Excel koşullu biçimlendirme ile alternatif satırları gölge

01/01

Excel Gölgeleme Satırları / Sütun Formülü

Koşullu Biçimlendirme ile Alternatif Satırları Gölgeleme. © Ted French

Çoğu zaman, koşullu biçimlendirme , gecikmiş bir tarih veya çok yüksek bir bütçe harcaması gibi bir hücreye girilen verilere yanıt olarak hücre veya yazı tipi renklerini değiştirmek için kullanılır ve normalde bu Excel'in önceden ayarlanmış koşulları kullanılarak yapılır.

Ancak, önceden ayarlanmış seçeneklere ek olarak, kullanıcı tarafından belirlenen koşulları test etmek için Excel formüllerini kullanarak özel koşullu formatlama kuralları oluşturmak da mümkündür.

MOD ve ROW işlevlerini birleştiren bu tür bir formül, büyük çalışma sayfalarında okuma verilerini daha kolay hale getiren alternatif veri satırlarını otomatik olarak gölgelendirmek için kullanılabilir.

Dinamik Gölgelendirme

Satır gölgeleme eklemek için formülü kullanmanın bir başka avantajı, gölgelemenin dinamik olmasıdır, bu da satır sayısı değiştiğinde değiştiği anlamına gelir.

Satırlar eklenirse veya silinirse, kalıbı korumak için sıra gölgelendirme kendini ayarlar.

Not: Alternatif satırlar bu formülle tek seçenek değildir. Aşağıda tartışıldığı gibi, hafifçe değiştirerek, formül herhangi bir sıra desenini gölgeleyebilir. Seçtiğiniz takdirde satırlar yerine sütunları gölgelendirmek için bile kullanılabilir.

Örnek: Gölgelendirme Satır Formülü

İlk adım, formülün yalnızca bu seçilmiş hücreleri etkilediğinden, gölgelenecek hücre aralığını vurgulamaktır.

  1. Bir Excel çalışma sayfası açın - bu eğitim için boş bir çalışma sayfası çalışacaktır
  2. Çalışma sayfasındaki bir hücre aralığını vurgulayın
  3. Şeritin Giriş sekmesini tıklayın.
  4. Açılır menüyü açmak için Koşullu Biçimlendirme simgesine tıklayın.
  5. Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunu açmak için Yeni Kural seçeneğini belirleyin.
  6. İletişim kutusunun en üstündeki listeden biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için Formül Kullan seçeneğine tıklayın.
  7. Diyalog kutusunun alt yarısında bu değerin doğru olduğu formatta Format değerlerinin altındaki kutuya aşağıdaki formülü girin = MOD (ROW (), 2) = 0
  8. Biçim Hücreleri iletişim kutusunu açmak için Biçim düğmesini tıklatın.
  9. Arka plan rengi seçeneklerini görmek için Dolgu sekmesini tıklayın.
  10. Seçilen aralığın alternatif satırlarını gölgelendirmek için kullanılacak bir renk seçin
  11. İletişim kutusunu kapatmak ve çalışma sayfasına geri dönmek için iki kez Tamam'ı tıklatın.
  12. Seçili aralıktaki alternatif satırlar artık seçili arka plan dolgu rengi ile gölgelenmelidir

Formülü yorumlamak

Excel tarafından bu formül nasıl okunur:

Hangi MOD ve SATIR?

Kalıp, formüldeki MOD işlevine bağlıdır. MOD, satır sayısını (ROW işlevine göre belirlenir) parantez içindeki ikinci sayıya böler ve geri kalanını veya modülünü bazen çağrıldığı gibi döndürür.

Bu noktada, koşullu biçimlendirme devralır ve modülü eşit sayıdan sonraki sayı ile karşılaştırır. Eşleşme varsa (veya koşul TRUE ise daha doğru), satır eşittir, eşittir işaretinin her iki tarafındaki numaralar eşleşmezse, durum FALSE olur ve bu satır için gölgeleme olmaz.

Örneğin, yukarıdaki görüntüde, seçilen aralıktaki 18 son satır, MOD işlevi tarafından 2'ye bölündüğünde, kalan 0'dır, bu nedenle 0 = 0 durumu DOĞRU, ve satır gölgelendirilir.

Diğer taraftan, satır 17, 2'ye bölündüğünde, 1'e eşit kalan 1'in kalanını bırakır, böylece satırın gölgesi kaldırılır.

Satırlar yerine Satır Sütunları

Bahsedildiği gibi, alternatif sıraları gölgelemek için kullanılan formüller, gölgelendirme kolonlarına da izin verecek şekilde değiştirilebilir. Gerekli değişiklik, formülde ROW işlevi yerine COLUMN işlevini kullanmaktır. Bunu yaparken, formül şöyle görünecekti:

= MOD (COLUMN (), 2) = 0

Not: Aşağıda özetlenen gölgelendirme düzenini değiştirmek için gölgelendirme satır formülündeki değişiklikler, gölgeleme sütunları formülü için de geçerlidir.

Formülü Değiştirin, Gölgelendirme Örüntüsünü Değiştirin

Gölgeleme modelini değiştirmek, formüldeki iki sayıdan birini değiştirerek kolayca yapılabilir.

Divisor Sıfır veya Bir olamaz

Köşeli parantez içindeki sayıya bölme denir, çünkü MOD işlevinde bölünmeyi yapan sayıdır. Sıfırla bölen matematik sınıfında geri hatırlarsanız izin verilmez ve Excel'e de izin verilmez. Aşağıdaki gibi 2 yerine köşeli parantez içinde bir sıfır kullanmaya çalışırsanız:

= MOD (ROW (), 0) = 2

Menzilde hiç gölgeleme olmaz.

Alternatif olarak, ayırıcı için bir numara kullanmaya çalışırsanız, formül aşağıdaki gibi görünür:

= MOD (ROW (), 1) = 0

aralığındaki her satır gölgeli olacak. Bu, biri tarafından bölünen herhangi bir sayının sıfır kalanı kalması ve 0 = 0 koşulunun DOĞRU olması durumunda satırın gölgelenmesi nedeniyle oluşur.

Operatörü Değiştirin, Gölgelendirme Örüntüsünü Değiştirin

Kalıbı gerçekten değiştirmek için, formülde kullanılan koşullu veya karşılaştırma operatörünü (eşittir işareti) işaretinden (<) daha azına değiştirin.

Örneğin, = 0'dan <2'ye (2'den küçük) değiştirerek, iki satır birlikte gölgelendirilebilir. Bunu <3 yapın ve gölgeleme üç sıralı gruplar halinde yapılacaktır.

Operatörden daha azını kullanmanın tek ihtarı, parantez içindeki sayının formülün sonundaki sayıdan daha büyük olduğundan emin olmaktır. Değilse, aralıktaki her satır gölgelenecektir.