlayan mavi okların, bu hücrelerdeki formüllerin hepsinin birbirlerine referans verdiğini belirttiği görüntüdeki ikinci örnekte gösterilmiştir.
Dairesel Referans Uyarısı
Yukarıdaki resimde gösterildiği gibi, bir Excel çalışma sayfasında döngüsel bir başvuru gerçekleşirse, program sorunu belirten bir Uyarı iletişim kutusu görüntüler.
İletişim kutusundaki ileti, özellikle formüllerde yapılan tüm dairesel referansların aşağıda açıklandığı gibi istemeden kesilmemesi nedeniyle özellikle ifade edilir.
"Dikkatle, çalışma kitabınızda formülü yanlış hesaplamaya neden olabilecek bir veya daha fazla dairesel referans bulduk"
Kullanıcı Seçenekleri
Bu iletişim kutusu görüntülendiğinde kullanıcı seçenekleri Tamam veya Yardım'ı tıklatmaktır; bunların her ikisi de dairesel referans problemini düzeltmez.
İletişim kutusundaki uzun ve biraz kafa karıştırıcı mesajı okursanız, şunları keşfedeceksiniz:
- Yardım'ın tıklanması, istem dışı bir dairesel başvuru olduğunda kullanılmalıdır; Bu, Excel'in dairesel referanslar hakkındaki yardım dosyası bilgilerine götürür;
- Tamam'a tıklamak, Excel'e dairesel referansın kasıtlı olarak yapıldığını ve bunu yerinde bırakması gerektiğini bildirmek için kullanılır.
İstemsiz Dairesel Referanslar
Dairesel referans istemeden yapıldıysa, yardım dosyası bilgileri, döngüsel referansları bulma ve kaldırma hakkında nasıl gideceğinizi gösterir.
Yardım dosyası, siz şeritte Formüller> Formül Denetimi altında bulunan Excel'in Hata Denetleme aracını kullanmanız için yönlendirecektir.
Birçok istenmeyen hücre referansı, formülde kullanılan hücre referanslarının düzeltilmesiyle hata kontrolüne gerek kalmadan düzeltilebilir. Hücre referanslarını bir formül içine yazmak yerine, ------------------ işaretini kullanarak fare ile ilgili referansları tıklayarak -------------- Bir formüle referanslar girmek için --------
Kasıtlı Dairesel Referanslar
Excel'in dairesel referansı, döngüsel bir referans problemi için düzeltme sunmaz çünkü tüm dairesel referanslar hata değildir.
Bu kasıtlı döngüsel referanslar kasıtsız olanlardan daha az olmakla birlikte, Excel'in bir sonuç üretmeden önce birkaç kez yinelemesini veya bir formül çalıştırmasını isterseniz kullanılabilir.
Yinelemeli Hesaplamaları Etkinleştirme
Excel, bunları kullanmayı planlıyorsanız, bu yinelemeli hesaplamaları etkinleştirmek için bir seçeneğe sahiptir.
Yinelemeli hesaplamaları etkinleştirmek için:
- Dosya sekmesine (veya Excel 2007'deki Office düğmesine) tıklayın.
- Excel Seçenekleri iletişim kutusunu açmak için Seçenekler'i tıklatın.
- İletişim kutusunun sol tarafındaki panelde Formüller'e tıklayın.
- İletişim kutusunun sağ panelinde, Yinelemeli hesaplamayı etkinleştir onay kutusunu seçin.
Aşağıdaki onay kutularının seçenekleri:
- Maksimum yineleme sayısını ayarlama: Excel'in formülü yeniden hesaplaması gereken sayı
- hesaplama sonuçları arasında kabul edilebilir maksimum değişim miktarını ayarlama: sayı ne kadar küçük olursa, sonuç o kadar doğru olur
Etkilenen Hücrelerdeki Sıfırları Görüntüleme
Döngüsel referanslar içeren hücreler için, Excel, örnekte C1 hücresinde gösterildiği gibi ya da hücrede son hesaplanan değeri gösterir.
Bazı durumlarda, formül, bulundukları hücre referansının değerini hesaplamaya çalışmadan önce başarılı bir şekilde çalışabilir. Bu olduğunda, formülün bulunduğu hücre, son başarılı hesaplamanın değerini görüntüler.
Dairesel Referans Uyarısı Hakkında Daha Fazla Bilgi
Bir çalışma kitabında döngüsel bir başvuru içeren bir formülün ilk örneğinden sonra, Excel mutlaka uyarı iletisini görüntülemez. Ek dairesel referansların nasıl ve nerede oluşturulduğuna bağlı olarak değişir.
Sonraki dairesel referanslar için uyarı mesajını içeren uyarı kutusunun ne zaman görüntüleneceği aşağıdakileri içerir:
- Herhangi bir açık çalışma kitabındaki dairesel referansın ilk örneği;
- Tüm açık çalışma kitaplarındaki tüm dairesel referansları kaldırdıktan sonra, yeni bir döngüsel referans oluşturulur;
- Tüm çalışma kitaplarını kapattıktan sonra, yeni bir çalışma kitabında dairesel bir referans içeren bir formül oluşturulur;
- Dairesel referans içeren bir çalışma kitabı açılır.